Cum activezi integrarea REGES Online
Integrarea REGES Online conectează Papervee cu Registrul General de Evidență a Salariaților. După activare, poți trimite din Papervee operațiuni despre angajați și contracte către REGES. Activarea se face o singură dată, din App Center, de către Owner sau de un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
Înainte să începi
- Țara companiei trebuie să fie România. Pentru alte țări, cardul Reges Online nu apare.
- Ai nevoie de datele de acces ale angajatorului în REGES: ID Angajator (minimum 20 de caractere) și parola.
- Integrarea este în stadiu beta. La activare trebuie să accepți acest lucru.
Pornește integrarea
- Apasă Integrări și automatizare, din meniul din stânga, apoi cardul Reges Online.
- Pornește comutatorul din dreapta sus. Apare mesajul Ai modificat setarea cu succes.
- Bifează căsuța Sunt de acord să folosesc integrarea REGES aflată în stadiu beta, înțelegând că pot exista erori sau întreruperi cauzate de această versiune ori de platforma REGES.
- După ce bifezi căsuța, apare titlul Integrare Registrul General de Evidență a Salariaților.
Adaugă credențialele angajatorului
- Apasă Adaugă credențiale noi. Butonul apare doar după ce ai pornit comutatorul și ai bifat căsuța de acord.
- Completează Numele companiei.
- Completează ID Angajator. Trebuie să aibă cel puțin 20 de caractere.
- Completează Parolă.
- Apasă Salvează credențialele.
Papervee verifică credențialele direct în REGES înainte să le salveze. Dacă sunt corecte, apare mesajul Credențialele au fost salvate. Dacă nu, vezi:
- Credențialele Reges sunt invalide: ID-ul sau parola nu sunt corecte.
- Există deja un angajator cu acest ID: ID Angajator este deja adăugat în spațiul tău de lucru.
Dacă gestionezi mai mulți angajatori, apasă din nou Adaugă credențiale noi pentru fiecare. Fiecare angajator are propriul bloc de credențiale.
Modifică credențialele
- Apasă Modifică credențialele.
- Introdu din nou parola. Poți schimba doar Numele companiei și Parolă. ID Angajator nu se mai poate modifica după salvare.
- Apasă Salvează credențialele. Papervee verifică din nou credențialele în REGES.
Dacă te răzgândești, apasă Renunță la modificări.
Șterge credențialele
- Apasă iconița de coș de lângă credențialele angajatorului.
- Citește mesajul Ești sigur că vrei să ștergi aceste credențiale?.
- Apasă Șterge.
Cine poate trimite acțiuni către REGES
Configurarea credențialelor este separată de trimiterea acțiunilor. Pentru a trimite acțiuni din profilul angajatului, utilizatorul are nevoie de dreptul Poate folosi integrarea Reges.
- Dreptul apare în lista de drepturi doar cât timp integrarea este pornită.
- Îl poate primi doar un HR Manager care are deja dreptul Flux HR și dreptul Acces la date contractuale. Dacă îi retragi unul dintre ele, pierde și dreptul REGES.
- Owner-ul îl are întotdeauna. Nu îl poți modifica pentru Owner sau pentru propriul cont.
- Îl acorzi din Centrul de accese sau din fila Date de sistem a angajatului.
Oprește integrarea
Oprește comutatorul din panoul Reges Online. Credențialele și istoricul rămân salvate. Acțiunile REGES, butonul Reges din profilul angajatului și dreptul Poate folosi integrarea Reges dispar cât timp integrarea este oprită.
Bine de știut
- Cât timp există acțiuni trimise către REGES care sunt încă în curs de procesare, nu poți adăuga, modifica sau șterge credențiale. Apare mesajul Nu se pot efectua modificări deoarece există acțiuni către Reges în curs de procesare.
- Orice schimbare a comutatorului, atât la pornire, cât și la oprire, șterge lista de angajați importați din REGES care nu a fost încă finalizată. Dacă ai un import început, termină-l înainte să schimbi comutatorul.
