Pontaj, ture, ore suplimentare,
mai ușor de urmărit zi de zi
Când ai în aceeași echipă recepționeri, antrenori, instructori și angajați cu programe diferite, HR-ul abia poate ține pasul. Turele de dimineață, orele târzii și activitatea din weekend adaugă și mai multă complexitate. Papervee te ajută să simplifici tot ce însemană HR.
- Cluburi de fitness
- Săli de forță
- Studiouri de yoga
- Spații de wellness
- Centre sportive
- Clase de pilates
Pontaj simplu la locație
Schimbi condica de prezență fizică cu o metodă intuitivă de pontaj.
Program ușor de planificat
Creezi programe recurente și faci schimburi de ture în doar câteva clickuri.
Gestionezi timpul liber
Concediile, zilele libere legale și chiar absențele devin ușor de urmărit.
„Pentru noi, Papervee a făcut o diferență foarte mare, în comparație cu ce aveam înainte. De exemplu, odată cu migrarea la Reges Online, ne-ar fi fost mult mai greu dacă nu puteam centraliza toate cererile de concediu. Papervee ne oferă tot ce înseamnă HR într-o singură platformă. Ne place mult.”
Recepție, antrenori, curățenie... Cum ții pasul cu echipa?
Mai multe tipuri de contracte, mai multe programe, mai multe locații. Fără un sistem potrivit, administrarea echipei se complică rapid. Cu Papervee, gestionezi totul mai simplu, într-un singur loc.
- Toate informațiile de personal într-un singur sistem
- Vezi în timp real prezența la muncă și timpul efectuat
- Identifici rapid golurile în program și absenteismul
- Condica de prezență se generează automat, pe baza pontajului zilnic
Ore efectuate noaptea, în weekend și de sărbători
Cu Papervee, fiecare minut e transpus corect în condica de prezență. Vezi rapid câte ore s-au lucrat noaptea, în weekend sau de sărbători legale și le poți compensa printr-un proces simplu, direct în platformă.
- Totul se afișează automat în condica de prezență
- Renunți la calcule manuale, verificări zilnice și erori greu de corectat
- Flow simplu de ajustare a intrărilor de timp
- Poți utiliza în paralel și condica de prezență normalizată
-50% din munca administrativă de HR
Află cum echipa 18GYM a trecut de la procese manuale la HR eficient cu Papervee.
Program inegal și muncă în ture, gestionate corect
Un grafic de ture poate arăta perfect pe hârtie și totuși să creeze probleme dacă nu ține cont de orele lucrate efectiv și de perioadele de repaus. Papervee te ajută să le urmărești cu claritate și să ții totul sub control.
- Programe recurente ușor de planificat
- Distribuirea clară a turelor de muncă
- Administrezi pauzele și timpul de odihnă
- Asiguri o prezență conformă, fără abateri
Administrezi mai multe locații simultan?
Centralizarea HR-ului te scoate din labirint! Nu mai cauți informații prin emailuri, conversații pe WhatsApp, foi printate și foldere separate. Cu Papervee e totul într-un mediu securizat și ușor de accesat.
- Informațiile sunt la un click distanță pentru HR, angajați și colaboratori
- Distingi ușor echipele din fiecare locație prin grupuri dedicate
- Condica de prezență și rapoartele de timp - afișate pe grupuri
- Ai la dispoziție o hartă de pontaj cu toate locațiile
Pontaj
Sistem digital cu multiple modalități de pontaj (aplicație mobile, cod QR, geolocalizare, cartele RFID sau web).
Află mai multConcedii
Organizează concediile echipei tale cu fluxuri de cereri și aprobări intuitive și rapide.
Află mai multProgram de lucru
Planifică programul de lucru, telemunca și orele suplimentare ale echipei într-un mediu digital.
Află mai multDosar digital
Centralizează toate documentele HR în dosare digitale.
Află mai multContracte
Generează automat contractele noilor angajați
Află mai multTelemuncă
Gestionează zilele de telemuncă și orele suplimentare ale echipei, totul intr-un loc digital.
Află mai multOre suplimentare
Automatizezi colectarea, aprobarea și compensarea timpului suplimentar într-un mod simplu și eficient.
Află mai multRecrutare
Te bucuri de un modul dedicat pentru recrutarea noilor angajați.
Află mai multIntegrare cu REGES
Raportezi cu ușurință modificările contractuale direct din Papervee, fără pași în plus.
Află mai multSuport și siguranță, pe primul loc
Suport local
Serviciul de suport și onboarding de la Papervee e disponibil prin telefon, email, chat și WhatsApp. Vorbești cu oameni reali, nu cu un robot.
Datele tale, în siguranță
Cu Papervee, tratăm securitatea datelor cu mare atenție și protejăm informațiile și documentele printr-un sistem puternic de securitate.
Descoperă și aplicația mobilă
Cu aplicația mobilă Papervee, ai toate fluxurile esențiale de HR la un singur tap distanță. Validezi cereri, verifici datele echipei și iei decizii rapide direct de pe telefon.
Ești gata să începi?
Simplifică și digitalizează fluxurile de HR în compania ta și ajută echipa să se concentreze pe proiectele care chiar contează.