Cum conectezi adresa de email a companiei (SMTP/IMAP)
Papervee Recrutare scrie candidaților din adresa de email a companiei tale și citește răspunsurile lor din aceeași adresă. Conectezi adresa o singură dată, în App Center, la cardul SMTP IMAP.
Adresa conectată este folosită doar de Papervee Recrutare. Notificările Papervee, precum invitațiile sau cererile de concediu, nu pleacă din ea.
Înainte să începi
- Ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei. Ceilalți utilizatori văd cardul, dar conținutul lui este estompat și afișează mesajul Integrarea nu este disponibilă.
- Ține la îndemână datele căsuței de email: adresa, parola și adresele (host) și porturile serverelor de email pentru primire (IMAP) și pentru trimitere (SMTP). Le găsești în documentația furnizorului tău de email sau le poți cere persoanei care administrează email-ul companiei.
- Poți conecta o singură adresă de email.
Pași
- Deschide pagina App Center. Poți ajunge acolo din partea de jos a meniului din stânga, cu Integrări și automatizare, sau, în Modul Manager, cu Setări → App Center.
- Apasă cardul SMTP IMAP. Se deschide un panou lateral.
- Apasă Adaugă adresă nouă.
- În fereastra Adaugă adresă de email, completează câmpurile. Toate sunt obligatorii:
- Adresa de email: adresa căsuței pe care o conectezi.
- Parola: parola acestei căsuțe.
- Nume: numele pe care îl văd candidații ca expeditor.
- IMAP Host și IMAP Port: serverul și portul pentru primirea emailurilor.
- SMTP Host și SMTP Port: serverul și portul pentru trimiterea emailurilor.
- Există și caseta SSL Obligatoriu, pe care o poți bifa sau lăsa nebifată.
- Apasă Adaugă.
Papervee trimite un email de test din adresa respectivă către ea însăși, cu subiectul Testare configurare adresă de email și textul Conexiune realizată cu succes. Verifică-ți căsuța dacă vrei să-l vezi.
Dacă totul este în regulă, vezi mesajul Ai adăugat adresa de email cu succes. Cardul SMTP IMAP afișează eticheta Activ, iar în panou apare Adresă asociată cu contul Papervee:, urmată de numele și adresa conectate.
Dacă datele nu sunt corecte, vezi mesajul Conexiunea nu a putut fi realizată, iar adresa nu se salvează. Verifică datele și încearcă din nou.
Cum ștergi adresa conectată
- Deschide cardul SMTP IMAP.
- Apasă iconița de coș de lângă adresă.
- Confirmă mesajul Ești sigur că vrei să ștergi adresa de email? cu Da.
Vezi mesajul Ai șters adresa de email cu succes. Butonul Adaugă adresă nouă reapare, dacă vrei să conectezi altă adresă.
Bine de știut
- Cât timp nu ai o adresă conectată, nu poți trimite emailuri din fișa candidatului și nu poți activa șabloanele de emailuri automate.
- Dacă ștergi adresa conectată, șabloanele de emailuri automate se dezactivează. După ce conectezi o altă adresă, trebuie să le activezi din nou. Vezi Șabloane de emailuri automate pentru candidați.
- Papervee citește răspunsurile candidaților din această adresă. Detalii în Cum trimiți emailuri candidaților și cum vezi răspunsurile.
