Implementarea REGES Online este, fără îndoială, cea mai importantă noutate din domeniul HR din ultimii ani. Revisal, vechiul sistem de gestiune a salariaților, va fi înlocuit treptat cu noul portal web, prin care datele se transmit direct și în timp real. Deși REGES Online promite eficiență, centralizare și integrare digitală, această schimbare vine cu provocări noi pentru angajatori și specialiștii de resurse umane.

Inițial, termenul limită pentru trecerea la REGES era 30 septembrie 2025, însă acesta a fost prelungit până la 31 decembrie 2025 tocmai din cauza dificultăților întâmpinate de mai multe companii. Totuși, REGES Online se află într-un proces activ de dezvoltare, iar unul dintre cele mai mari avantaje ale acestui sistem e posibilitatea de a integra și sincroniza toate procesele HR.
 

Operarea în REGES Online cu ajutorul unei soluții integrate

Fiind un sistem nou, REGES Online necesită învățare și adaptare. Totodată, registrul poate deveni o componentă integrată în activitatea companiei tale, prin care să-ți sincronizezi procesele existente de HR cu operarea obligatorie în REGES. Cum? Completarea și transmiterea datelor în REGES Online se pot face mult mai simplu, direct din ecosistemul tău intern, prin intermediul unei soluții integrate.

Cu alte cuvinte, în loc să sari dintr-o aplicație în alta, folosești un singur soft pentru toate nevoile tale, inclusiv gestiunea contractelor în REGES Online. În acest mod, salvezi timp prețios, eviți să faci aceeași muncă de două ori și automatizezi HR-ul în adevăratul sens al cuvântului.

Legislația permite introducerea automată a datelor din REGES Online prin aplicații externe, cu singura condiție ca aceasta să cuprindă și să furnizeze elementele obligatorii publicate de inspecția muncii.

Iată ce beneficii îți oferă o soluție de HR integrată:

  • Ai totul într-un singur loc și nu mai jonglezi cu diferite aplicații
     
  • Lucrezi eficient, având procesele în deplină conformitate legală
     
  • Elimini discrepanțele dintre datele interne și cele raportate în REGES
     
  • Prin sistemul tău, poți genera rapoarte customizabile și statistici
     
  • Ai control asupra datelor transmise și un istoric clar
     

De ce să folosești integrare Papervee cu REGES Online

Papervee este o platformă completă de pontaj online și procese de HR digitalizate. Peste 500 de companii se bazează pe Papervee pentru tot ce ține de HR și trec fără emoții de controalele ITM. Prezența angajaților, concedii, program de muncă, contracte - totul automatizat, intuitiv și simplu.

Soluția Papervee de integrare cu REGES Online a fost creată pentru optimizarea raportărilor HR și reducerea efortului administrativ. Angajatorii pot administra contractele de muncă de la A la Z, fără să acceseze direct sistemul REGES Online. Modificările, radierile, corecțiile sau suspendarile se fac rapid, dintr-o interfață intuitivă, cu evidență clară și un istoric complet al fiecărei acțiuni.

Prin urmare, operarea în REGES Online poate fi automatizată complet cu ajutorul Papervee, centralizând astfel istoricul angajaților împreună cu pontajul, concediile, telemunca și alte informații de HR. Inspecția Muncii a validat oficial integrarea Papervee, oferind garanția că soluția este complet aliniată cu cerințele legale. Află mai multe detalii în acest articol de presă.

Dacă te întrebi cât de complicată e adopția unei astfel de soluții, trebuie să știi că procesul e surprinzător de simplu, iar echipa noastră de suport te ghidează pas cu pas.

Iată care sunt pașii necesari pentru a transmite datele în REGES Online în mod integrat:

  • Înregistrează-te în REGES Online cu contul de angajator și solicită acces la registrul firmei tale. Detalii despre procedura de acces în acest articol.
     
  • O dată ce ai obținut accesul, poți face delegări către angajații tăi sau către un prestator de servicii. Mai multe detalii aici.
  • Asigură-te că toate informațiile ce apar în REGES Online sunt corecte și completează datele lipsă. Află ce informații noi trebuie să introduci.
     
  • Acum e momentul în care poți activa integrarea Papervee cu REGES Online din contul tău, după care să realizezi importul angajaților. Managerul tău de cont va fi alături de tine dacă întâmpini dificultăți.
     
  • Angajații și contractele importate din REGES Online sunt acum ușor de gestionat în platforma Papervee. Descoperă aici toate posibilitățile pe care ți le oferă această integrare.
     

Recomandări pentru operarea eficientă în REGES Online

Pașii de mai sus sunt doar începutul unui nou mod de muncă - mai rapid, complet automatizat și 100% eficient. Sistemul REGES Online e încă într-un proces de ajustare, dar echipa Papervee e deja pregătită să te ajute.

Trecerea la noul sistem este obligatorie pentru toți angajatorii din România, iar vechiul format de raportare .rvs nu va mai fi disponibil după termenul limită stabilit de Inspecția Muncii.

Totuși, ia în considerare și faptul că după ce te conectezi la REGES Online, nu vei mai putea reveni la Revisal. Asigură-te că ai finalizat toate operațiunile necesare în vechiul sistem: modificările, încetările sau suspendările contractelor de muncă ce au avut loc până în momentul conectării la noua platformă.

Ți-am pregătit mai jos încă câteva recomandări ce te vor ajuta să operezi mai ușor în REGES Online, cu sau fără o soluție integrată:

  • Odată cu tranziția la REGES Online asigură-te că dosarele de personal sunt complete, bine organizate și actualizate. Cu Papervee, actele pot fi centralizate digital și sunt ușor de accesat în momentul raportării către registru. Iată un articol util despre acest subiect.
     
  • Pentru modificările importante în contractele de muncă, adică salariu, funcție, normă de lucru etc, folosește opțiunea Modificare și întocmește un act adițional semnat de ambele părți. Corecțiile la contracte se folosesc doar în cazul unor erori ce pot fi remediate fără act adițional.
     
  • Raportarea concediilor medicale în REGES Online devine obligatorie din clipa în care faci trecerea. Nu trebuie să introduci retroactiv concedii medicale, cu excepția celor care sunt încă în desfășurare. Mai multe detalii aici.
     
  • Potrivit legii, orice bonus, primă sau adaos salarial prevăzut în CIM trebuie să se regăsească și în registrul general de evidență a salariaților. Asigură-te că toate sporurile se regăsesc în noul sistem și poți utiliza noua funcționalitate implementată pentru gestiunea sporurilor.
     
  • Centralizează pe cât de mult poți toate informațiile. Atunci când datele sunt dispersate în mai multe locuri, riscuri de erori crește, iar nerespectarea termenelor legale va atrage sancțiuni. Implementarea REGES Online e o oportunitate pentru a digitaliza complet procesele tale de HR.

Ți-a fost de ajutor acest articol? Completează formularul din dreapta și abonează-te la Newsletter Papervee pentru informații utile direct în inbox-ul tău.