Cum conectezi Claude la Papervee
Conectorul Papervee permite unui asistent AI, de exemplu Claude, să lucreze cu datele tale din Papervee. Îi poți cere să-ți arate cererile, pontajele sau programul tău și, dacă ești manager, să aprobi sau să respingi cereri. Asistentul acționează în numele tău și vede doar ce poate vedea contul tău în Papervee.
Pornirea pentru companie o face Owner-ul sau un HR Manager. Apoi fiecare utilizator își conectează singur asistentul.
Înainte să începi
- Compania trebuie să aibă abonamentul Core HR activ, iar tu trebuie să ai acces la Core HR. Altfel nu vezi cardul conectorului în App Center.
- Ai nevoie de un cont la un asistent AI care acceptă conectori personalizați, de exemplu Claude. Contul îl gestionezi în afara Papervee.
Pornește conectorul pentru companie
Pașii sunt pentru Owner sau pentru un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Apasă Integrări și automatizare, din partea de jos a meniului din stânga.
- Apasă cardul cu sigla Claude, descris prin Conectează Papervee la Claude și la alți asistenți AI.
- Deschide tabul Companie.
- Pornește comutatorul din dreapta. Apare mesajul Ai modificat setarea cu succes.
Sub comutator, un mesaj Important: te avertizează că dezactivarea deconectează toți asistenții AI ai companiei și că angajații se vor conecta din nou după reactivare.
Conectează-ți asistentul
- Apasă Integrări și automatizare, apoi cardul cu sigla Claude.
- Deschide tabul Personal.
- Lângă Linkul tău de conectare, apasă Copiază. Butonul devine Copiat.
- În asistentul AI (de exemplu Claude), adaugă un conector personalizat și lipește linkul copiat.
- Asistentul deschide pagina de conectare Papervee. Dacă nu ești autentificat în Papervee, te autentifici întâi, apoi ești adus înapoi la această pagină.
- Verifică pagina Conectare la urmată de numele asistentului. Citește lista de sub Această aplicație va putea: și adresa de lângă Vei fi redirecționat către.
- Apasă Aprobă. Ești trimis înapoi în asistent, care este acum conectat.
Dacă nu vrei să conectezi asistentul, apasă Anulează. Ești trimis înapoi în asistent, fără ca el să primească acces.
Dacă în tabul Personal vezi mesajul că conectorul este dezactivat pentru companie, cere unui Owner sau HR Manager să-l pornească.
Ce poate face asistentul
Asistentul lucrează cu drepturile tale. Ce vezi tu în Papervee poate vedea și el, nu mai mult.
Pentru toți utilizatorii
- Îți spune cine ești și în ce companie ești autentificat.
- Îți arată utilizatorii la care ai acces și datele lor, în limita drepturilor tale.
- Îți arată cererile tale: concedii, telemuncă, evenimente, ore suplimentare, modificări de pontaj și modificări de pauze.
- Îți arată pontările tale: intrări, ieșiri și pauze.
- Îți arată programul tău de lucru.
Pentru Owner, HR Manageri și manageri cu drepturi de management
- Arată cererile oamenilor pe care îi gestionezi, pe lângă ale tale.
- Arată prezența echipei: ore lucrate, diferența față de normă, concedii, banca de ore și situația contractuală.
- Arată pontările unui angajat din echipa ta.
- Arată orele pe intervale de plată, cum sunt noaptea, weekendul și sărbătorile legale, cu coeficienții aplicați.
- Arată timpul lucrat pe proiecte și subproiecte.
- Arată timpul lucrat în fiecare zonă de pontaj.
- Arată programul de lucru al echipei.
- Arată raportul de facturare din Papervee Proiecte, pentru administratorii Papervee Proiecte și pentru managerii de proiect. Tarifele și valorile apar doar pentru administratori.
- Aprobă sau respinge cereri de concediu, de telemuncă și de evenimente (delegări, timp liber din banca de ore, evenimente personalizate), cereri de ore suplimentare, modificări de pontaj și modificări de pauze. La o respingere poți adăuga un motiv, iar angajatul îl primește.
Aprobările și respingerile sunt marcate ca acțiuni sensibile, iar asistentul este instruit să îți ceară confirmarea înainte să le facă. Aprobi sau respingi doar cereri pe care ai dreptul să le gestionezi și în aplicație. Fiecare aprobare sau respingere este înregistrată.
Cum oprești conectorul
Pașii sunt pentru Owner sau pentru un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Deschide cardul cu sigla Claude, tabul Companie.
- Oprește comutatorul.
- La întrebarea Dezactivezi conectorul MCP? Toate conexiunile existente cu asistenți AI vor fi deconectate., apasă Da.
Toți asistenții conectați sunt deconectați imediat, iar linkul de conectare dispare din tabul Personal. După o nouă pornire a conectorului, fiecare utilizator își conectează din nou asistentul, cu pașii de mai sus.
Mesaje pe care le poți vedea
Pe pagina de conectare:
- Se încarcă cererea de autorizare... Așteaptă câteva clipe.
- Această cerere de autorizare este invalidă sau a expirat. Te rugăm să revii la aplicația originală și să încerci din nou. Reia conectarea din asistent. Apasă Înapoi la autentificare dacă vrei să mergi la pagina de autentificare.
- Ești autentificat într-un alt spațiu de lucru decât cel pentru care a fost făcută această cerere. Te rugăm să schimbi contul pentru a continua. Apasă Schimbă contul și autentifică-te în compania pentru care ai copiat linkul.
- Nu am putut contacta Papervee. Te rugăm să încerci din nou. Încearcă din nou.
Bine de știut
- Doar Owner-ul și HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei văd tabul Companie și pot porni sau opri conectorul. Tabul Personal este vizibil pentru toți utilizatorii cu acces la Core HR.
- Aprobi doar ce ai dreptul să aprobi în Papervee. Asistentul nu îți dă drepturi în plus.
- Conectorul este separat de Vee AI din aplicație. Despre aprobarea cererilor direct din Papervee citește Aprobarea și respingerea cererilor prin Vee AI.
