Cum activezi autentificarea Google sau Microsoft pentru companie
Din App Center poți permite angajaților să se autentifice în Papervee cu un cont Google sau Microsoft. Fiecare furnizor are propriul card: Google Workspace SSO și Microsoft Workspace SSO. Le configurează Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
Înainte să începi
- Angajații își conectează singuri contul Google sau Microsoft, din Contul meu → Setări de securitate. Tu nu poți conecta contul în locul lor.
- Autentificarea Google sau Microsoft este disponibilă doar pentru conturile create prin invitație pe email. Conturile create cu nume de utilizator nu o pot folosi.
- Contul Google sau Microsoft al angajatului trebuie să aibă aceeași adresă de email ca în Papervee.
Cum pornești sau oprești un furnizor
- Apasă Integrări și automatizare, din partea de jos a meniului din stânga.
- Apasă cardul Google Workspace SSO sau Microsoft Workspace SSO.
- Pornește comutatorul din dreapta panoului. Apare mesajul Ai modificat setarea cu succes.
Pentru a opri furnizorul, oprește același comutator. Comutatorul se salvează imediat, fără un buton Salvează.
Un card pornit afișează insigna verde Activ. Poți porni ambii furnizori în același timp. În spațiile de lucru noi, ambii furnizori sunt porniți de la început.
Ce se schimbă pentru angajați
- Angajații cu cont pe email văd în Setări de securitate secțiunea Single Sign-On, unde își pot conecta contul. Vezi Cum îți conectezi contul Google sau Microsoft.
- La acceptarea unei invitații apar butoanele Continuă cu Google și Continuă cu Microsoft, alături de varianta cu parolă. Vezi Cum accepți invitația și îți activezi contul.
- După ce își conectează contul, angajații se autentifică cu Google sau Microsoft. Vezi Autentificarea cu Google sau Microsoft.
Cum deconectezi contul unui angajat
Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei poate deconecta contul Google sau Microsoft al unui angajat.
- Activează Modul Manager și deschide Utilizatori din meniul Core HR.
- Deschide angajatul, apoi tabul Date de sistem.
- În rândul Cont Google (sau Cont Microsoft), apasă Deconectează contul.
- În fereastra Deconectează contul SSO, citește mesajul de confirmare și apasă Deconectează contul.
Dacă angajatul nu are o parolă, fereastra îți spune Nu poți deconecta contul SSO deoarece utilizatorul nu are o parolă setată. Te rugăm să setezi mai întâi o parolă. și îți cere să setezi o parolă pentru el.
Bine de știut
- Cât timp un furnizor este obligatoriu, contul angajatului nu poate fi deconectat de la acel furnizor, nici de către angajat, nici de către administrator.
- Cât timp contul unui angajat este conectat, adresa lui de email nu poate fi modificată. În editarea datelor de sistem, câmpul de email este blocat, iar mesajul Nu se poate modifica adresa de email deoarece utilizatorul este conectat prin SSO apare când treci cu mouse-ul peste el. Deconectează întâi contul, apoi modifică adresa.
- Un angajat poate avea conectat un singur furnizor odată.
- Autentificarea în doi pași din Papervee rămâne valabilă și pentru angajații care se autentifică cu Google sau Microsoft.
