Regulamentul de ordine interioară, numit și „regulament intern” este unul dintre cele mai importante documente de HR într-o companie. Codul Muncii prevede: „Regulamentul intern se întocmește de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz”, ceea ce înseamnă că este un act juridic obligatoriu. Doar microîntreprinderile sunt exceptate de la această obligativitate, potrivit OUG nr. 37/2021.
Ce este regulamentul de ordine interioară?
Orice organizație activează în baza unor norme și proceduri, care sunt stabilite pentru a asigura buna funcționare a lucrurilor. Regulamentul de ordine interioară este documentul care definește și reglementează toate aceste reguli de funcționare dintr-o companie.
Rolul său e de a asigura transparență, predictibilitate și siguranță în raportul de muncă prin stabilirea unui cadru general valabil atât pentru angajați, cât și pentru angajator. Regulamentul intern poate cuprinde inclusiv măsuri care completează eventualele lipsuri legislative, fără a contrazice legile existente. Cu alte cuvinte, regulamentul intern poate oferi angajaților drepturi și beneficii suplimentare, dar nu le poate impune obligații noi, care nu se regăsesc în lege.
Ce prevederi ar trebui să conțină?
În articolul nr. 242 din Codul Muncii regăsim lista de dispoziții obligatorii pe care orice regulament de ordine interioară ar trebui să le conțină. Iată care sunt acestea:
- Reguli privind protecția, igiena și securitatea în muncă în cadrul unității
- Reguli privind respectarea principiului nediscriminării și al înlăturării oricărei forme de încălcare a demnității
- Drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților
- Procedura de soluționare pe cale amiabilă a conflictelor individuale de muncă, a cererilor sau a reclamațiilor individuale ale salariaților
- Reguli concrete privind disciplina muncii în unitate
- Abaterile disciplinare și sancțiunile aplicabile
- Reguli referitoare la procedura disciplinară
- Modalitățile de aplicare a altor dispoziții legale sau contractuale specifice
- Criteriile și procedurile de evaluare profesională a salariaților
- Reguli referitoare la preaviz
- Informaţii cu privire la politica generală de formare a salariaţilor, dacă există
Prin regulamentul de ordine interioară, angajatorul stabilește reguli, politici și modalități concrete, raportându-se la specificul de activitate al companiei. În același timp, pentru a evita reglementarea excesivă sau supraîncărcarea regulamentului intern, pot fi create și proceduri adiacente acestui document, axate de exemplu pe protecția, igiena și securitatea în muncă.
Dincolo de prevederile strict necesare, regulamentul de ordine interioară poate fi completat cu orice dispoziții care susțin crearea unui mediu de muncă corect și echitabil. Conținutul documentului poate fi modificat ulterior, însă specialiștii recomandă mai degrabă încheierea unui act adițional la regulamentul intern cu noile măsuri implementate.
Cine se ocupă de întocmirea lui?
Potrivit Codului Muncii, întocmirea regulamentului intern la nivelul fiecărui angajator se realizează în termen de 60 de zile de la data dobândirii personalităţii juridice. Angajatorul este cel care se ocupă de realizarea lui, iar acest lucru înseamnă că este mai puțin relevant ce departament primește această sarcină. E important ca documentul să fie conform legii, cu prevederi fezabile și ușor de înțeles de către angajați.
Negocierea regulamentului cu sindicatul sau reprezentantul angajaților este facultativă. Legea nu mai impune acest lucru. Totuși, informarea angajaților cu privire la dispozițiile regulamentului intern este obligatorie și se face în prima zi de lucru a fiecărui salariat, cu dovada îndeplinirii acestei obligaţii.
Cum să pui regulamentul de ordine interioară la dispoziția angajaților?
Comunicarea dispozițiilor regulamentului intern către angajați se poate realiza atât pe suport hârtie, cât și în format electronic, cu mențiunea că, în acest din urmă caz, documentul să fie accesibil salariatului şi să poată fi stocat şi printat de către acesta. Cu Papervee, platforma completă de HR, încarci documente publice și astfel asiguri accesul tuturor la informațiile importante. Mai mult, în modulul de comunitate din Papervee, publici anunțuri, inițiezi discuții și dezbați idei. În acest fel, toată echipa este mereu la curent cu noutățile din companie.
Ți-a fost de folos acest articol? Explorează mai multe materiale pe #BlogPapervee și abonează-te la newsletter pentru a fi primul care află noutățile din HR!
