Cum programezi, modifici sau anulezi un interviu
Interviurile se programează din fișa candidatului. Ele apar apoi pe cardul din fișă și în calendarele de interviuri.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Papervee Recrutare.
- Dacă vrei ca și candidatul să primească un email despre interviu, compania trebuie să aibă adresa de email conectată și șabloanele de interviu active. Vezi Șabloane de emailuri automate pentru candidați.
Cum programezi un interviu
- Deschide fișa candidatului. Vezi Fișa candidatului.
- Apasă Programează un interviu.
- Completează fereastra care se deschide. Toate câmpurile de mai jos sunt obligatorii:
- Denumirea interviului.
- Data: alege-o din calendar.
- Ora: în format de 24 de ore.
- Caseta Interviul va avea loc la adresă fizică: este bifată implicit.
- Alege locul interviului:
- Dacă interviul are loc la o adresă fizică, lasă caseta bifată și completează Adresă. Poți alege una dintre sugestiile de adrese, dar nu este obligatoriu.
- Dacă interviul este online, debifează caseta și completează Link.
- Apasă butonul de confirmare. Dacă fișa candidatului are un email, butonul se numește Trimite invitația de interviu. Dacă nu are email, se numește Adaugă interviu.
Vezi mesajul Ai adăugat interviul cu succes. Fereastra nu se închide dacă apeși în afara ei.
Interviul apare pe cardul din secțiunea Interviuri programate a fișei, cu denumirea, data și ora, precum și adresa sau linkul. Un link se poate deschide cu un clic.
Cum modifici un interviu
- În fișa candidatului, găsește interviul în secțiunea Interviuri programate.
- Apasă Modifică.
- În fereastra Editează interviul, schimbă datele dorite.
- Apasă butonul de confirmare. Este dezactivat până când modifici ceva. Se numește Retrimite invitația de interviu dacă fișa candidatului are un email și Modifică interviu dacă nu are.
Vezi mesajul Ai editat interviul cu succes.
Cum anulezi un interviu
- În secțiunea Interviuri programate, apasă iconița de coș de pe cardul interviului.
- Confirmă mesajul Ești sigur că vrei să ștergi interviul? cu Da.
Interviul dispare din fișă și din calendare. Nu apare niciun mesaj de confirmare.
Cine primește notificări
Recrutorii atribuiți candidatului primesc un email la programarea, modificarea și anularea unui interviu, dacă au activat aceste notificări. Vezi Notificările din Papervee Recrutare.
Candidatul primește un email la programarea, modificarea sau anularea interviului doar dacă sunt îndeplinite toate condițiile de mai jos:
- șabloanele automate sunt activate în setările Papervee Recrutare;
- compania are o adresă de email conectată;
- șablonul respectiv (Programare interviu, Modificare interviu sau Ștergere interviu) este activ;
- candidatul are o adresă de email completată.
Etichetele butoanelor nu garantează trimiterea emailului: ele depind doar de existența adresei de email a candidatului.
Bine de știut
- Poți programa mai multe interviuri pentru același candidat.
- Interviurile candidaților arhivați rămân în calendare, marcate cu Candidatul este arhivat.
- Din calendare nu poți crea sau modifica interviuri. Le gestionezi doar din fișa candidatului.
