În contextul legislativ actual, gestionarea corectă a orelor suplimentare în 2026 rămâne reglementată clar de prevederile din Codul Muncii. Orice activitate prestată în afara duratei normale a timpului de muncă săptămânal este considerată muncă suplimentară și trebuie tratată ca atare. În acest articol, am sintetizat răspunsurile la toate întrebările tale: câte ore suplimentare ai voie pe lună, cum și în ce condiții se plătesc orele suplimentare, care sunt limitele legale și cum calculezi salariul cu ore suplimentare (calculator inclus).
Cum sunt definite orele suplimentare în Codul Muncii 2026
Conform prevederilor din Codul Muncii, munca suplimentară reprezintă orice oră lucrată peste durata normală a timpului de muncă, stabilită la 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână pentru programul full-time. În cazul tinerilor sub 18 ani, durata maximă este de 6 ore pe zi și 30 de ore pe săptămână.
Legislația stabilește două condiții esențiale pentru ca orele lucrate peste program să fie recunoscute drept ore suplimentare:
- Solicitarea angajatorului: conform art. 121, salariații pot efectua muncă suplimentară doar la solicitarea angajatorului. Acest lucru înseamnă că decizia de a rămâne peste program din proprie inițiativă nu transformă automat acel timp în ore suplimentare.
- Acordul salariatului: orele suplimentare nu pot fi efectuate fără acordul salariatului, cu excepția situațiilor de forță majoră sau a lucrărilor urgente necesare prevenirii accidentelor.
Pentru a înțelege mai bine cum se stabilește durata timpului de muncă și ce înseamnă program standard, flexibil sau în schimburi, îți recomandăm să consulți și ghidul complet despre programul de muncă conform Codului Muncii.
Câte ore suplimentare ai voie pe lună
Numărul de ore suplimentare pe care le poți lucra este limitat de Art. 114 din Codul Muncii, care stabilește că durata maximă a timpului de muncă nu poate depăși 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare.
Totuși, limita poate fi depășită ocazional, doar dacă media orelor lucrate pe o perioadă de 4 luni nu depășească plafonul legal de 48 de ore pe săptămână.
Plata orelor suplimentare în 2026
Codul Muncii prevede două modalități de compensare a orelor suplimentare:
- Compensarea prin ore libere plătite în următoarele 90 de zile calendaristice după efectuarea muncii suplimentare. Practic, vei primi timp liber în contul orelor lucrate peste program, iar acele ore de repaus vor fi plătite cu salariul tău normal.
- Dacă acordarea timpului liber nu este posibilă în termenul legal, munca suplimentară trebuie plătită prin adăugarea unui spor la salariu. Valoarea sporului se stabilește prin negociere, în cadrul contractului colectiv sau individual de muncă. Totuși, legea impune o limită minimă: sporul nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază.
Calculator de salariu conform orelor suplimentare
Să luăm următorul exemplu: Angajatul Andrei Oncescu are salariul de bază brut de 9.000 de lei. În luna februarie 2026, acesta a efectuat 8 ore suplimentare, peste norma de 160 de ore (corespunzătoare celor 20 de zile lucrătoare). Conform contractului individual de muncă, sporul acordat este cel minim legal, de 75%.
Salariu de bază brut: 9.000 lei
Număr zile lucrătoare (februarie 2026): 20
Ore lucrate (normă): 160
Salariu per oră: 9.000 lei : 160 ore = 56,25 lei
Ore suplimentare lucrate: 8
Valoarea orelor suplimentare (tarif normal): 8 ore x 56,25 lei = 450 lei
Spor 75% pentru ore suplimentare: 450 lei x 0,75 = 337,5 lei
Salariu brut realizat: 9.000 + 450 + 337,5 = 9.787,5 lei
Salariu net: 5.725 lei
Folosește calculatorul de salariu conform orelor suplimentare de pe Papervee ori de câte ori ai nevoie să afli salariul angajaților care muncesc peste program.
Situații speciale și interdicții privind munca suplimentară
Dincolo de regulile standard, există câteva momente în care munca peste program este tratată diferit, fie prin sporuri mai mari, fie prin interdicții clare. Iată cele mai frecvente situații:
Weekenduri și sărbători legale
Dacă te întrebi cum se plătesc orele suplimentare în weekend, regula este simplă: efortul tău valorează mai mult. În funcție de contractul colectiv sau individual, sporul poate fi mai mare decât cel standard pentru ore suplimentare. Mai exact, dacă pentru o oră în plus de luni până vineri primești un spor de 75%, în weekend acest spor poate ajunge la 150%.
În cazul sărbătorilor legale, regimul de compensare presupune timp liber plătit în următoarele 30 de zile. Dacă acest lucru nu este posibil, salariatul are dreptul la un spor de cel puțin 100% aplicat la salariul de bază.
Un aspect mai puțin cunoscut este cumulul de beneficii pentru orele prestate în intervalul 22:00 – 06:00. Dacă un angajat lucrează suplimentar pe timpul nopții, acesta primește două sporuri cumulate: cel de muncă suplimentară (minim 75%) și cel de noapte (minim 25%).
Cine nu are voie să lucreze suplimentar
Există categorii de salariați unde efectuarea orelor suplimentare este strict interzisă:
- Tinerii sub 18 ani: Conform Art. 124 din Codul Muncii, minorii nu pot munci peste program sub nicio formă.
- Angajații cu contract part-time: în principiu nu se pot efectua ore suplimentare la part-time. Acestea sunt ilegale, singura excepție fiind situațiile de forță majoră sau urgențele majore.
Întrebări frecvente despre orele suplimentare
Orele suplimentare se plătesc dublu?
Nu. Codul Muncii nu prevede plata dublă automată a orelor suplimentare. Sporul minim legal este de 75% din salariul de bază, iar un spor mai mare poate fi stabilit doar prin contract colectiv sau individual de muncă.
Orele suplimentare se impozitează?
Da. Orele suplimentare reprezintă venit salarial și se impozitează conform regulilor generale aplicabile salariilor (CAS, CASS, impozit pe venit).
Orele suplimentare se iau în calcul la pensie?
Da, în măsura în care sunt incluse în venitul brut realizat și pentru ele se plătesc contribuțiile sociale obligatorii, acestea intră în baza de calcul pentru pensie.
Cum înregistrezi timpul de muncă și orele suplimentare
Cea mai simplă metodă de a scăpa de grija calculelor este pontajul digital. Cu ajutorul Papervee, angajații tăi pot cere aprobarea orelor suplimentare direct în platformă, printr-o interfață foarte intuitivă. Managerii de HR aprobă totul rapid, timpul se adaugă automat în condica de prezență, iar tu primești rapoartele lunare gata făcute. Testează gratuit platforma de pontaj digital Papervee.
