Ce întrebări poți pune lui Vee AI
Vee AI citește datele din Papervee și îți răspunde în conversație, ca text, tabel sau grafic. Ce poți afla depinde de rolul și de drepturile tale: Vee AI nu îți arată nimic ce nu ai voie să vezi în aplicație.
Despre ce poți întreba
Vee AI poate căuta și raporta:
- angajați: date personale, date de contract, câmpuri personalizate și istoricul contractului;
- cereri de concediu, telemuncă, evenimente și ore suplimentare, plus cererile de intervale de timp și de pauză;
- timp înregistrat: intervale, rapoarte pe perioadă, pe locație și pe proiect;
- programe de lucru;
- prezența în acest moment (cine lucrează, cine e în pauză, cine e în concediu), doar pentru manageri;
- câștiguri și profit pe proiecte, doar pentru Administratorii din Papervee Proiecte.
Exemple de întrebări: „Câte zile de concediu mai am?”, „Ce cereri așteaptă aprobare?”, „Cine a lucrat peste normă luna trecută?”, „Arată-mi orele lucrate pe proiecte în martie”.
Ce vezi în funcție de rol
Dacă ești angajat
Vezi doar propriile date: orele lucrate, zilele de concediu rămase, cererile, programul și datele tale de contract, inclusiv salariul tău.
Dacă ești manager
Poți întreba despre angajații pe care îi gestionezi. Datele de contract și salariile colegilor nu îți sunt accesibile.
Dacă ești HR Manager sau Owner
Poți întreba despre toți angajații companiei. Datele de contract și salariile sunt vizibile doar pentru Owner și pentru HR Manager-ii cu dreptul Acces la date contractuale. Fără acest drept, Vee AI îți spune că vezi doar datele propriului contract, sau afișează tabelul fără coloanele cu salarii, cu o notă sub tabel.
Tabele
Cere un tabel când vrei o listă cu mai multe coloane, de exemplu „Vreau un tabel cu angajații, emailul și data angajării”. Poți spune exact ce coloane vrei, iar Vee AI le include doar pe acelea.
În tabel poți:
- sorta după orice coloană, apăsând pe antetul ei;
- răsfoi paginile, când sunt multe rânduri;
- citi notele de sub tabel, de exemplu o precizare că unele coloane au fost omise din lipsă de drepturi;
- exporta tabelul cu butonul Export. Pe web, fișierul CSV se descarcă. În aplicația mobilă, fișierul se salvează și se deschide.
Dacă tabelul nu are rezultate, vezi Nu am găsit niciun rezultat.
Vee AI nu poate genera fișiere. Dacă ceri un fișier CSV, PDF sau Excel sau un email cu datele, primești un tabel, pe care îl exporți tu cu Export.
Grafice
Cere un grafic pentru comparații, clasamente, evoluții sau distribuții, de exemplu „Vreau un grafic cu angajații împărțiți pe departamente”. Poți cere și grupări, cum ar fi salariul mediu pe departament: graficul are atunci o bară pentru fiecare departament, nu una pentru fiecare angajat.
Salariile în monede diferite nu se amestecă. Dacă firma are salarii în mai multe monede, Vee AI îți arată fiecare monedă separat sau te roagă să alegi una.
Dacă apare mesajul Tabelul sau graficul nu a putut fi afișat. Încearcă să ceri din nou raportul., formulează din nou cererea.
Cum formulezi bine o întrebare
- Spune perioada, persoana sau grupul. Dacă nu spui anul, Vee AI presupune anul curent.
- La cererile în așteptare nu limita perioada. O cerere rămâne în așteptare până o decide cineva, indiferent de datele pe care le acoperă.
- Pentru calcule precum medie, total, minim, maxim sau mediană, cere direct calculul. Vee AI folosește rezultatul calculat de Papervee, nu îl socotește singur.
- Un tabel sau un grafic apare doar la răspunsul care l-a produs și nu poate fi editat. Ca să adaugi o coloană sau să schimbi sortarea, cere din nou, cu toate detaliile.
- Vee AI prezintă datele într-o singură formă: text, tabel sau grafic.
Ce nu poate face Vee AI
- Nu creează, nu modifică și nu șterge nimic: nu depune cereri, nu schimbă date de angajat sau de salariu.
- Nu generează documente, emailuri sau fișiere.
- Nu răspunde la întrebări fără legătură cu Papervee, de exemplu despre vreme sau cultură generală.
- Aprobarea și respingerea cererilor este posibilă doar pentru manageri. Vezi Aprobarea și respingerea cererilor prin Vee AI.
Bine de știut
- Rezultatele pot fi incomplete sau greșite. Verifică cifrele pe care te bazezi pentru decizii.
- Fiecare răspuns consumă din creditul Vee AI al companiei și din limita ta lunară, dacă ai una. Vezi Consumul lunar, limita personală și creditul Vee AI.
