Cum administrezi o comunitate
Administratorul unei comunități o poate edita, poate adăuga sau elimina membri, poate preda administrarea altui coleg și poate răspunde cererilor de înscriere. Aceleași acțiuni le pot face și Owner-ul și un HR Manager cu dreptul Flux HR.
Înainte să începi
- Administratorul comunității este persoana care a creat-o, sau cea numită ulterior. În lista de membri, administratorul are eticheta Admin.
- Ca să deschizi pagina unei comunități, trebuie să fii membru. Aceasta se aplică și Owner-ului: dacă nu ești membru, alătură-te mai întâi. Vezi Comunitățile: cum găsești, te alături și părăsești o comunitate.
Cum editezi o comunitate
- Deschide comunitatea.
- Apasă butonul cu roată dințată (Setările comunității) din banner.
- Apasă Editează.
- În fereastra Editează comunitatea, modifică Nume, Descriere comunitate (maxim 100 caractere) sau Alege vizibilitatea.
- Apasă Salvează modificările.
Mesajul Ai editat comunitatea cu succes! confirmă schimbarea. Se aplică aceleași reguli ca la creare: numele este obligatoriu, are cel mult 100 de caractere și trebuie să fie unic. Poți schimba oricând între Public și Privat.
Cum adaugi membri
- Deschide comunitatea.
- În cardul Membri din dreapta, apasă Adaugă membri.
- În fereastra Adaugă membri, alege colegii în câmpul Adaugă membri în comunitate. Câmpul este obligatoriu.
- Apasă Adaugă membri.
Mesajul Ai adăugat membri cu succes! confirmă acțiunea. Colegii adăugați devin membri imediat, fără să trebuiască să accepte, și primesc o notificare. Dacă toți colegii sunt deja membri, lista îți spune Toți colegii sunt deja membri.
Cum elimini un membru
- Deschide comunitatea.
- În cardul Membri, apasă iconița de eliminare din dreptul colegului (Elimină din comunitate).
- Confirmă mesajul Ești sigur că vrei să elimini membrul?
Mesajul Ai eliminat membrul cu succes! confirmă acțiunea.
Dacă elimini administratorul, trebuie să alegi mai întâi un administrator nou, în panoul care se deschide. Apoi apasă Elimină din comunitate.
Cum schimbi administratorul
- Deschide comunitatea.
- Apasă butonul cu roată dințată (Setările comunității), apoi Schimbă admin-ul.
- În fereastra Schimbă admin-ul comunității, alege colegul în câmpul Selectează noul admin al comunității. Câmpul este obligatoriu. Poți alege orice coleg activ.
- Apasă Schimbă admin-ul.
Mesajul Ai schimbat admin-ul comunității cu succes! confirmă acțiunea. Noul administrator este adăugat ca membru, dacă nu era deja, și primește o notificare. Fostul administrator rămâne membru.
Cum răspunzi cererilor de înscriere
Cererile apar la comunitățile private, când un coleg cere să se alăture.
- În Comunități, apasă Cereri. Butonul are un contor cu numărul cererilor.
- În panoul Cereri de înscriere, vezi cine vrea să se alăture și la ce comunitate. Apasă pe numele unui coleg ca să îi deschizi profilul.
- Pentru fiecare cerere, apasă Aprobă sau Respinge.
- Dacă ai apăsat Respinge, confirmă mesajul Ești sigur că vrei să respingi cererea?
După Aprobă vezi mesajul Ai aprobat cererea cu succes!, iar după respingere vezi Ai respins cererea cu succes!. Colegul primește o notificare în ambele cazuri. Un coleg a cărui cerere a fost respinsă poate cere din nou accesul.
Bine de știut
- Butonul Cereri îl văd Owner-ul, un HR Manager cu dreptul Flux HR, administratorii de comunități și cei care au cereri adresate lor.
- Owner-ul și un HR Manager cu dreptul Flux HR văd toate cererile în așteptare. Ceilalți văd doar cererile pentru comunitățile pe care le administrează.
