Pagina Setări de companie

OwnerHR ManagerWeb

Pagina Setări de companie conține datele companiei tale: denumirea, logo-ul, datele legale, adresa și preferințele regionale. Ele sunt folosite în aplicație și pe documentele generate. Pagina există doar pe web.

Cine are acces

Owner-ul are întotdeauna acces.
Un HR Manager are acces dacă are dreptul Acces la setările companiei. În plus, abonamentul Core HR trebuie să fie activ, iar HR Manager-ul trebuie să aibă acces în Core HR.
Managerii operaționali și angajații nu văd pagina.

Cum ajungi aici

În orice modul, apasă Administrare cont, în partea de jos a meniului din stânga.
Deschide tabul Setări de companie.

În zona Administrare cont nu există meniul unui modul. Ca să te întorci într-un modul, apasă pe iconița cu grilă din dreapta sus (comutatorul de aplicații) și alege modulul dorit.

Tabul Setări de companie apare cât timp abonamentul Core HR sau Performanță este activ (inclusiv în perioada de probă). Tabul Setări de plată este vizibil doar Owner-ului; vezi Pagina Setări de plată.

Ce conține pagina

Sub titlu apare textul Datele companiei, folosite în aplicație și pe documentele generate. Datele sunt împărțite în patru carduri:

Identitatea companiei (Logo-ul și numele sub care apare compania în aplicație.): logo-ul, Denumire societate și Numele afișat al societății.
Date de înregistrare (Informațiile legale ale companiei.): Reprezentant legal, Cod caen, CUI și Număr registrul comerțului.
Adresă (Sediul social al companiei.): Adresa, Oraș, Județ, Țara și Cod poștal. Câmpul Țara este completat la înregistrare și nu poate fi editat în această pagină.
Preferințe regionale (Fusul orar, limba și moneda folosite în aplicație.): Fus orar, Limbă (Română sau Engleză) și Monedă.

Cum modifici datele

Modifică valorile dorite.
Urmărește mesajul din bara de jos: Ai modificări nesalvate înseamnă că mai ai de salvat, iar Toate modificările sunt salvate înseamnă că ai salvat tot.
Apasă Salvează modificările. Butonul este inactiv cât timp nu ai modificat nimic.
Aplicația afișează mesajul Ai modificat setările companiei cu succes.

Toate câmpurile sunt obligatorii. Dacă golești un câmp, salvarea este blocată și sub câmp apare un mesaj, de exemplu Denumirea societății este obligatorie. Denumire societate poate avea cel mult 50 de caractere.

Cum schimbi logo-ul companiei

În cardul Identitatea companiei, apasă pe iconița de creion de lângă logo.
Alege Încarcă o nouă poză.
În fereastra Încarcă poza, apasă Alege și selectează un fișier PNG, JPEG sau JPG de cel mult 20 MB. Dacă fișierul este mai mare, apare mesajul Fișierul este prea mare. Dimensiunea maximă acceptată: 20MB.
Încadrează imaginea în decupaj și apasă Încarcă poza.

Logo-ul se salvează imediat, fără să apeși Salvează modificările. Pentru a-l elimina, apasă pe iconița de creion și alege Șterge poza actuală. Această opțiune apare doar dacă există un logo.

Bine de știut

Dacă schimbi Fus orar, automatizările programate ale spațiului de lucru trec pe noul fus orar.
Numele spațiului de lucru, stabilit la înregistrare, nu poate fi modificat. Denumire societate și Numele afișat al societății sunt câmpuri diferite și se pot modifica.
La prima configurare, completarea datelor este obligatorie pentru Owner. Vezi Completarea datelor companiei la prima configurare.