Industria construcțiilor e un sector cheie în economia României, generând o varietate de posturi de muncă. Pentru a acoperi toate aspectele esențiale ale unui proiect de dezvoltare, de la planificare și proiectare până la execuție și finalizare, e nevoie de o organizare impecabilă și o colaborare eficientă între diverse echipe și specialiști. Astfel că, una dintre principalele provocări ale departamentului de HR din companiile de construcții devine gestionarea prezenței tuturor angajaților. În plus, unii muncitori pot lucra în diferite echipe sau pe diferite șantiere în aceeași zi, complicând urmărirea precisă a timpului de lucru.

Provocările companiilor din construcții

Deși lucrările de șantier sunt adesea imprevizibile, iar personalul execută lucrări în locații multiple, monitorizarea prezenței angajaților rămâne esențială pentru a duce la bun sfârșit proiectele de construcții și, bineînțeles, pentru a respecta legislația muncii.

Managementul contractelor, planificarea zilelor de concediu, gestiunea orelor suplimentare sunt alte activități de HR importante, dar care consumă enorm de mult timp, dacă nu sunt realizate în mod centralizat.

Unele companii de construcții aleg metode tradiționale pentru a înregistra ora de începere a muncii per fiecare angajat, pauzele luate pe parcursul zilei de muncă, ora de sfârșit, zilele de concediu și evenimentele speciale. Fișele de pontaj și foaia colectivă de prezență sunt o alegere simplă pentru personalul atehnic, însă cât de practică este această metodă într-un șantier foarte agitat? În acest fel, șefii de șantier și personalul de HR sunt nevoiți să facă față unor situații stresante, greu de gestionat, cum ar fi:

  • Muncitorii uită să completeze fișele de pontaj sau comit erori la consemnarea orelor de muncă
     
  • Foile de prezență se pierd, se deteriorează și e nevoie de timp în plus pentru a le colecta de la fiecare punct de lucru
     
  • Unii angajați muncesc în ture de noapte, în zile de weekend sau în șantiere multiple
     
  • Transcrierea manuală a orelor de muncă este supusă unui risc mare de fraudă
     
  • Pentru plata adecvată și la termen a salariilor, departamentul de contabilitate are nevoie de date precise și trimise în timp util

Ceea ce metodele manuale de pontaj nu pot să ofere este o verificare clară a cine, când, cât și unde lucrează. Cu alte cuvinte, șefii de șantier și personalul de HR nu au control asupra datelor despre prezența angajaților. Astfel, termenele de execuție se prelungesc, se creează un deficit de muncitori pe șantier, iar productivitatea generală scade.

Soluții și avantajele pontajului online

Datorită faptului că proiectele de construcții sunt de la an la an tot mai complexe, metodele tradiționale de pontaj nu mai funcționează în favoarea angajatorului. Pontajul digital este o alternativă excelentă pentru monitorizarea prezenței angajaților, verificarea absențelor, coordonarea lucrului în schimburi, păstrând totul într-o platformă unică, securizată și ușor de accesat.

Având ​​costuri reduse și posibilități extinse de a gestiona eficient forța de muncă, pontajul digital este o soluție care merită luată în considerare în orice strategie de afaceri modernă. Un alt avantaj al pontajului electronic este versatilitatea soluției - se poate adapta în funcție de nevoile companiei și simplifică considerabil munca șefilor de șantier și a personalului de HR:

  • O platformă centralizată pentru toate datele despre prezența angajaților
     
  • Condică de prezență generată digital în câteva secunde
     
  • Rapoarte customizate și analiza live a ratei de îndeplinire a normelor de muncă
     
  • Flux intuitiv de modificări ale timpului
     
  • Planificarea simplă a programului de muncă

Cu o soluție digitală, constructorii nu doar salvează timp și cresc productivitatea echipelor, dar economisesc și bani. Hai să facem un calcul simplu. Pentru o companie cu 80 de angajați și 10 manageri, suma de bani ce poate fi salvată în fiecare an prin digitizarea pontajului este de 34.000€. Cum? 

Fiecare angajat salvează 2 ore pe luni
Fiecare responsabil de HR salvează 10 ore pe lună
Cheltuieli medii/angajat: 11€/oră
Bani economisiți timp de 12 luni: 34.000€

Află cât poate economisi compania ta cu ajutorul unei soluții digitale de pontaj, prin completarea acestui formular.

Precizie maximă cu pontaj prin GPS

Pentru un nivel maxim de precizie, Papervee oferă o soluție de pontaj prin geolocalizare, care se poate implementa ușor în orice companie din domeniul construcțiilor, indiferent de mărime. Fără a fi nevoie de echipamente tehnice avansate, managerii de HR setează zone permise de pontaj, iar personalul își înregistrează prezența printr-o simplă apăsare de buton, folosind aplicația mobilă Papervee. Urmărirea locației GPS permite managerilor să vadă în platforma web centralizată de unde se pontează muncitorii, în ce interval orar și-au înregistrat prezența și dacă au realizat norma de lucru.

Pontajul prin GPS este o metodă ideală pentru echipele de execuție cu șantiere multiple, dar și pentru companiile care își doresc să-și simplifice procesele de HR, fără a compromite eficiența. Descoperă aici mai multe metode de pontaj online oferite de Papervee.

Ți-a fost de folos acest material? Rămâi alături de noi pentru mai multe informații utile prin abonarea la #NewsletterPaperve!