Alegerea unui soft HR nu mai este despre mutarea dosarelor în digital, ci și despre recuperarea zilelor de muncă pierdute în procese manuale. Probabil ai testat deja platforme HR ce nu s-au ridicat la nivelul așteptărilor tale și pare dificil să găsești softul perfect pentru nevoile departamentului tău de HR.
Totuși, iată cum peste 500 de companii și-au simplificat procesele HR cu Papervee. Exemplul lor te va ajuta să-ți dai seama cum arată o platformă de HR cu adevărat eficientă și cum să alegi softul potrivit. Am pregătit inclusiv o analiză a diferențelor dintre mai multe soluții clasice și beneficiile unui ecosistem HR intuitiv.
De la birocrație la performanță: Cele 5 criterii indispensabile ale unui soft de Resurse Umane
Implementarea unei soluții digitale integrate, precum Papervee, nu este o simplă achiziție de software, ci o resetare necesară a rolului HR-ului în companie. După discuții cu sute de companii din România, echipa noastră a identificat o listă de aspecte nenegociabile pe care un soft HR trebuie să le îndeplinească, pe care, ulterior, Papervee le-a transformat în funcționalități reale:
- Automatizarea care elimină erorile
Reduci cu 90% riscul de greșeli în pontaj, concedii sau date de personal.
- Recuperarea timpului pierdut
Eliminarea a peste 60% din munca manuală repetitivă, lucru care îți permite să te concentrezi pe dezvoltarea echipei, nu pe introducerea de date.
- Adopție rapidă și suport real
Un soft HR valoros trebuie să fie ușor de folosit de către toată echipa și să vină la pachet cu un onboarding dedicat și suport receptiv atunci când apar provocări.
- Mereu informat
Totul este centralizat, eliminând riscul de a lucra cu informații neactualizate sau rătăcite prin e-mailuri.
- Conformitate și siguranță legală
Sistemul este flexibil și se integrează cu modul tău de muncă, fiind mereu conform cu normele legislative.
Deși sunt aspecte esențiale, nu orice soft HR le îndeplinește dacă nu e adaptat felului în care funcționează compania ta. Prin flexibilitate, fluxuri intuitive și adaptare continuă, platforma de HR Papervee trece dincolo de beneficiile tehnice și devine un sistem care îți permite să te ocupi de singurul lucru care contează cu adevărat: oamenii din spatele cifrelor.
Ce au găsit cele 500 de companii la Papervee (și ce lipsește adesea în piață)
Există numeroase opțiuni de soft HR, însă fiecare alegere vine cu un cost ce depășește sfera financiară. În final, nu alegi doar un set de funcții, ci decizi ce procese să automatizezi 100% și unde îți permiți să faci compromisuri.
1. Soluțiile tradiționale: Poți opta pentru o platformă cu vechime, dar riști o interfață greoaie și fluxuri rigide, neadaptate ritmului de lucru din 2026.
2. Soluțiile modulare fragmentate: Există softuri care promit totul (Core HR, salarizare, e-Factura etc), însă riști ca fiecare modul să fie dezvoltat insuficient, iar softul să-ți rezolve parțial nevoile.
3. Soluțiile low-cost: Aplicațiile foarte accesibile par o alegere rezonabilă, dar, de cele mai multe ori, prețul scăzut sacrifică calitatea suportului tehnic.
4. Softuri internaționale: Dacă ești în căutarea unui soft dezvoltat în afara României, ia în considerare că aceste aplicații sunt bazate pe fluxuri globale, necesitând adaptări manuale și costisitoare pentru a respecta rigorile legislației locale.
5. Platformele specializate (Premium): Poți alege o platformă intuitivă, dedicată 100% proceselor de HR. Papervee se regăsește în această categorie. Prioritatea noastră este calitatea absolută a modulelor existente, cu adaptare continuă în funcție de nevoile clienților noștri. Pentru noi, experiența clientului este literă de lege, oferind suport personalizat la fiecare pas.
Iată o analiză comparativă între experiența noastră și alternativele standard din piață:
Criteriu | Papervee soft HR | Alte softuri HR |
Funcționalități | Ecosistem complet: de la Recrutare și Onboarding, până la pontaj, inclusiv pe proiecte, concedii, program de lucru, documente, evaluări și integrare directă cu REGES | Funcționalități HR standard, completate prin module opționale, cu nivele diferite de maturitate |
Onboarding | Gratuit și complet, suntem alături de clienții noștri la fiecare etapă | Standardizat, cu nivel variabil de asistență |
Serviciul de suport | Rapid și personalizat, acordat pe diverse platforme, inclusiv telefonic | Suport standardizat, cu timpi de răspuns variabili |
Experiența de utilizare | Interfață intuitivă, ușor de folosit de către HR, manageri și angajați | Nivelul de ușurință diferă în funcție de soluție și structură |
Migrarea proceselor | Migrare ușoară și asistată, cu suport gratuit pentru trecerea de la alte soluții HR | Migrare posibilă, dar cu nivel diferit de suport și implicare |
Preț | Mai multe pachete, în funcție de numărul de angajați, cu preț clar și predictibil | Pachete de preț variabile, în funcție de configurație |
Abordare | Soft HR orientat spre oameni, și nevoile lor reale, cu suport activ și adaptare continuă | Orientate spre standardizare și abordare generalistă pentru scalare continuă |
Conformitate legislativă | Clienții Papervee au trecut cu succes prin controalele ITM, iar platforma se actualizează rapid la legislația muncii din România (Codul Muncii, ITM) | Nivel de conformitate variabil, în funcție de tipul soluției și de capacitatea de adaptare la contextul legislativ |
Studiu de caz: De la haosul din Excel la control total într-o companie de producție
Unul dintre clienții noștri, o companie de producție cu 90 de angajați în birouri și o zonă activă de producție, se confrunta cu o problemă comună: activitățile de HR erau gestionate preponderent manual, fie că vorbim despre pontaj, concedii, telemuncă sau condica de prezență. Zi de zi, echipa jongla între documente pe hârtie, fișiere Excel și un sistem rudimentar, generând un haos de date și ore întregi pierdute pe corecturi.
Care erau nevoile clientului?
Provocarea: HR-ul pierdea zeci de ore lunar cu centralizări manuale și verificări continue. Riscul de eroare era prezent la fiecare pas.
Nevoia: Nu doar un soft, ci un sistem de HR cu pontaj flexibil, simplu de administrat, care să înțeleagă producția și pe care angajații să îl adopte fără teamă.
Transformarea Papervee: Am oferit un proces asistat, în care am configurat platforma pe nevoile specifice ale clientului. Pe parcurs am implementat ajustări constante pentru a ne asigura că softul nu alterează modul lor de lucru și îi salvează de cât mai multă muncă manuală.
Rezultatul? Mai mult decât simple procese digitalizate! Astăzi, informația este centralizată, predictibilă și, cel mai important, adoptată cu entuziasm de toți angajații, indiferent de nivelul lor de competențe digitale. De la linia de producție și până la birourile de management, Papervee a devenit noul standard de lucru al companiei.
Povestea de mai sus nu este o excepție. După doi ani de creștere accelerată, Papervee a devenit partenerul de încredere pentru peste 500 de companii. Echipa noastră de suport confirmă o creștere de 80% a eficienței în departamentele de HR care au făcut trecerea la ecosistemul nostru.
Iată funcționalitățile din Papervee care au făcut această transformare posibilă:
- Pontaj rapid, cu metode multiple, adaptate oricărui mediu de lucru.
- Documentație HR instantă: Condica de prezență și rapoartele de HR se generează automat, prin câteva click-uri.
- Administrare personal fără efort: Concedii organizate, evidența telemuncii și a orelor suplimentare, toate într-un singur loc.
- Planificare rapidă: Program de muncă și ture de lucru gata în doar câteva minute.
- Integrare directă cu REGES Online.
- Conformitate legală: actualizări rapide și constante la modificările legislative.
- Și alte instrumente care eficientizează munca zilnică de HR.
Toate acestea au fost gândite cu un singur scop: să elimine chinul administrativ și să redea HR-ului libertatea de a se ocupa de oameni.
Papervee în atenția specialiștilor: Ce spune presa de business despre noi
Inovația în HR nu trece neobservată. Am atras atenția celor mai importante publicații de profil prin modul în care am reușit să simplificăm birocrația și să redăm timpul echipelor din sute de companii românești.
Ziarul Financiar: Cea mai urmărită emisiune ZF IT Generation din 2023: povestea Papervee – Un ecosistem de aplicaţii pentru HR.
Forbes România: Papervee este un ecosistem digital complet de HR. De la pontaj online prin diverse metode, până la generarea automată a contractelor de muncă, Papervee simplifică munca managerilor de resurse umane și asigură pentru angajați un acces facil la informații. Platforma este potrivită pentru orice companie care dorește să-și organizeze eficient activitatea de resurse umane.
StartupCafe.ro: Având deja vastă experiență în digitalizarea pontajului și a fluxurilor de resurse umane, echipa Papervee a dezvoltat o integrare directă cu REGES Online. Certificată oficial de Inspecția Muncii, soluția este deja disponibilă pentru 500+ companii care folosesc platforma Papervee în activitățile lor zilnice de HR.
Start-up.ro: Soluțiile pe care românii de la Papervee le pun la dispoziție pot fi utilizate atât de organizațiile în creștere, cât și de echipele mari, soluția putând fi utilizată de echipe din diferite industrii, ea putând fi adaptată la fluxurile de HR ale companiilor în funcție de specificul acestora.
Business Magazine: HR made easy. Care e soluţia inovatoare găsită de un start-up românesc pentru a digitaliza procesele de resurse umane din companii.
Dacă-ți dorești să încerci gratuit softul de HR Papervee, completează formularul de solicitare demo, iar un reprezentant va lua legătura cu tine. Vom identifica nevoile tale, îți vom oferi soluția de pontaj potrivită pentru tine și te vom ghida prin fiecare etapă de implementare.
Întrebări frecvente despre platforma Papervee
Ce metode de pontaj oferiți?
Papervee te ajută cu pontaj prin cod PIN, cod QR, aplicație mobilă, geolocație, cartele RFID sau chiar și o soluție integrată de pontaj și control acces prin cloud. De asemenea, poți combina mai multe metode de pontaj.
Ce preț are un astfel de soft HR?
Papervee oferă 3 tipuri de pachete, în funcție de numărul de angajați. Dacă ai până la 5 angajați, prețul lunar / utilizator va fi de 12 lei. Dacă ai o companie cu peste 5 angajați, prețul lunar / utilizator va fi de 24 de lei. Descoperă aici toate beneficiile pachetelor.
Cât de legal e un astfel de soft de resurse umane?
Folosirea aplicației Papervee nu încalcă nici o prevedere legală. Clienții noștri au trecut cu succes prin controalele ITM și chiar au prezentat condica în format digital. Îți recomandăm, ca procesele pe care le implementezi în Papervee să există deja integrate în Regulamentul de Ordine Interioară sau contractul colectiv de muncă.
Cum funcționează echipa de suport?
Echipa de suport îți stă la dispoziție atât ție, cât și membrilor companiei tale. Suntem disponibili în intervalul orar 08:00 - 19:00 prin apel telefonic, WhatsApp, sau chatul (pe site și aplicație Papervee).
