Tranziția de la Revisal la REGES-Online
În curând integrat și în Papervee
REGES-Online e aici, iar noi îți explicăm ce e nou în acest sistem, care sunt pașii necesari pentru tranziție și ce obligații ai ca angajator.
Ce este REGES-Online?
REGES-Online este o platformă cloud care va înlocui complet sistemul Revisal, folosit din 2011 de către angajatori pentru înregistrarea contractelor de muncă. Cu alte cuvinte, Registrul General de Evidență a Salariaților (vechiul Revisal) trece printr-o actualizare majoră, atât la nivel tehnic, cât și legislativ.
REGES-Online are o interfață modernă, mai intuitivă, și poate fi accesat de oriunde, de pe orice dispozitiv conectat la internet. Dacă înainte platforma era folosită exclusiv de firme, acum și angajații pot accesa informații despre contractele lor de muncă, așa cum au fost înregistrate de angajatori în sistem.
Cum te impactează implementarea noului sistem?
Dacă ești angajator și ai avut în Revisal cel puțin un contract de muncă, atunci legea te obligă să migrezi la REGES-Online. Noul portal este disponibil începând cu 1 aprilie 2025, iar termenul limită pentru finalizarea tranziției este 30 septembrie 2025.
Tranziția la acest sistem presupune activarea contului de angajator și înregistrarea contractelor noi de muncă exclusiv în REGES-Online. Firmele nou-înființate trebuie să se înregistreze direct în REGES-Online.
O altă noutate importantă este obligativitatea raportării concediilor medicale în REGES-Online, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării acestora. Același termen se aplică și în cazul absențelor nemotivate, precum și al suspendărilor determinate de forță majoră.
Pentru salariați, această tranziție înseamnă că își pot crea cont în REGES-Online, unde au acces la datele din contractele de muncă și pot descărca adeverințe de vechime. De asemenea, au posibilitatea de a primi notificări atunci când angajatorul înregistrează orice modificare în contractul de muncă și pot solicita corecturi în cazul unor neconcordanțe.
Cum faci tranziția de la Revisal la REGES-Online?
Vechiul sistem REVISAL va rămâne activ timp de 6 luni de la intrarea în vigoare a prevederilor H.G. 295/2025 . Noul sistem este disponibil pe acest website: https://reges.inspectiamuncii.ro/
Iată care sunt pașii necesari pentru înrolare și utilizarea noului portal:
În primul rând, trebuie să accesezi contul tău de angajator din REGES-Online. Odată ce te-ai înregistrat în registru, nu mai poți folosi vechiul Revisal.
Apoi, poți acorda drepturi de acces la registru angajaților sau prestatorilor de servicii care se ocupă, în numele tău, de gestionarea contractelor.
REGES-Online conține deja toate datele din Revisal, însă este necesar să verifici informațiile aferente angajaților tăi și să te asiguri că toate contractele de muncă sunt complete.
În plus, trebuie să adaugi la fiecare angajat următoarele informații: gradul de handicap, locul de muncă (fix sau mobil), durata timpului de muncă (normă întreagă sau parțială) și repartizarea acestuia (program fracționat, în ture, individualizat sau flexibil).
Cum accesezi profilul de angajator din registru?
Accesul în REGES-Online pentru reprezentanții companiilor se poate realiza în două moduri:
prin aplicația mobilă ROeID, prin activarea identității digitale a administratorului;
sau prin utilizarea unei semnături digitale calificate.
După înregistrare, accesul la registrul unui angajator poate fi acordat și altor persoane, precum reprezentanții legali ai companiei, persoane împuternicite sau prestatori de servicii. Acest lucru se poate face accesând secțiunea Registre → Delegare și completând formularul corespunzător.
Cum salariații își pot accesa datele din REGES-Online?
REGES-Online, spre deosebire de Revisal, va include și o interfață destinată salariaților, unde accesul se va face pe bază de cont, individual. Portalul oferă trei modalități de acces pentru angajați: prin intermediul aplicației ROeID, folosind o semnătură digitală calificată sau cu sprijinul personalului de la ghișeele ITM. Astfel, orice angajat își va putea consulta pe cont propriu datele personale privind raporturile de muncă în desfășurare sau încheiate și va putea descărca adeverințe de vechime.
Completarea REGES-Online cu informațiile necesare
Completarea și actualizarea datelor din registru poate fi realizată de către administratorul companiei, reprezentanții legali, salariații desemnați sau prestatorii de servicii delegați.
E bine de știut că legea permite introducerea automată a datelor în REGES-Online prin intermediul aplicațiilor proprii de gestiune a salariaților. Singura condiție este ca aceste aplicații să includă și să transmită toate elementele obligatorii, așa cum sunt publicate pe portalul reges.inspectiamuncii.ro.
Raportate concediilor medicale în REGES-Online
De la data la care angajatorul se înregistrează și utilizează REGES-Online în locul Revisal, apare și obligația de a raporta în sistem concediile medicale. Nu e necesar să introduci retroactiv toate concediile medicale ce s-au încheiat înainte de momentul trecerii la noul registru. Doar cererile noi intră sub obligația de raportare în termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea internă.
În REGES-Online, concediile medicale se înregistrează ca „incapacitate temporară de muncă”, fiind considerate suspendări ale contractului de muncă. O evidență centralizată și bine organizată a tuturor tipurilor de concedii te poate ajuta să respecți obligațiile legale.
Cum te poate ajuta Papervee?
Papervee este un ecosistem complet de HR, ce îți simplifică pontajul, gestionarea concediilor, managementul documentelor, programul de muncă și alte procese interne. În curând, vom lansa o integrare cu REGES-Online, prin care clienții Papervee își vor putea administra contractele de muncă simplu și automat – fără să acceseze direct registrul.
Astfel, conformitatea legală vine la pachet cu procese HR conectate, mai puțin timp pierdut și o digitalizare sustenabilă. Integrarea Papervee cu REGES-Online va fi disponibilă înainte de termenul limită legal: 30 septembrie 2025.
Papervee Blog
Noutăți și informații utile
Pentru mai multe detalii despre REGES-Online și alte subiecte din HR, intră pe blogul Papervee.