REGES-Online, noul Registru de Evidență a Salariaților, ar fi trebuit să înlocuiască complet vechiul Revisal până la 1 octombrie 2025. Conform HG nr. 295/2025, angajatorii aveau la dispoziție 6 luni (martie - septembrie) ca să migreze definitiv la noua platformă, însă astăzi, 18 septembrie, Guvernul a aprobat prelungirea acestui termen.

Potrivit comunicatului de presă publicat de Ministerul Muncii, perioada de tranziție către REGES a fost extinsă până la 31 decembrie 2025 pentru a veni în sprijinul angajatorilor care întâmpină dificultăți în procesul de migrare. Ce a determinat autoritățile să prelungească termenul de migrare la REGES? Ministerul Muncii explică că doar 23% dintre companiile din România au finalizat tranziția până în prezent, iar menținerea termenului inițial ar fi dus la blocaje operaționale majore și sancțiuni pentru angajatorii care nu au beneficiat de suport tehnic corespunzător.

Potrivit informațiilor disponibile, decizia vine și în urma unei cereri oficiale depuse de Uniunea Experților în Legislația Muncii pe 15 septembrie. UNLEM a atras atenția asupra unor dificultăți tehnice întâmpinate de angajatori și specialiști în utilizarea platformei REGES.

Asociația UNELM a declarat pe canalele sale de comunicare că: „În numele a 4.657 de angajatori și peste 42.000 de salariați, am transmis Guvernului României, Ministerului Muncii și Inspecției Muncii o cerere fermă de prelungire a termenului de conformare prevăzut de art. 11 din HG nr. 295/2025, până la data de 31 decembrie 2025, pentru ca platforma REGES Online să poată fi utilizată în condiții optime, fără riscul sancțiunilor și fără a întârzia angajările.”

Printre argumentele invocate în solicitare se regăsesc:

  1. Blocaje de procesare în REGES Online, timpi lungi de înregistrare a salariaților, mesaje de eroare și imposibilitatea transmiterii în timp util a contractelor de muncă.
     
  2. Proces îndelungat, de până la 7 zile, de identificare a reprezentanților legali prin sistemul ROeID și de obținere a semnăturii electronice calificate.
     
  3. Lipsa unui manual oficial de utilizare a platformei REGES Online.
     
  4. Alte disfuncționalități ale sistemului și întârzieri semnificative în procesul de transmitere a contractelor de muncă.

Petre-Florin Manole, ministrul Muncii, a menționat: ”Am decis să prelungim termenul pentru înrolarea în REGES-ONLINE până la sfârșitul anului, pentru ca niciun angajator să nu fie pus în situația de a primi sancțiuni. Cred că rolul statului este să ofere sprijin și soluții, nu bariere. De aceea, această perioadă suplimentară este un semn de respect față de mediul de afaceri și față de cei care creează locuri de muncă.”

Cum te impactează pe tine, ca specialist HR, această decizie?

Termenul de implementare a REGES Online a fost extins până pe 31 decembrie 2025, ceea ce înseamnă că ITM nu va aplica sancțiunile contravenționale din HG nr. 295/2025 în această perioadă, iar angajatorii vor avea încă 3 luni la dispoziție pentru a finaliza tranziția. Astfel, ai timp în plus să te adaptezi la noul registru fără stresul unui deadline prea strâns.

Află aici ce schimbări aduce REGES Online pentru companii, cum poți accesa sistemul și ce trebuie să faci după conectarea la registru.

Migrarea de la un sistem tradițional de gestiune a salariaților la o platformă complet nouă aduce multe provocări pentru angajatori. Știai că ai posibilitatea să scapi de munca manuală și să-ți sincronizezi eficient procesele interne de resurse umane cu REGES Online? Află cum aplicația de HR Papervee te poate ajuta în acest proces provocator de adoptare a REGS Online.

Abonează-te la Newsletter-ul Papervee și fii mereu informat cu cele mai relevante noutăți din piața muncii și domeniul HR.