Nu mai este o noutate faptul că metodele tradiționale de gestionare a contractelor de muncă sunt înlocuite cu soluții moderne, bazate pe tehnologie. Managementul digital al contractelor de muncă reprezintă o revoluție în domeniul resurselor umane, aducând numeroase avantaje pentru angajatori și angajați deopotrivă.

Ce este managementul digital al contractelor de muncă?

Managementul digital al contractelor de muncă se referă la utilizarea tehnologiei pentru a facilita crearea, semnarea, stocarea și monitorizarea contractelor de muncă, dar și a actelor adiționale. Acesta înlocuiește metodele tradiționale, precum arhivarea fizică, cu soluții bazate pe cloud.

Top 6 beneficii ale managementului digital al contractelor de muncă:

1. Eficiență crescută: digitalizarea procesului de gestionare a contractelor de muncă economisește timpul responsabililor de HR, dar și al angajaților, eliminând, de exemplu, nevoia de a căuta documente manual.

2. Accesibilitate: contractele de muncă stocate digital pot fi accesate de oriunde, oricând, atât timp cât există o conexiune la internet. Acest lucru permite flexibilitate în gestionarea proceselor de resurse umane.

3. Reducerea erorilor: soluțiile digitale minimizează riscul de greșeli umane, cum ar fi pierderea sau dublarea contractelor, oferind astfel o mai mare precizie.

4. Securitate sporită: cu ajutorul criptării corespunzătoare și a măsurilor de securitate avansată, contractele digitale pot fi păstrate în siguranță, fiind protejate împotriva accesului neautorizat.

5. Actualizări în timp real: modificările contractuale și actele adiționale pot fi făcute rapid și se pot găsi instant în platformă, asigurându-te că toate părțile implicate sunt la curent cu ultimele informații.

6. Transparență: cu un sistem digital, toate părțile implicate au vizibilitate asupra contractelor individuale de muncă și asupra actelor adiționale, promovând astfel transparența și încrederea în cadrul organizației.

Te-ai săturat de contractele de muncă și actele adiționale pe care trebuie să le completezi manual, pentru fiecare angajat în parte? De acum, totul e mai simplu! Poți genera automat contractul individual de muncă și actele adiționale ale angajaților tăi, direct din platforma Papervee.

Cum te ajută Papervee în acest sens?

  • Generare contract de muncă single click: introduci utilizatorul în platformă completând datele contractuale necesare.
  • Acte adiționale generate automat: vei putea genera automat un act adițional pentru fiecare modificare contractuală făcută.
  • Vizualizare în timp real a istoricului de modificări contractuale.
  • Contractul de muncă și actele adiționale ajung direct în dosarul digital al angajatului.

Vrei să afli mai multe despre modulul „Management contracte de muncă” Papervee? Vino la o întâlnire cu un specialist Papervee, în cadrul căreia îți vom arăta gratuit cum această funcționalitate poate fi aplicată în cadrul companiei tale. Solicită un demo: AICI.

Dacă ți-a plăcut acest articol nu uita să rămâi la curent cu noutățile din industrie, urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog! Venim spre tine și afacerea ta cu știri noi în fiecare săptămână.