Setările Papervee Social și accesul angajaților
Din setările Papervee Social alegi ce zone sunt deschise angajaților, cine poate publica anunțuri și care dintre calendarele publice sunt active. Owner-ul, HR Managerii și managerii operaționali văd mereu toate zonele din Social. Setările de acces de mai jos se aplică angajaților. Calendarele publice sunt singura excepție: apar pentru toți, dar numai dacă sunt activate.
Înainte să începi
- Poți deschide setările dacă ești Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei. Pentru ceilalți, meniul Setări nu apare.
- Papervee Social face parte din abonamentul Core HR.
Cum deschizi setările
- În bara de module din stânga, apasă Social.
- În partea de jos a meniului, apasă Setări.
- Rămâi pe tabul Papervee Apps.
Pagina are titlul Papervee Social și mai multe carduri. Fiecare modificare se salvează imediat, fără buton de salvare. Mesajul Ai modificat setarea cu succes confirmă schimbarea.
Cardurile din pagină
Permisiune generală de adăugare a anunțurilor
Dacă activezi comutatorul, orice angajat poate adăuga anunțuri în rubrica Anunțuri. Dacă îl lași dezactivat, anunțuri pot publica doar Owner-ul și un HR Manager cu dreptul Flux HR. Angajatul trebuie să aibă și acces la anunțuri. Vezi Anunțurile companiei.
Calendar public de concedii, Calendar public de telemuncă și Calendar public program de lucru
Fiecare card activează un calendar pentru toți utilizatorii. Un calendar dezactivat nu apare în Social. Dacă toate trei sunt dezactivate, Calendare publice dispare din meniu. Comutatoarele pentru concedii și program controlează și segmentele Public din aplicația mobilă. Vezi Calendarele publice.
Permisiuni utilizatori în Papervee Social
Aici alegi cum au acces utilizatorii la Papervee Social.
- Apasă Gestionează permisiuni.
- În fereastra care se deschide, activează sau dezactivează comutatoarele de mai jos. Fiecare se salvează imediat.
Notă din fereastră: managerii operaționali și HR Managerii au acces la toate funcționalitățile Papervee Social.
| Comutator | Ce controlează pentru angajați |
|---|---|
| Acces la Comunități | Feed-ul tău și Comunități |
| Acces la Anunțuri | Pagina Anunțuri |
| Acces la Colegi de muncă și Aniversări | Colegi de muncă, profilurile colegilor și Aniversări |
| Acces la Organigrama companiei | Organigramă |
| Acces doar la membrii din același grup în calendarele publice | Fiecare angajat vede în calendarele publice doar colegii din grupul lui |
Bine de știut
- Dacă dezactivezi toate zonele pentru angajați, ei nu mai văd Social în bara de module. Fiecare calendar public activat este o zonă care menține Social vizibil.
- Comutatorul pentru grupuri se aplică tuturor, inclusiv managerilor, în toate cele trei calendare. Despre grupuri, vezi Grupurile de utilizatori.
- Dacă dezactivezi Acces la Colegi de muncă și Aniversări, angajații nu mai pot deschide profilurile colegilor. Organigrama, dacă a rămas activă, poate fi văzută, dar cardurile nu se mai deschid.
- Un coleg apare în calendarele publice doar dacă are activă opțiunea Utilizatorul va apărea în rapoarte. Se setează din datele angajatului. Vezi Editarea datelor unui angajat.
