Actualizare la Revisal 2025: Angajații vor avea acces online la datele lor de muncă

Este oficial: sistemul Revisal, folosit din 2011 de către angajatori pentru înregistrarea contractelor de muncă, va fi înlocuit treptat cu REGES Online, până pe 30 septembrie. 

REGES-Online, Registrul General de Evidență a Salariaților, este o platformă web, finanțată prin PNRR, care digitalizează complet gestiunea relațiilor de muncă și permite angajaților să-și acceseze online propriile date.

Potrivit comunicatului de presă publicat de Ministerul Muncii, noul sistem simplifică accesul la informații importante, atât pentru angajatori, cât și pentru angajați, reduce birocrația și eficientizează actualizarea datelor aferente raportului de muncă.

Accesul angajaților la datele personale

REGES-Online, spre deosebire de Revisal, va avea, așadar, și o interfață pentru salariați, unde accesul se va face pe bază de cont. Crearea contului poate fi realizată prin câteva metode:

• Folosind aplicația mobilă ROeID și activând identitatea digitală a utilizatorului. Procesul de activare presupune fotografierea buletinului și verificare foto-video a identității. ROeID poate fi utilizată ca metodă de autentificare în diverse platforme online ale instituțiilor și autorităților publice.
   
• Contul poate fi creat și la ghișeul unui Inspectorat Teritorial de Muncă, unde identitatea utilizatorului va fi confirmată printr-un act de identitate și o adresă de email.
   
• Ultima opțiune de conectare la sistemul REGES Online este și prin utilizarea semnăturii digitale calificate, la fel cum funcționează și în Spațiul Privat Virtual de la ANAF.

Prin intermediul contului personal, salariații vor putea accesa oricând, în format online, informațiile personale aferente contractelor de muncă active sau încheiate. De asemenea, angajații vor beneficia și de alte opțiuni:

• Vor putea urmări, în timp real, toate modificările din contractele personale de muncă, cum ar fi schimbările de program, modificarea salariului sau a funcției.
   
• Posibilitatea de a primi notificări atunci când angajatorul înregistrează orice schimbare în contractul de muncă.
   
• Dacă salariații observă în registru o eroare sau informații lipsă, ei vor putea adresa angajatorului o solicitare de modificare a datelor direct prin REGES.
   
• Descărcarea rapidă de extrase pentru dovedirea vechimii în muncă. Aceste extrase vor avea același grad de validitate precum documentele eliberate de angajator.

Începând cu 1 aprilie 2025, este disponibilă o versiune de test a platformei REGES Online, accesibilă inclusiv pentru foștii salariați. Utilizatorii au, de asemenea, posibilitatea de a descărca și folosi aplicația mobilă a noului registru.

Schimbările pe care le aduce REGES-Online pentru angajatori

Înscrierea în Registrul General de Evidență a Salariaților și înregistrarea contractelor de muncă e o obligație legală pentru fiecare angajator: firmă privată, instituții publice, ONG-uri etc. Pentru angajatori, REGES Online păstrează o interfață familiară, apropiată de cea din Revisal.

Angajatorii au la dispoziție 6 luni pentru a face tranziția de la Revisal la REGES Online. În această perioadă, cele două platforme vor funcționa în paralel. Începând cu 30 septembrie 2025, noul registru va înlocui complet aplicația Revisal.

Platforma poate fi accesată prin două moduri, ambele pe baza identității unui administrator al firmei, așa cum e înscris în Registrul Comerțului.

• Folosind un cont ROeID
   
• Utilizând o semnătură digitală calificată

Firmele de HR sau prestatorii de servicii nu pot obține acces direct în numele clienților. Pentru a putea utiliza REGES Online, este necesar să primească un drept delegat din partea reprezentantului legal al companiei.

În momentul în care reprezentantul firmei se autentifică în REGES Online și solicită drept de acces pentru compania sa, transmiterea datelor prin aplicația Revisal poate deveni indisponibilă.

După conectarea la REGES-Online, angajatorii trebuie să verifice și să completeze datele lipsă din contractele de muncă active, în special acele informații care nu apar în vechiul Revisal sau în evidențele actuale ale Inspecției Muncii. 

Potrivit HG nr. 295/2025 din 27 martie, angajatorii au obligația de a introduce următoarele informații suplimentare:

• Pentru persoanele cu dizabilități, gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare în grad și tip de handicap.
   
• Locul de muncă al fiecărui angajat: fix sau mobil.
   
• Durata timpului de munca și repartizarea acestuia: normă întreagă sau parțială și program fracționat, în ture, individualizat sau flexibil.

O altă noutate importantă pentru angajatori este raportarea concediilor medicale în REGES Online, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării acestora. Același termen se aplică și în cazul absențelor nemotivate, precum și al suspendărilor determinate de forță majoră.

Pentru mai multe detalii despre explorarea și utilizarea platformei REGES-Online, angajatorii pot consulta ghidul disponibil pe site-ul aplicației, unde sunt explicate pas cu pas funcționalitățile esențiale. 

Dacă vrei să fii mereu la curent cu noutățile legate de noul registru și alte subiecte utile din zona administrativă și HR, abonează-te la #NewsletterPapervee și vei primi informațiile direct în inbox.