Au trecut deja șase luni de la lansarea noului Registru pentru Evidența Salariaților, REGES Online, iar peste încă trei luni vechiul Revisal va fi închis definitiv. Migrarea către noul sistem nu este un proces atât simplu - dovadă că, până la 18 septembrie, doar 23% dintre firme au finalizat tranziția, conform Ministerului Muncii.
Una dintre dificultățile întâmpinate de companii în procesul de migrare este importul incomplet sau eronat al datelor. Acest lucru se întâmplă cu precădere la sporuri, unde era nevoie de o metodă rapidă de corectare. Astfel, o noutate binevenită pentru angajatori e introducerea unei funcționalități care va simplifica administrarea sporurilor și corectarea lor.
Inspecția Muncii a anunțat, într-o sesiune online, că angajatorii vor avea la dispoziție, în REGES Online, funcția de Gestiune a Sporurilor pentru fiecare contract de muncă. Acesta permite vizualizarea tuturor sporurilor adăugate, cu data de început și de sfârșit a acestora și valoarea aferentă. Unele elemente din sporuri pot fi modificate sau corectate prin intermediul acestei funcționalități.
Gestiunea sporurilor era deja disponibilă în mediul de test al registrului, iar potrivit celor menționate în sesiunea de vineri, angajatorii o vor putea utiliza începând de luni.
Iată ce permite mai exact această funcționalitate:
- Vizualizarea sub formă de listă a tuturor sporurilor pentru fiecare contract de muncă.
- Modificarea datei de sfârșit a sporului, adică momentul de încetare (data de început nu poate fi modificată).
- Editarea valorii aferente unui spor.
- Corectarea bifei de procent.
- Radierea sporului, adică ștergea lui, în situațiile în care un spor a fost transmis din greșeală.
Merită menționat și care sunt limitările funcției de gestiune a sporurilor. Avocatnet le explică foarte clar:
- Adăugarea de sporuri noi - nu se pot adăuga sporuri noi direct prin acest meniu. Dacă e nevoie de adăugarea unui spor lipsă, trebuie folosită opțiunea de corecție înregistrare în istoric.
- Nu poate fi modificată data de început a sporului, deoarece este strict legată de actul adițional la contractul de muncă care a adăugat inițial sporul.
Trecerea la REGES Online poate fi dificilă, dar cu Papervee, procesul devine mult mai eficient. Descoperă cum te poate sprijini o soluție completă de HR în etapa de raportare a datelor contractuale în REGES Online. Mai multe detalii aici.
HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților (atunci Revisal, acum REGES Online) prevede, la articolul 3, alineatul 2, că orice bonus, primă sau adaos salarial prevăzut în CIM trebuie să se regăsească și în sistem: „În registru se înregistrează [...] salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă.”
Iată cum să accesezi în REGES Online funcția Gestionează Sporuri:
- Intră în contul tău de angajator
- Navighează la secțiunea de Contracte
- Selectează salariatul pentru care dorești să gestionezi sporurile din lista afișată.
- Apoi se va afișa cronologia datelor contractuale. Deasupra acesteia, accesează butonul Gestionează Sporuri.
- Acum vei vedea lista completă a sporurilor adăugate, unde poți edita informațiile necesare. Dacă modifici data de sfârșit a sporului activ, se actualizează automat extrasul contractual și informațiile salariatului.
- După realizarea modificărilor, apasă butonul pentru transmiterea informațiilor.
- Pentru a radia un spor, bifează căsuța corespunzătoare din secțiunea „Radiere”, apoi butonul de trimitere informații. Atenție: această acțiune este definitivă, iar sporul va fi eliminat inclusiv din actele adiționale.
Această funcționalitate nu permite adăugarea unui spor nou, care nu se regăsea în Revisal. Pentru a introduce unul, este necesară modificarea contractului de muncă.
Vrei să fii la curent cu cele mai noi informații din HR? Abonează-te la newsletterul Papervee și primește noutățile direct în inbox.