Cum creezi un spațiu de lucru Papervee
Spațiul de lucru este contul companiei tale în Papervee: aici își vor desfășura activitatea toți angajații. Îl creezi o singură dată, din pagina de înregistrare, iar persoana care îl creează devine Owner-ul companiei, cu toate drepturile. Înregistrarea se face pe web și pornește automat o perioadă de probă de 7 zile.
Înainte să începi
- Ai nevoie de linkul de înregistrare primit de la reprezentantul de vânzări Papervee. Dacă nu l-ai primit, contactează echipa Papervee.
- Ține la îndemână o adresă de email la care poți primi mesaje. Pe ea vei primi un cod de confirmare, iar cu ea te vei autentifica ulterior.
- Alege cu atenție numele spațiului de lucru: nu mai poate fi modificat după creare. Aplicația recomandă folosirea numelui companiei.
- Verifică limba paginii de înregistrare (română sau engleză). Ea stabilește definitiv moneda în care se facturează abonamentul și nu poate fi schimbată ulterior din aplicație.
Pași
- Deschide linkul de înregistrare primit de la reprezentantul de vânzări. Titlul formularului este Înregistrare spațiu de lucru, iar sub el scrie că introducerea detaliilor de plată nu este necesară.
- Completează câmpurile formularului. Toate sunt obligatorii:
- Prenume și Nume.
- Email.
- Parolă și Confirmare parolă. Parola trebuie să aibă cel puțin 8 caractere și cel puțin o literă mare. Aplicația recomandă și o literă mică și o cifră.
- Nume spațiu de lucru. Folosește doar litere (fără diacritice) și cifre, fără spații sau caractere speciale, cu cel mult 20 de caractere. Numele trebuie să fie unic: dacă este deja folosit, aplicația afișează mesajul Numele spațiului de lucru nu este disponibil.
- Număr de telefon, cu cel puțin 10 caractere.
- Țara și Fus orar. Alege din listele cu căutare.
- Bifează cele două căsuțe de acord: una pentru politica de confidențialitate și termenii și condițiile, cealaltă pentru politica de cookies. Fără ele nu poți continua.
- Apasă butonul de la finalul formularului. Aplicația verifică dacă numele spațiului de lucru este liber și îți trimite pe email un cod de 6 cifre, cu subiectul Cod înregistrare Papervee.
- Introdu codul în căsuțele de sub mesajul Introduceți codul primit pe email pentru a finaliza înregistrarea.
- Apasă din nou butonul de la finalul formularului.
- Așteaptă câteva secunde cât se creează spațiul de lucru. Aplicația te autentifică automat.
- Ești redirecționat către pagina de plată Stripe, unde pornești perioada de probă de 7 zile. Adresa de facturare este obligatorie; pentru perioada de probă nu este necesar un card.
- După ce termini, vezi ecranul „HR digitalizat în doar câteva momente”, cu mesajul că abonamentul tău este în proces de activare. Apoi ajungi la Setări de companie, unde completezi datele companiei. Pașii sunt în articolul Completarea datelor companiei la prima configurare.
Pe adresa ta de email primești și un mesaj cu subiectul „Organizația … a fost creată cu succes”, cu butonul Accesează organizația ta.
Bine de știut
- Codul de confirmare este valabil 30 de minute. Dacă apare un mesaj că este greșit sau că nu mai este valabil, verifică ultimul cod primit; dacă au trecut mai mult de 30 de minute, trimite din nou formularul pentru a primi un cod nou.
- Planul cu care începi (Core HR sau Performanță) depinde de linkul de înregistrare primit.
- Moneda de facturare este leul (RON) pentru pagina în limba română și euro (EUR) pentru pagina în limba engleză. Pe pagina în engleză, formularul precizează că abonamentul se taxează în EUR, conform regulii taxării inverse din UE.
- Pagina în limba română încarcă automat în spațiul de lucru sărbătorile legale din România, categoriile de certificate medicale și tipurile de concediu medical.
- Dacă închizi pagina de plată fără să o finalizezi, ești readus în Papervee, iar la următoarea acțiune ești trimis din nou la pagina de activare a perioadei de probă.
- Prima configurare este obligatorie: până când completezi datele companiei, Owner-ul este readus la Setări de companie de pe orice altă pagină.
