De la 1 ianuarie 2026, sistemul Revisal a fost înlocuit definitiv cu REGES Online. Noua platformă pentru Registrul General de Evidență a Salariaților are o interfață mai intuitivă, un flux de lucru diferit și oferă posibilitatea angajaților să-și acceseze datele de muncă.

Contextul legal anterior nu le oferea salariaților posibilitatea de a accesa direct informațiile din Revisal, iar pentru obținerea adeverințelor de vechime în muncă, se adresau direct angajatorilor sau le solicitau de la ITM.

Prin Legea nr. 144/2022, Revisal 2026, adică REGES Online devine accesibil pentru salariați și foști salariați, dar dreptul de acces se limitează la vizualizarea datelor proprii online, descărcarea extraselor din registru și trimiterea de notificări către angajator.

Cum angajații pot accesa registrul online

Accesarea platformei se realizează pe bază de cont individual, atât pentru salariați, cât și pentru angajatori. Există 3 metode prin care te poți conecta la sistem:

1. Prin aplicația ROeID: aceasta fiind și metoda recomandată de ITM. Descarci aplicația pe telefonul mobil, îți înregistrezi identitatea, iar după procesarea solicitării vei obține identitatea digitală cu care te vei loga și în REGES Online. Deși procesul implică la început mai mulți pași, ulterior accesarea registrului prin ROeID va fi foarte simplă.

2. A doua opțiune de conectare este prin activarea contului la ghișeul ITM din zona ta. În acest caz, primul pas e completarea formularului de activare la ghișeu și apoi deplasarea la ITM pentru validarea accesului.

3. Ultima opțiune de conectare la sistemul REGES Online este prin utilizarea semnăturii digitale calificate. Dacă deții un certificat de semnătură electronică, doar completează acest formular și așteaptă câteva clipe pentru activarea contului.

Descărcarea extraselor de muncă de către angajați

Chiar dacă angajatorii au, potrivit Codului Muncii, obligația de a elibera adeverințe de vechime în termen de 15 zile lucrătoare, extrasele din ”noul Revisal” pot fi o soluție mai rapidă pentru dovedirea vechimii.

În același timp, odată cu intrarea în vigoare a HG nr. 295/2025, extrasele de vechime pot fi obținute exclusiv de la angajator sau prin intermediul noului Registru. Anterior, adeverințele de vechime puteau fi eliberate și de inspectoratele teritoriale de muncă, însă cadrul legal care permitea acest lucru (HG nr. 905/2017) a fost abrogat și înlocuit cu hotărârea din 2025.

Iată cum poți obține extrase de muncă din „noul Revisal”:

1. După ce ți-ai activat contul în registru și ai acces la datele tale de muncă, vei vedea lista angajatorilor la care ai lucrat și istoricul tău de muncă.

2. Pentru fiecare angajator este disponibil butonul „solicită extras”, care permite emiterea rapidă a adeverinței de vechime.

3. În registru poți genera 2 tipuri de extrase: unul individual, pentru fiecare angajator în parte, și unul centralizator, care include istoricul tău complet al contractelor de muncă. Pentru a genera un extras centralizator, accesează opțiunea „Solicită extras registru” din partea dreaptă și selectează, din meniul drop-down „Tip cerere”, varianta corespunzătoare.

4. Extrasul obținut poartă semnătura electronică a Inspecției Muncii și este recunoscut ca document valid doar în mediul online. Pentru utilizare în format fizic, este necesară semnătura olografă a angajatorului ori a unui reprezentant ITM.

Cum poate reprezentantul HR să genereze extrase în REGES

Codul Muncii prevede clar: „La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate”.

Ca angajator sau reprezentant al angajatorului cu drept de acces în REGES Online, fluxul de generare a adeverințelor e la fel de simplu.

1. Accesezi registrul firmei și navighezi la secțiunea „Extras salariat”, unde poți identifica angajatul după nume, CNP sau data nașterii.

2. Apoi selectezi persoana și generezi extrasul cu toate informațiile din registru (contract, salariu, vechime, suspendări etc). Verifică toate datele înainte de a exporta fișierul.

3. Documentul este valabil în format tipărit doar dacă este însoțit de semnătura olografă a angajatorului sau a reprezentantului ITM.

Extrasele de vechime sunt documente importante, iar generarea lor online simplifică semnificativ administrarea digitală a contractelor de muncă. Iată în acest articol alte 6 avantaje ale gestionării digitale pentru contractele de muncă.