Ce este Papervee Recrutare și cine are acces
Papervee Recrutare este modulul în care gestionezi recrutarea din compania ta: publici joburi, primești candidați printr-o pagină publică de cariere, îi muți între statusuri, programezi interviuri și le scrii emailuri, totul în același loc. Modulul este disponibil pe web. Aplicația mobilă Papervee nu îl include.
Ce poți face în Papervee Recrutare
- Creezi, modifici, dezactivezi, duplici și ștergi joburi (anunțuri de angajare).
- Pui la dispoziția candidaților o pagină publică de cariere, cu o pagină separată pentru fiecare job și un formular de aplicare. Candidații nu au nevoie de cont Papervee.
- Urmărești candidații pe o tablă cu statusuri, separată pentru fiecare job.
- Păstrezi într-o fișă datele candidatului, fișierele, notele interne și emailurile.
- Programezi interviuri și le vezi în calendare.
- Arhivezi candidații și îi ștergi definitiv când nu mai ai nevoie de ei.
- Scrii emailuri candidaților din adresa de email a companiei și configurezi emailuri automate.
- Vezi statistici despre joburile active.
Înainte să începi
Ca un utilizator să vadă modulul Recrutare în bara de module din stânga, trebuie să fie îndeplinite toate condițiile de mai jos:
- Spațiul de lucru are abonamentul Core HR activ. Papervee Recrutare face parte din Core HR.
- Utilizatorul are acces în Core HR.
- Utilizatorul are acces în Papervee Recrutare. Owner-ul îl are întotdeauna. Un HR Manager, un manager sau un angajat îl primește doar dacă i-l acorzi.
Cum acorzi accesul, află din Cum acorzi sau retragi accesul la Papervee Recrutare.
Cine poate face ce
Accesul la Papervee Recrutare nu depinde de rolul din companie. Orice utilizator care are acces poate folosi tot ce ține de joburi, candidați, interviuri și emailuri către candidați. Diferența de rol apare doar la configurare:
| Acțiune | Cine o poate face |
|---|---|
| Folosești joburile, candidații, interviurile, arhiva și calendarele | Orice utilizator cu acces la Papervee Recrutare |
| Deschizi Setări în Papervee Recrutare (șabloane de emailuri, politică de confidențialitate) | Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei |
| Conectezi sau ștergi adresa de email a companiei | Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei |
| Acorzi sau retragi accesul la Papervee Recrutare altor utilizatori | Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei. La invitarea unui utilizator nou, HR Manager-ul are nevoie și de drepturile Flux HR și Acces la date contractuale |
Meniul modulului
Meniul din stânga al modulului conține:
- Anunțuri: lista joburilor și statisticile, pe pagina numită Dashboard.
- Calendar interviuri: toate interviurile programate.
- Arhivă candidați: candidații arhivați.
- Pagina publică: deschide, într-o filă nouă, pagina de cariere a companiei.
- Setări: apare doar pentru Owner și pentru HR Manager-ii cu dreptul Acces la setările companiei.
Bine de știut
- Toți utilizatorii cu acces la Papervee Recrutare văd toate joburile și toți candidații, inclusiv datele personale și fișierele lor.
- Candidații aplică fără autentificare, pe pagina publică de cariere.
- Dacă nu vezi modulul Recrutare, cere Owner-ului sau unui HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei să verifice accesul tău.
