Pagina unui job: statusuri și mutarea candidaților

RecrutorWeb

Fiecare job are o pagină cu o tablă de candidați. Fiecare coloană este un status din procesul de recrutare, de exemplu Aplicații, Angajat sau Respins. Muți un candidat dintr-o coloană în alta pe măsură ce avansează procesul.

Înainte să începi

Ai nevoie de acces la Papervee Recrutare și de cel puțin un job cu candidați.

Cum deschizi pagina unui job

Navighează la Recrutare → Anunțuri.
Pe cardul jobului, apasă pe numele jobului. Alternativ, apasă ⋮ și alege Vezi candidații.

În partea de sus, pagina are două taburi: numele jobului (tabla de candidați) și Calendar de interviuri, care arată interviurile acelui job.

Cum citești tabla

Fiecare coloană are în antet numărul de candidați și numele statusului. Coloanele sunt în ordinea statusurilor jobului.
Antetul unei coloane conține o iconiță de persoană cu semnul plus, cu care adaugi manual un candidat în acea coloană. Vezi Cum adaugi manual un candidat.
Ultima coloană, Status nou, te lasă să adaugi un status. Vezi Cum gestionezi statusurile unui job.
Un card de candidat afișează data și ora aplicării, numele, emailul și telefonul, precum și avatarele recrutorilor atribuiți (cel mult două, urmate de „+N” dacă sunt mai mulți). Butonul + de pe card îți permite să atribui sau să scoți recrutori. Vezi Fișa candidatului.
Apasă pe un card ca să deschizi fișa candidatului.
Candidații arhivați nu apar pe tablă. Îi găsești în Arhivă candidați.

Cum cauți un candidat

Scrie în câmpul Caută aplicant. Lista se filtrează după nume, în toate coloanele. Căutarea nu ține cont de majuscule.

Cum muți un candidat într-un alt status

Ai două variante.

Prin tragere

Apucă cardul candidatului.
Trage-l în coloana dorită. Zona în care îl poți lăsa afișează Mută candidatul aici.
Eliberează cardul.

Din fișa candidatului

Apasă pe cardul candidatului pentru a deschide fișa.
Apasă ⋮ și alege Mută în alt pas.
Alege statusul din lista afișată.

Vezi mesajul Ai mutat aplicantul în alt pas cu succes.

Cum muți un candidat într-un alt job

Deschide fișa candidatului.
Apasă ⋮ și alege Mută în altă listă.
În fereastra care se deschide, alege Numele job-ului. Lista conține toate celelalte joburi, inclusiv cele inactive.
Alege Numele statusului. Lista conține statusurile jobului ales.
Apasă Mută candidatul.

Fereastra se închide, iar candidatul apare în jobul și statusul alese.

Ce se întâmplă când muți un candidat

În istoricul din tabul Note interne al candidatului apare o linie care spune în ce status a fost mutat. La mutarea în alt job apare o linie și pentru job.
Când muți un candidat în Angajat, Papervee reține data angajării pentru statistica Media duratei procesului de recrutare. Dacă îl muți din nou în alt status, data se elimină.
Când muți un candidat în Angajat sau Respins prin tragere sau cu Mută în alt pas, el primește automat emailul din șablonul Acceptat, respectiv Refuzat, dacă sunt îndeplinite toate condițiile din Șabloane de emailuri automate pentru candidați.

Bine de știut

Toți utilizatorii cu acces la Papervee Recrutare văd toți candidații unui job, indiferent de recrutorii atribuiți.
Mutarea prin tragere nu afișează niciun mesaj de confirmare.