Cum modifici, dezactivezi, duplici sau ștergi un job
Toate acțiunile asupra unui job se fac din lista de joburi, pe pagina Anunțuri. Aici vezi cum modifici un job, cum îl activezi sau dezactivezi, cum îi schimbi poziția în listă, cum îl duplici și cum îl ștergi.
Înainte să începi
Ai nevoie de acces la Papervee Recrutare. Navighează la Recrutare → Anunțuri. Fiecare job are un card cu butonul ⋮ și un comutator.
Cum modifici un job
- Pe cardul jobului, apasă ⋮.
- Alege Modifică.
- Se deschide aceeași fereastră cu patru pași ca la crearea jobului, cu datele completate. Pașii sunt descriși în Cum adaugi un job nou.
- Modifică ce ai nevoie.
- La ultimul pas, apasă Salvează. Vezi mesajul Ai editat jobul cu succes!.
Dacă închizi fereastra înainte de Salvează, modificările se pierd.
Statusurile jobului
La pasul Statusuri poți lucra cu statusurile jobului:
- Pentru a redenumi sau a schimba culoarea unui status personalizat, apasă ⋮ de lângă el, alege Editează, apoi apasă Modifică status.
- Pentru a elimina un status, apasă ⋮ de lângă el și alege Șterge. Candidații din acel status sunt mutați automat în Aplicații.
- Pentru a adăuga un status, apasă Status nou.
Mai multe despre statusuri găsești în Cum gestionezi statusurile unui job.
Cum activezi sau dezactivezi un job
- Găsește jobul în lista de joburi.
- Apasă comutatorul de pe cardul jobului.
Schimbarea se salvează imediat. Jobul trece între secțiunile Anunțuri active și Anunțuri inactive.
Un job inactiv dispare de pe pagina publică de cariere. În Papervee Recrutare rămâne complet utilizabil: îți vezi candidații, programezi interviuri și poți adăuga candidați manual.
Cum schimbi ordinea joburilor active
- În secțiunea Anunțuri active, apucă cardul jobului de mâner (cele două iconițe ⋮ din stânga).
- Trage-l în poziția dorită.
Noua ordine se salvează imediat. Joburile inactive nu pot fi mutate. Ordinea se vede doar în lista din Papervee Recrutare. Pagina publică de cariere afișează joburile de la cel mai nou la cel mai vechi.
Cum duplici un job
- Pe cardul jobului, apasă ⋮.
- Alege opțiunea de duplicare, a patra din meniu, după Modifică.
Papervee creează o copie cu numele jobului urmat de „(Duplicat)”. Copia păstrează toate datele jobului, statusurile, limbile și starea (activ sau inactiv). Candidații nu se copiază.
Cum previzualizezi un job
- Pe cardul jobului, apasă ⋮.
- Alege Previzualizează.
Pagina publică a jobului se deschide într-o filă nouă. Opțiunea Vezi candidații din același meniu deschide pagina jobului, cu tabla de candidați.
Cum ștergi un job
- Pe cardul jobului, apasă ⋮.
- Alege Șterge.
- Citește mesajul de confirmare. Papervee te avertizează că toate datele legate de anunț se șterg, împreună cu toți candidații lui.
- Apasă Da. Ca să renunți, apasă Nu.
Vezi mesajul Ai șters anunțul cu succes!.
Bine de știut
- Ștergerea unui job este definitivă. Se șterg jobul, statusurile lui și toți candidații nearhivați, împreună cu fișierele, notele și interviurile lor.
- Candidații arhivați ai jobului rămân în Arhivă candidați.
- Dacă vrei să păstrezi candidații, dezactivează jobul în loc să-l ștergi. Jobul dispare de pe pagina publică de cariere, iar candidații rămân în Papervee Recrutare.
