În ultimii ani modalitățile de a urmări timpul și prezența angajaților au evoluat semnificativ. Pentru că acum avem opțiunea de a alege între pontajul tradițional și pontajul digital modern, în acest articol vom explora avantajele și dezavantajele fiecărei metode.
PONTAJ TRADIȚIONAL
Acesta reprezintă o metodă de urmărire a timpului și prezenței angajaților prin mijloace fixe, cum ar fi foile de prezență.
Avantajele pontajului tradițional
- Simplitate: Ușor de înțeles și folosit, acesta nu necesită instruire suplimentară pentru angajați.
- Nivel tehnic necesar scăzut: Nu presupune cunoștințe tehnice și nu are nevoie de conexiune la internet sau la dispozitive moderne.
- Conformitate ușoară: Pentru companiile care sunt obișnuite cu acest sistem, este simplu să păstreze acest statu quo, fără să necesite schimbări majore.
Dezavantajele pontajului tradițional
- Posibilitate de fraudă: Este mult mai ușor pentru angajați să comită fraude, cum ar fi să-și semneze prezența unul altuia.
- Necesită consumabile: Cum ar fi hârtie, pixuri, dosare și alte materiale consumabile.
- Lipsa flexibilității: Sistemul este mai rigid și nu se adaptează ușor la munca de la distanță sau la schimbările dinamice ale forței de muncă.
PONTAJ DIGITAL
Acesta reprezintă un sistem modern de gestionare a prezenței angajaților, care utilizează tehnologia pentru a urmări orele lucrate.
Avantajele pontajului digital
- Acuratețe: Utilizarea de tehnologii avansate minimizează șansele de erori și de fraude.
- Flexibilitate: Angajații pot înregistra timpii de intrare/ieșire de oriunde, ceea ce este ideal pentru telemuncă sau pentru angajații care sunt în deplasare.
- Securitate: Verificarea în doi pași și Google Authenticator adaugă un strat suplimentar de securitate.
- Raportare: Sistemul generează condica de prezență și raportul timpului lucrat, în urma procesării datelor de pontaj.
Dezavantajele pontajului digital
- Dependența de tehnologie: Angajații și angajatorii trebuie să aibă acces la internet și la dispozitivele de pontaj.
- Perioadă de adaptare: Un sistem de pontaj digital poate necesita un timp de adaptare și instruire pentru angajații mai puțin tehnici.
Cu costuri reduse și posibilități extinse de a gestiona eficient forța de muncă, pontajul digital este o soluție care merită luată în considerare în orice strategie de afaceri modernă.
Pentru a face o alegere informată, care să-ți aducă cele mai bune rezultate, te invităm să explorezi cele 3 tipuri de pontaje online pe care Papervee ți le pune la dispoziție:
- Pontaj online prin Cod QR
- Pontaj online cu cartele RFID
- Pontaj online prin platforma & aplicația mobilă
Vezi ce tip de pontaj online se potrivește cel mai bine afacerii tale: AICI.
Dacă ți-a plăcut acest articol, nu uita să rămâi la curent cu noutățile din industrie, urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog! Venim spre tine și afacerea ta cu știri noi în fiecare săptămână.
