Colegii de muncă și profilul unui coleg
Lista colegilor te ajută să găsești rapid pe cineva din companie. Din ea poți deschide profilul unui coleg, unde vezi cum îl contactezi, cui raportează și dacă lucrează azi.
Înainte să începi
- Dacă ești angajat, administratorul companiei trebuie să fi activat Acces la Colegi de muncă și Aniversări în Social → Setări → Gestionează permisiuni.
Cum cauți un coleg
- În bara de module din stânga, apasă Social.
- Apasă Colegi de muncă. Pagina se deschide cu titlul Colegi și arată numărul colegilor.
- În câmpul Caută după nume, rol sau email, scrie ce cauți.
Poți restrânge lista cu filtrele:
- Toți
- Noi luna aceasta: colegii care s-au alăturat în ultimele 30 de zile.
- Sărbătoresc săptămâna aceasta: colegii care au zi de naștere sau aniversare în următoarele 7 zile.
Filtrele apar doar dacă există colegi care se potrivesc.
Bara cu litere de sub filtre te duce direct la colegii al căror nume de familie începe cu litera aleasă. Literele fără niciun coleg sunt inactive.
Pe fiecare card vezi numele, funcția și o etichetă, de exemplu Nou în echipă, Ziua de naștere azi sau vechimea în companie. Butonul cu plic deschide aplicația ta de email către coleg, dacă numele lui de utilizator este o adresă de email. Apasă Vezi profilul ca să deschizi profilul.
Cum deschizi profilul unui coleg
Apasă pe cardul colegului sau pe Vezi profilul. Poți ajunge la un profil și apăsând pe numele sau fotografia unui coleg din postări, anunțuri, aniversări sau organigramă, dacă ai acces la colegi.
Profilul conține:
- Antetul: fotografia, numele, funcția, În companie din data începerii și, dacă are manager, Raportează către managerul ierarhic. Pe profilul tău vezi eticheta Tu.
- Starea de azi, afișată într-una dintre formele: Sărbătoare legală, În concediu până pe o dată (doar concedii aprobate), În telemuncă azi sau Lucrează azi cu orele programului.
- Butoanele Email și Sună, care nu apar pe profilul tău. Email apare doar dacă numele de utilizator al colegului este o adresă de email, iar Sună doar dacă el a ales să își facă telefonul public.
- Numărul de ani în companie, de colegi de echipă și de comunități. Fiecare apare doar dacă este mai mare decât zero.
- Cardul Despre: email sau nume de utilizator, Număr de telefon (dacă este public), Data nașterii (doar ziua și luna, dacă este publică) și În companie din.
- Cardul Comunități, dacă ai acces la comunități: doar comunitățile publice ale colegului. Pe cele în care ești și tu le poți deschide. Pentru celelalte vezi un lacăt.
- Calendarul lunar al programului colegului, cu săgeți pentru a schimba luna și Înapoi la luna curentă. Se afișează doar zilele de luni până vineri: programul cu orele, Concediu pentru concediile aprobate (fără tipul concediului), Telemuncă și sărbătorile legale.
- Cardul Echipă: colegii care raportează către același manager ierarhic. Dacă echipa are mai mulți colegi decât cei afișați, apasă butonul de sub listă ca să îi vezi pe toți, apoi Arată mai puțin ca să restrângi lista.
Ca să revii la listă, apasă Înapoi.
Cum îți faci telefonul sau ziua de naștere vizibile
Colegii îți văd numărul de telefon și ziua de naștere doar dacă tu ai ales asta.
- Telefonul: în Contul meu, bifează Vreau ca numărul de telefon să fie public. Căsuța apare după ce ai salvat un număr de telefon. Vezi Contul meu: profil, fotografie, limbă și fus orar.
- Ziua de naștere: în Contul meu → Date de identificare, bifează Vreau ca data mea de naștere să fie publică. Vezi Datele de identificare și cererea de modificare.
Ambele se salvează imediat.
Bine de știut
- Lista conține doar colegi activi.
- Cine nu mai lucrează în companie sau are un link greșit vede mesajul Profilul nu este disponibil și butonul Înapoi la oameni.
