Unitățile de producție sunt medii de lucru unde activitatea zilnică e la cote maxime. Liniile de fabricare funcționează fără oprire, iar eficiența muncii depinde de o coordonare strânsă între toate departamentele. Gestiunea programului de lucru pentru sute de angajați, repartizați pe mai multe schimburi e o provocare constantă pentru responsabilii de HR și managerii de echipă. De multe ori, planul de la începutul lunii nu se potrivește cu cel din practică. Iar ajustările necesită timp și afectează productivitatea.
Secretul sincronizării perfecte în producție
Cum un manager poate face față fluxurilor complexe de HR? Totul începe de la o bună organizare a timpului de lucru. Evidența orelor de muncă nu e doar o prevedere legală obligatorie, ci și o necesitate de mare importanță. Pe lângă asta, orele suplimentare, învoirile, concediile și deplasările sunt alte procese care necesită coordonare și claritate.
Soluțiile disponibile variază între tradițional și digital:
- Consemnarea intrărilor și ieșirilor în registre tipărite de prezență
- Pontajul manual în fișiere Excel sau Word, stocate local
- Sisteme integrate de pontaj și acces în fabrică
- Înregistrarea timpului de lucru direct la echipamentele de producție
- Pontaj electronic pe bază de carduri magnetice
Află în acest articol mai multe despre avantajele și dezavantajele pontajului tradițional vs. cel digital.
Pentru personalul non-tehnic, aceste opțiuni sunt ușor de înțeles și simplu de folosit. Însă nici una dintre ele nu asigură transparență 100%, flexibilitate și acuratețea datelor. Mai mult decât atât, transmiterea informațiilor de la un departament la altul consumă timp prețios, ține angajații ocupați cu sarcini repetitive și are un risc mare de fraudă.
Digitalizarea și-a pus semnificativ amprenta pe industria de producție, iar companiile care încă nu și-au optimizat procesele interne, au o eficiență redusă. Pontajul digital rezolvă problema activităților de rutină prin automatizare și centralizarea datelor. Chiar și așa, secretul e să sincronizezi pontajul angajaților cu o platformă de HR, unde toate celelalte procese pot fi gestionate prin câteva click-uri.
Pontaj eficient, intuitiv și simplu
Dincolo de avantajele ce țin de centralizarea datelor, pontajul digital integrat oferă multe alte beneficii cu impact imediat:
- Pontare și depontare cu un simplu scan / click
- Condică de prezență generată instant
- Rapoarte în timp real despre rata de îndeplinire a normei de muncă
- Flux intuitiv de modificări ale timpului
- Planificarea simplă a programului de muncă
- Transparență și acces facil la informații
Fie că ne referim la pontajul electronic prin aplicație web, aplicație mobilă, scanare de cod QR, cod de acces sau cartelă RFID, procesul e atât de intuitiv, încât trainingul durează doar 3 minute! Totuși, pentru personalul din fabrici, cea mai facilă metodă ar fi pontajul prin cartele RFID, pentru că unii angajați poate nu au acces la telefoane smart, iar astfel își pot înregistra prezența cu o simplă scanare a cartelei.
Hai să vedem cum funcționează soluția în mod practic! La începerea turei de muncă, fiecare angajat se pontează prin intermediul echipamentului montat în fabrică. Ulterior, la ieșirea în pauze e suficient să apropie cartela de sistem și să-și înregistreze timpul. Fiecare angajat are și un cont personal, pe care îl poate accesa prin intermediul unui calculator, tabletă sau telefon. Acolo, ei pot vedea în timp real timpul lucrat, pauzele înregistrate și multe alte informații importante precum zilele de concediu rămase, pot crea cereri de concediu, vizualiza programul de muncă și descărca documente.
Bineînțeles, șefii lor de echipă și responsabilii de HR, pot consulta și ei toate aceste informații, dar accesul lor nu se limitează aici. Află mai multe pe această pagină.
Totul e mai ușor, de astăzi, cu Papervee Hub!
Toate problemele legate de prezența angajaților sunt o nimica toată cu sistemul de pontaj electronic Papervee Hub. Oferim 7 zile de acces gratuit tuturor celor care-și doresc să testeze soluția. De asemenea, noi ne ocupăm de înregistrarea utilizatorilor în platformă, iar dacă vrei să migrezi de la o altă soluție de pontaj, te ajutăm absolut gratuit să implementezi Papervee în compania ta.
