Începând cu luna mai 2025, angajații din România vor putea să acceseze online datele din Revisal, sistemul informatic național ce conține informații centralizate despre contractele de muncă înregistrate. Înscrierea în Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES sau Revisal) e o obligație legală pentru fiecare firmă.

Conform Legii nr. 144/2022, registrul „se completează și se transmite inspectoratului teritorial de muncă în ordinea angajării și cuprinde elementele de identificare ale tuturor salariaților, data angajării, funcția [...] nivelul și specialitatea studiilor absolvite, tipul contractului individual de muncă, salariul, sporurile și cuantumul acestora, perioada și cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, perioada detașării și data încetării contractului individual de muncă”.

Contextul legal anterior nu le oferea angajaților posibilitatea de a accesa direct informațiile din Revisal, iar pentru a obține un document care să le ateste vechimea în muncă, se adresau angajatorilor sau le solicitau de la ITM. Prin Legea nr. 144/2022, Revisal devine accesibil online pentru salariați și foști salariați, dar dreptul de acces se va limita la vizualizarea datelor proprii și descărcarea extraselor din registru. În acest fel, orice angajat va putea consulta pe cont propriu datele personale despre raporturile de muncă în desfășurare sau cele încheiate și va putea descărca adeverințe de vechime. 

În continuare, procedura de acces cere ca informațiile generate de salariat să fie confirmate de către angajator. Documentele trebuie semnate olograf sau electronic, cu semnătură calificată.

Pentru a obține acces la datele din Revisal, angajații au nevoie de un nume de utilizator și o parolă, pe care le pot obține de la sediul ITM. Angajatul fie se prezintă direct la inspectorat, fie solicită datele de acces prin email, folosind în adresare o semnătură electronică calificată. De asemenea, e nevoie de prezentarea următoarelor documente:

  • Cerere scrisă și semnată, după acest model
  • Cartea de identitate a solicitantului (în original sau scanată)

Pe lângă adoptarea cadrului legal, e nevoie și de actualizarea aplicației Revisal ca să permită tehnic angajaților să-și acceseze online datele. Până la data achiziționării noului sistem informatic, inspectoratele au obligația să elibereze la solicitarea scrisă un extras din registru în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.