Cum creezi o comunitate
Poți crea o comunitate ca să aduni colegii în jurul unei echipe, al unui proiect sau al unui interes comun. Orice utilizator cu acces la comunități poate crea una. Cel care o creează devine administratorul ei.
Înainte să începi
- Dacă ești angajat, administratorul companiei trebuie să fi activat Acces la Comunități în Social → Setări → Gestionează permisiuni.
- Alege un nume care nu este folosit de altă comunitate. Numele trebuie să fie unic în toată compania, inclusiv între comunitățile arhivate.
Pași
- În bara de module din stânga, apasă Social.
- Apasă Comunități.
- Apasă Creează comunitate. Poți folosi fie butonul din partea de sus, fie cardul Creează comunitate din secțiunea Comunitățile tale.
- În fereastra Creează comunitate, completează Nume. Câmpul este obligatoriu și poate avea cel mult 100 de caractere.
- Dacă vrei, în Alege membrii comunității alege colegii pe care îi adaugi din start. Poți căuta după nume în câmpul Caută angajat. Pe tine te adaugă aplicația automat.
- Dacă vrei, scrie o scurtă prezentare în Descriere comunitate (maxim 100 caractere).
- În Alege vizibilitatea, alege Public sau Privat. Implicit este Public.
- Apasă Creează comunitate.
Mesajul Ai creat comunitatea cu succes! confirmă acțiunea. Pentru a renunța, apasă Anulează.
Public sau privat
- Public: oricine din companie se poate alătura și poate vedea cine face parte din grup.
- Privat: colegii trebuie să ceară participarea, iar administratorul decide dacă îi acceptă. Cine nu este membru nu poate vedea lista membrilor.
Vizibilitatea poate fi schimbată oricând, din setările comunității. Vezi Cum administrezi o comunitate.
Bine de știut
- Devii administratorul comunității. Poți preda această funcție oricând altui coleg.
- Colegii pe care i-ai adăugat devin membri imediat și primesc o notificare. Nu trebuie să accepte.
- Dacă numele este deja folosit, primești mesajul Există deja o comunitate cu același nume. Alege alt nume.
- Descrierea poate avea cel mult 100 de caractere.
