Diurna în 2026 vine cu plafoane actualizate și cu aceleași reguli fiscale stricte, care pot transforma rapid un beneficiu neimpozabil într-un cost salarial, dacă sunt aplicate greșit. 

În acest ghid explicăm clar ce este diurna, cine are dreptul la ea, cum se face calculul diurnei în 2026 și ce plafoane se aplică pentru deplasările interne și externe.

Ce este diurna și în ce condiții se acordă în 2026?

Diurna (indemnizația de delegare) reprezintă suma de bani acordată de angajator salariatului pentru a-i acoperi acestuia cheltuielile cu mâncarea și alte cheltuieli apărute pe durata deplasării în interes de serviciu.

Important de reținut este că diurna nu acoperă costurile de transport sau cazare, acestea fiind decontate separat în baza documentelor justificative (facturi, bilete de avion/tren).

Condiții obligatorii pentru acordarea diurnei

Pentru ca un angajat să fie eligibil pentru diurnă, trebuie îndeplinite cumulativ următoarele criterii:

  • Distanța minimă: Delegarea trebuie să se realizeze într-o localitate situată la o distanță mai mare de 5 km de locul de muncă obișnuit al salariatului, conform Anexei la HG 714/2018.
     
  • Durata delegației: Pentru a primi o diurnă completă, deplasarea în țară trebuie să aibă o durată de cel puțin 12 ore. În ceea ce privește perioada maximă, Codul Muncii stabilește o perioadă de cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni și se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile, numai cu acordul salariatului.
     
  • Documentul justificativ:  Orice diurnă acordată trebuie să aibă la bază un ordin de deplasare (delegație) semnat de conducerea firmei, care să specifice clar data și ora plecării, respectiv data și ora sosirii.

Plafoane diurnă 2026: cât poți acorda fără taxe

Pentru ca diurna în 2026 să rămână un beneficiu netaxabil, aceasta trebuie să treacă simultan prin două filtre fiscale prevăzute de Art. 76 din Codul Fiscal. Dacă se depășește oricare dintre aceste două limite, diferența devine impozabilă exact ca un salariu (CAS, CASS, impozit).

Filtrul 1: plafonul zilnic (regula de 2,5 ori)

Prima condiție este ca suma zilnică să nu depășească de 2,5 ori pragul legal de 23 lei/zi, limită valabilă atât pentru sectorul public, cât și pentru cel privat. Totuși, firmele private au flexibilitatea de a stabili prin Regulamentul Intern orice valoare a diurnei, cu condiția ca tot ce depășește plafonul de 57,5 lei să fie impozitat.

Filtrul 2: Plafonul lunar (regula de 33%)

Suplimentar, totalul diurnelor lunare este plafonat la 33% din salariul de bază brut al fiecărui angajat. Deși baza de calcul este individuală, pragul minim de referință se modifică odată cu noul salariu minim pe economie aplicabil de la 1 iulie 2026: 

  • La 1 ianuarie 2026: la un salariu de 4.050 lei, poți acorda diurna de maximum 1.336,5 lei/lună fără taxe.
     
  • De la 1 iulie 2026: când salariul crește la 4.325 lei, plafonul neimpozabil urcă la 1.427,25 lei/lună.


Diurnă internă 2026 – valori minime, maxime și exemplu

Dacă angajatul are o deplasare pe teritoriul României, acesta poate beneficia de un minim de 23 lei/zi și un maxim neimpozabil de 57,5 lei/zi. Pentru cheltuielile de transport și cazare, plafonul maxim este de 265 lei/zi.

Exemplu: Doamna Maria Ionescu, manager de proiect la o firmă din Iași, pleacă în delegație la Timișoara pentru 4 zile pentru a vizita un nou șantier. Delegarea începe marți la ora 07:00 și se termină vineri la ora 20:00. Maria are dreptul la o diurnă zilnică în valoare maximă de 57,5 lei, primind în total 230 lei pentru cheltuieli personale și mâncare.

La calculul diurnei se includ atât ziua plecării, cât și ziua întoarcerii, cu condiția ca durata delegării să fie de cel puțin 12 ore în fiecare dintre acele zile.

Diurnă externă 2026 – calcul și exemplu

Pentru călătoriile de serviciu în străinătate, sumele de bază sunt stabilite clar pentru fiecare țară în parte în tabelul oficial din HG 518/1995. Angajatorul privat ia valoarea corespunzătoare destinației din acest tabel și poate oferi de 2,5 ori mai mult sub formă de venit neimpozabil.

Exemplu: Domnul Cristian Popescu, inginer software, pleacă într-o delegație de 6 zile la Viena, Austria, pentru o specializare. Zborul de dus este luni la ora 09:00, iar zborul de retur este sâmbătă la ora 19:00. Diurna de bază pentru Austria este de 35 euro/zi, însă Cristian va primi plafonul maxim neimpozabil: 35€ X 2,5 = 87,5€. Pentru cele 6 zile, el va încasa o diurnă totală de 525 euro.

În ceea ce privește cazarea în Austria, suma forfetară prevăzută este de 150 euro/zi. 

Decontarea transportului: cum te deplasezi în 2026?

Diurna acoperă masa, însă drumul este o cheltuială separată pe care firma o decontează integral. Iată regulile standard (bazate pe HG 714/2018) pentru a te asigura că primești banii înapoi:

  • Tren: Poți călători la Clasa a II-a pentru distanțe sub 300 km și la Clasa I dacă drumul este mai lung. Vagonul de dormit este acceptat doar pentru călătoriile de noapte care depășesc 300 km.
     
  • Avion: Este necesară aprobarea prealabilă a conducerii, decontarea făcându-se de regulă pentru clasa economic sau companii low-cost.
     
  • Mașina personală: Dacă alegi să pleci cu mașina proprie, decontarea se face pe baza consumului de combustibil. Regula standard este de 7,5 litri la 100 km parcurși pe cel mai scurt drum rutier. Ai nevoie de aprobarea șefului înainte de plecare și de bonurile de benzină corelate cu kilometrajul.
     
  • Alte costuri: Se decontează integral biletele de autobuz, metrou, taxi sau servicii de car-sharing (dacă nu există transport public disponibil), dar și taxele de bagaje sau de drum (pod, autostradă).

Diurnă vs. Clauza de mobilitate

Deși ambele beneficiază de aceleași plafoane de scutire (2,5 ori pragul legal și limita de 33% din salariu), diferența este de ordin logistic.

  • Diurna se acordă pentru deplasări ocazionale (delegări), în locuri diferite de cel menționat în contractul de muncă.
     
  • Clauza de mobilitate se aplică angajaților care, prin natura jobului, nu au un loc de muncă fix (ex: curieri, agenți de vânzări de teren, șoferi de cursă lungă).

De ce contează? Dacă un angajat are „locul muncii” definit pe teren sau la client, nu îi poți acorda diurnă, ci trebuie să îi incluzi în contract o indemnizație de mobilitate. 

Situații speciale în delegație

Deplasările nu merg întotdeauna conform planului, așa că e bine să știi ce se întâmplă în următoarele scenarii:

  • Boală în timpul delegării: Dacă te îmbolnăvești, nu pierzi drepturile. Primești în continuare diurna și cazarea pe lângă indemnizația de concediu medical, până când ești apt să te întorci sau să fii transportat acasă.
     
  • Naveta zilnică: Dacă locul delegării este la peste 50 km distanță, dar alegi să te întorci acasă în fiecare seară, angajatorul poate aproba decontarea drumului zilnic. Condiția este ca acest cost să fie mai mic decât ar fi costat cazarea și diurna pentru acele nopți.
     
  • Întreruperea delegării: Dacă ești chemat înapoi la muncă mai devreme din motive urgente, firma este obligată să îți deconteze toate cheltuielile de transport apărute prin modificarea planului.

Gestionarea corectă a diurnei în 2026 nu ține doar de sume, ci de documentație și calcule precise. Aplicarea greșită a plafoanelor poate transforma rapid un beneficiu netaxabil într-o obligație fiscală.

De aceea, tot mai multe echipe aleg să gestioneze delegările prin softuri de HR pentru a evita munca manuală. Cu Papervee, generarea actelor durează doar câteva secunde, iar în calendarul angajatului pot fi adăugate cu ușurință toate deplasările, oferind echipei vizibilitate deplină asupra fiecărei misiuni.