Arhiva de candidați
Arhiva păstrează candidații pe care i-ai scos de pe tablă fără să-i ștergi. Din arhivă îi poți consulta, îi poți readuce într-un job sau îi poți șterge definitiv.
Înainte să începi
Ai nevoie de acces la Papervee Recrutare. Un candidat ajunge în arhivă când îl arhivezi din fișa lui. Vezi Fișa candidatului.
Cum deschizi arhiva
- Deschide modulul Recrutare.
- Navighează la Arhivă candidați.
Tabelul conține, pentru fiecare candidat:
- Nume;
- Dată aplicare;
- Job pentru care a aplicat: numele jobului din momentul arhivării;
- o coloană de acțiuni, cu iconițe pentru dezarhivare (săgeți circulare), vizualizare (ochi) și ștergere (coș).
Cu câmpul Caută aplicant filtrezi candidații după nume. Dacă nu există rezultate, vezi Nu am găsit niciun rezultat.
Cum vezi datele unui candidat arhivat
- Apasă iconița de ochi de pe rândul candidatului.
- Se deschide o fereastră doar pentru citire, cu jobul, data aplicării, numele, telefonul și emailul, precum și Date personale candidat (Descriere și Fișiere atașate). Poți descărca fișierele.
- Tabul Note interne și tabul Note email se pot citi, dar nu poți adăuga sau șterge note.
Din această fereastră poți folosi și butoanele Dezarhivează și Șterge.
Cum dezarhivezi candidați
- Apasă iconița de dezarhivare de pe rândul candidatului. Pentru mai mulți candidați, bifează rândurile lor și apasă Dezarhivează.
- Alege Numele job-ului. Lista conține toate joburile, inclusiv cele inactive.
- Alege Numele statusului.
- Apasă Mută candidatul.
Vezi mesajul Ai dezarhivat candidatul cu succes în statusul selectat sau, pentru mai mulți candidați, Ai dezarhivat candidații cu succes în statusul selectat. Candidații apar pe tabla jobului ales, în statusul ales.
Cum ștergi definitiv candidați din arhivă
- Apasă iconița de coș de pe rândul candidatului. Pentru mai mulți candidați, bifează rândurile lor și apasă Șterge.
- Citește mesajul de confirmare, care te avertizează că toate datele candidatului se șterg.
- Confirmă cu Da.
Vezi mesajul Ai șters aplicantul cu succes sau Ai șters aplicanții cu succes.
Bine de știut
- Candidații arhivați nu apar pe tablă și nu intră în statistici.
- La dezarhivare, în Note interne se adaugă intrări despre dezarhivare, job și status. Candidatul nu primește niciun email.
- Interviurile candidaților arhivați rămân în calendarele de interviuri, marcate cu Candidatul este arhivat.
- Când ștergi un job, candidații lui arhivați rămân în arhivă.
