Fișa candidatului: date, fișiere, recrutori și note

Fișa candidatului este fereastra în care lucrezi cu un candidat: îi editezi datele, îi gestionezi fișierele, atribui recrutori, scrii note interne, programezi interviuri și îi trimiți emailuri.

Cum deschizi fișa

1. Deschide pagina unui job. Vezi Pagina unui job: statusuri și mutarea candidaților.
2. Apasă pe cardul candidatului.

Fișa se deschide într-o fereastră mare, care nu se închide cu Escape. Închide-o cu butonul de închidere al ferestrei.

Ce conține fișa

În stânga, vezi informațiile despre candidat:

• Antetul: numele jobului, statusul curent, A aplicat: urmat de data, numele, telefonul și emailul.
• Date personale candidat: Prenume, Nume, Număr de telefon, Email și Descriere.
• Fișiere atașate: lista fișierelor candidatului.
• Interviuri programate: interviurile candidatului, dacă există.
• Atașează fișiere pentru aplicant: încărcarea de fișiere noi.

În dreapta, ai butonul Programează un interviu, meniul ⋮ (cu Mută în altă listă, Mută în alt pas, Arhivează și Șterge) și două taburi: Note interne și Note email.

Cum editezi datele candidatului

1. Apasă pe câmpul pe care vrei să-l modifici: Prenume, Nume, Număr de telefon, Email sau Descriere.
2. Scrie noua valoare.
3. Apasă în afara câmpului. Modificarea se salvează automat, fără buton și fără mesaj.

Reguli:

• Prenume și Nume sunt obligatorii.
• Email trebuie să fie o adresă validă, iar Număr de telefon să aibă un format valid și cel puțin 10 caractere.
• Poți lăsa emailul și telefonul goale.

Cum gestionezi fișierele candidatului

Cum adaugi fișiere

1. În secțiunea Atașează fișiere pentru aplicant, apasă Alege și selectează fișierele. Poți să tragi fișierele și direct în zona de încărcare.
2. Apasă Încarcă.

Tipurile acceptate sunt .png, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .doc și .docx. Fiecare fișier poate avea cel mult 20 MB. Numărul de fișiere nu este limitat.

Descarci un fișier: apasă pe numele lui în lista Fișiere atașate.

Cum ștergi un fișier

1. Apasă iconița de coș de lângă fișier.
2. Confirmă mesajul Ești sigur că vrei să ștergi fișierul aplicantului? cu Da.

Cum atribui recrutori

Recrutorii atribuiți sunt colegii care se ocupă de candidat.

1. Pe pagina jobului, apasă butonul + de pe cardul candidatului.
2. Caută colegul în câmpul Caută. Lista conține utilizatorii cu acces la Papervee Recrutare care se pot autentifica și nu sunt arhivați. Cei deja atribuiți apar primii.
3. Apasă pe un coleg ca să-l atribui. Apasă pe un coleg deja atribuit ca să-l scoți.

Vezi mesajul Ai editat recrutorul cu succes.

• Colegul atribuit primește notificarea Adăugare recrutor, inclusiv dacă te atribui chiar tu.
• Recrutorii atribuiți sunt cei care primesc notificările despre interviurile candidatului. Vezi Notificările din Papervee Recrutare.
• Atribuirea nu restricționează accesul. Toți utilizatorii cu acces la modul văd candidatul.

Notele interne

Tabul Note interne arată istoricul candidatului, cu data fiecărei intrări:

• a aplicat pentru jobul respectiv;
• a fost mutat într-un status;
• a fost mutat în alt job;
• a fost arhivat sau dezarhivat;
• comentariile scrise de colegi.

Aceste note sunt interne. Candidatul nu le vede.

Cum adaugi un comentariu

1. Apasă pe câmpul de comentariu din tabul Note interne.
2. Scrie textul.
3. Apasă butonul de adăugare a comentariului. Este activ doar când există text. Ca să restrângi editorul, apasă Închide.

Ștergi un comentariu: doar autorul îl poate șterge. Apasă Șterge pe comentariu, confirmă mesajul Ești sigur că vrei să ștergi nota? și vezi Ai șters comentariul cu succes.

Tabul Note email conține emailurile schimbate cu candidatul. Vezi Cum trimiți emailuri candidaților și cum vezi răspunsurile.

Cum arhivezi un candidat

1. În fișa candidatului, apasă ⋮.
2. Alege Arhivează.
3. Confirmă mesajul Ești sigur că vrei să arhivezi aplicantul? cu Da.

Vezi mesajul Ai arhivat aplicantul cu succes. Candidatul dispare de pe tablă și îl găsești în Arhivă candidați. Interviurile lui rămân în calendare. Vezi Arhiva de candidați.

Cum ștergi definitiv un candidat

1. În fișa candidatului, apasă ⋮.
2. Alege Șterge.
3. Confirmă mesajul Ești sigur că vrei să ștergi aplicantul? cu Da.

Vezi mesajul Ai șters aplicantul cu succes.

Cum muți un candidat

Din meniul ⋮ al fișei poți muta candidatul în alt status (Mută în alt pas) sau în alt job (Mută în altă listă). Pașii sunt în Pagina unui job: statusuri și mutarea candidaților.

Articole conexe

• Cum programezi, modifici sau anulezi un interviu
• Cum trimiți emailuri candidaților și cum vezi răspunsurile
• Arhiva de candidați
• Pagina unui job: statusuri și mutarea candidaților