Orele suplimentare sunt acele ore de muncă efectuate în plus față de programul normal de lucru. Codul Muncii din România prevede: „Pentru salariaţii angajaţi cu normă întreagă durata normală a timpului de muncă este de 8 ore pe zi şi de 40 de ore pe săptămână”. Astfel, orele efectuate peste această normă, fie prin prelungirea programului zilnic, fie în zilele de repaus săptămânal (sâmbătă și duminică) sau de sărbători legale, este considerat drept muncă suplimentară.

Important de știut este că există o limită legală de ore suplimentare ce pot fi efectuate. Durata maximă este de 48 de ore pe săptămână, cu tot cu orele suplimentare, dar în cazuri excepționale, durata poate fi prelungită peste 48 de ore pe săptămână, însă doar dacă media orelor de muncă, calculată pe o perioadă de referință de 4 luni calendaristice, nu depășește 48 de ore pe săptămână. În ceea ce privește anumite activități sau profesii stabilite, se pot negocia, prin contractul colectiv de muncă, perioade de referință mai mari de 4 luni, dar care să nu depășească 6 luni.

Cum sunt compensate orele suplimentare?

Codul Muncii prevede două modalități de remunerare a muncii suplimentare:

  • Compensarea prin ore libere plătite în următoarele 90 de zile calendaristice după efectuarea acesteia.
     
  • Acordarea unui spor la salariu în funcție de orele de muncă adiționale efectuate  (în cazul în care compensarea prin ore libere plătite nu este posibilă). Acesta nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază. 

Datorită faptului că în Codul Muncii nu este prevăzută și o limită maximă a sporului pentru orele suplimentare, organizația poate stabili o valoare mai mare prin contractul colectiv de muncă sau contractul individual de muncă.

Munca efectuată în zilele libere legale se compensează prin timp liber corespunzător în următoarele 30 de zile. Dacă acordarea de zile libere plătite nu este posibilă, se poate acorda un spor la salariul de bază ce nu poate fi mai mic de 100%.

Când angajații lucrează în zilele de repaus săptămânal, care sunt de regulă sâmbătă și duminică (weekend), sunt plătiți dublu pentru orele suplimentare, față de orele extra lucrate în timpul săptămânii. Adică, dacă sporul normal acordat este de 75%, cel pentru orele suplimentare în weekend va fi de 150%.

Cum se calculează salariul în funcție de orele suplimentare lucrate?

Să luăm următorul exemplu: 

Angajata Maria Ionescu are salariul de bază de 5.000 de lei, iar în luna ianuarie a avut 8 ore suplimentare (adică 168 de ore muncite, norma fiind de 160 de ore). Conform contractului colectiv de muncă al companiei, sporul salarial acordat pentru orele suplimentare este de 75%.

Salariu de bază: 5.000 lei
Numărul zilelor lucrătoare în ianuarie 2024: 20
Ore lucrate (normă): 160
Salariu/oră: 5.000 : 160 ore = 31,25 lei
Ore suplimentare lucrate: 8
Bani ore suplimentare: 8 ore x 31,25 lei = 250 lei
Spor 75% ore suplimentare: 250 x 0.75 = 187,5 lei
Salariu brut realizat: 5.000 + 250 + 187,5 = 5.437,5 lei
Salariu net acordat: 3.181 lei

Folosește calculatorul de salariu conform orelor suplimentare de pe Papervee ori de câte ori ai nevoie să afli salariul angajaților care muncesc peste program.

Aspecte importante pe care trebuie să le știi

  • Efectuarea orelor suplimentare nu este obligatorie. Acest aspect se discută împreună cu angajatul.
     
  • Tinerii în vârstă de până la 18 ani nu pot presta muncă suplimentară.
     
  • Nici angajații part-time nu pot efectua ore suplimentare (cu excepţia cazurilor de forţă majoră)
     
  • Codul Muncii permite stabilirea prin contractul colectiv de muncă aplicabil și a altor zile libere, în afară de cele de repaus și zilele libere legale. De exemplu: Ziua Constructorului, Ziua Voluntariatului, Ziua Angajatului.
     

Cum înregistrezi timpul de muncă și orele suplimentare?

Cea mai precisă și simplă metodă de înregistrare a prezenței angajaților este pontajul digital. Pe lângă asta, cu Papervee angajații tăi pot crea cereri de ore suplimentare într-o platformă intuitivă. Managerii de HR aprobă solicitările, iar timpul este automat adăugat la condica de prezență. Bineînțeles, totul se regăsește în rapoartele administrative lunare pe care le primești automat. 

Găsești și mai multe informațiile pe #BlogPapervee. Abonează-te la Newsletter pentru a fi la curent cu noutățile din industrie!