Până pe 30 septembrie 2025, angajatorii din România trebuie să migreze definitiv de la Revisal la noul sistem REGES-Online. Companiile și salariații au acces în platforma cloud de la 1 aprilie 2025, iar toate înscrierile noi (firme și contracte de muncă) se fac exclusiv în REGES-Online.
Prin Ordinul Nr. 1107/2025, Ministerul Muncii oferă câteva clarificări importante pentru angajatori și publică procedura de acces a sistemului REGES-Online. Fiindcă procesul de tranziție presupune crearea conturilor, accesarea registrelor, delegarea drepturilor de acces şi completarea datelor necesare, e esențial să-l demarezi cât mai devreme posibil.
Accesul angajatorilor în platforma REGES-Online
Organizațiile, instituțiile și entitățile juridice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă au obligația legală de a utiliza REGES-Online. Registrul trebuie completat cu informații din contractele individuale de muncă și actualizat de fiecare dată când acestea sunt modificate, suspendate sau încetează.
Registrul poate fi accesat de către angajatori prin trei metode:
- Folosind aplicația mobilă ROeID și activând identitatea digitală a administratorului firmei. Activarea contului, în cazul în care procesul de autentificare a decurs corect, durează 24-72 de ore lucrătoare. E o metodă foarte simplă, sigură și intuitivă.
- Utilizând o semnătură digitală calificată, la fel cum funcționează și în Spațiul Privat Virtual de la ANAF.
- Prin solicitarea activării contului la Inspectoratul Teritorial de Muncă, dacă firma nu are la dispoziție niciuna dintre metodele de mai sus. Această a treia variantă este disponibilă maxim 30 de zile, apoi conectarea se va face prin una din metodele de mai sus.
Accesul la registrul unui angajator poate fi autorizat și pentru reprezentanții legali ai companiei sau alte persoane împuternicite, prin încărcarea actelor doveditoare.
Dacă un angajator dorește să acorde drept de acces la registru pentru unul sau mai mulți angajați, trebuie să întocmească o decizie scrisă. Apoi, din secțiunea Registre → Delegare completează formularul de acces cu datele angajatului. După aprobarea automată a cererii, salariatul delegat se autentifică în REGES-Online cu propriul cont RoeID și accesează registrul angajatorului.
Companiile care au recurs la un prestator de servicii pentru gestionarea informațiilor din Revisal / REGES-Online le pot oferi la fel de simplu acces individual, apelând la opțiunea Delegare și completând câteva date.
Completarea REGES-Online cu informațiile necesare
REGES-Online cuprinde toate informațiile existente în baza națională de date, transmise de angajatori de-a lungul timpului. Completarea și actualizarea datelor din registru se poate face de către administratorul companiei, reprezentanții legali, salariații desemnați sau prestatorul de servicii delegat.
Legea permite introducerea automată a datelor din REGES-Online prin aplicațiilor proprii de gestiune a salariaților. Singura condiție e să cuprindă și să furnizeze elementele obligatorii care sunt publicate pe portalul reges.inspectiamuncii.ro.
Pentru companiile nou înființate sau fără salariați anterior, legea impune completarea și transmiterea datelor în Registru cu cel puțin o zi înainte de începerea activității primului angajat.
În termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a HG Nr. 295/2025, adică până pe 30 septembrie 2025, angajatorii trebuie să completeze în Registru toate datele din contractele individuale de muncă active care nu se regăsesc în platforma nouă. Sistemul vechi, Revisal, încă poate fi accesat, însă doar până la data înregistrării angajatorului în platforma REGES-Online.
👉 Cea mai importantă noutate adusă de noul Registru este că salariații au acces liber, prin cont individual, la datele lor din REGES-Online și pot obține extrase de muncă. Află în acest articol de blog care sunt metodele de acces și ce alte beneficii le oferă acest sistem.
