Setările Papervee Recrutare
Pagina de setări a modulului Recrutare adună opțiunile care se aplică întregii companii: emailurile automate către candidați și politica de confidențialitate din formularul de aplicare.
Înainte să începi
- Ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Ai nevoie și de acces la Papervee Recrutare. Fără acest acces, pagina nu afișează opțiunile.
- Alți utilizatori nu văd Setări în meniul modulului.
Cum deschizi setările
- Deschide modulul Recrutare.
- Navighează la Setări.
Pagina se deschide în tabul Papervee Apps. Sus vezi titlul Recrutare și descrierea modulului. Dedesubt apar cardurile cu setări.
Șabloane emailuri automate
Cardul Șabloane emailuri automate activează și configurează emailurile pe care Papervee Recrutare le trimite automat candidaților.
- Activează comutatorul cardului.
- Apasă Editează setările ca să activezi sau să personalizezi fiecare șablon.
Pentru ca emailurile să poată fi activate, compania are nevoie de o adresă de email conectată. Detaliile sunt în Șabloane de emailuri automate pentru candidați și în Cum conectezi adresa de email a companiei (SMTP/IMAP).
Politică de confidențialitate
Cardul Politică de confidențialitate îți permite să afișezi propria politică de confidențialitate în formularele de aplicare ale joburilor, ca potențialii candidați să o poată citi și să-și confirme acordul.
Cardul conține un comutator și, când comutatorul este activat, un câmp pentru linkul către politica companiei.
Cum activezi politica
- Deschide Recrutare → Setări și găsește cardul Politică de confidențialitate.
- Activează comutatorul. Apare câmpul pentru link.
- Scrie în câmp linkul către politica companiei.
- Apasă Salvează politica de confidențialitate. Butonul este activ doar când ai modificat linkul. Dacă lași câmpul gol și încerci să salvezi, vezi mesajul Link-ul către politica de confidențialitate este obligatoriu.
- Dezactivează comutatorul și activează-l din nou. Acum politica este activă.
Ce văd candidații
Când politica este activă, ultimul pas al formularului de aplicare (Revizuire) afișează o casetă obligatorie, cu textul Sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate în vederea efectuării procesului de recrutare. Textul este un link către politica ta. Candidatul nu poate trimite aplicația fără să bifeze caseta. Pentru pașii candidatului, vezi Cum aplică un candidat pe pagina de cariere.
Cum schimbi linkul sau dezactivezi politica
- Pentru a schimba linkul, modifică textul din câmp și apasă Salvează politica de confidențialitate.
- Pentru a dezactiva politica, dezactivează comutatorul. Caseta de acord dispare din formularul de aplicare.
Bine de știut
- Setările se aplică întregii companii, nu unui singur job.
- Setările sunt separate de accesul utilizatorilor la modul. Pentru acces, vezi Cum acorzi sau retragi accesul la Papervee Recrutare.
