Diurna reprezintă acea sumă de bani pe care angajații au dreptul să o primească atunci când aceștia sunt nevoiți să se deplaseze în interes de serviciu, fie în țară, fie în străinătate. În această privință, există două categorii de diurne: diurnă internă (deplasarea are loc în interiorul țării) și diurnă externă (deplasarea are loc în afara țării).

Când se acordă și cât?

Cazul I. Persoana delegată într-o localitate situată la o distanță cuprinsă între 5 și 50 km de localitatea în care își are locul permanent de muncă beneficiază de o indemnizație de delegare, în cuantum de 20 lei/zi, indiferent de funcția pe care o îndeplinește și de autoritatea sau instituția publică în care își desfășoară activitatea.

Cazul II. Persoana delegată într-o localitate situată la o distanță mai mare de 50 km de localitatea în care își are locul permanent de muncă și care nu se poate înapoia la sfârșitul zilei de lucru beneficiază de o alocație zilnică de delegare compusă din:

  • o indemnizație de delegare, în cuantum de 20 lei/zi, indiferent de funcția pe care o îndeplinește și de autoritatea sau instituția publică în care își desfășoară activitatea.
  • o alocație de cazare, în cuantum 230 lei/zi, în limita căreia trebuie să își acopere cheltuielile de cazare.

De avut în vedere următoarele aspecte:

  1. Pentru delegarea cu o durată de o singură zi, precum și pentru ultima zi, în cazul delegării dispuse pentru o perioadă mai lungă de-o zi, nu se acordă alocație zilnică de cazare, iar indemnizația de delegare se acordă numai dacă durata delegării este de cel puțin 12 ore.
  2. Numărul zilelor calendaristice în care persoana se află în delegare se calculează de la data și ora plecării până la data și ora înapoierii mijlocului de transport din și în localitatea unde își are locul permanent de muncă, considerându-se fiecare 24 de ore câte o zi de delegare.
  3. Delegația poate avea o durată de cel mult 60 de zile calendaristice. Această perioadă se poate prelungi, de mai multe ori, printr-o cerere depusă de către angajat, dar nu poate depăși o perioadă de maxim 60 de zile.
  4. Se vor plăti contribuții sociale și impozit pe salarii pentru tot ce depășește suma maxim deductibilă.

În martie 2022, legea nr. 72 a suferit următoarele modificări:

„k) indemnizația de delegare, indemnizația de detașare, inclusiv indemnizația specifică detașării transnaționale, prestațiile suplimentare primite de salariați în baza clauzei de mobilitate, precum și orice alte sume de aceeași natură, altele decât cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport și cazare, primite de salariați potrivit legislației în materie, pe perioada desfășurării activității în altă localitate, în țară sau în străinătate, în interesul serviciului, pentru partea care depășește plafonul neimpozabil stabilit astfel:

(i) în țară, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație, prin hotărâre a Guvernului, pentru personalul autorităților și instituțiilor publice, în limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat;

(ii) în străinătate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurnă, prin hotărâre a Guvernului, pentru personalul român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, în limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat.

Plafonul aferent valorii a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat se calculează prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul se multiplică cu numărul de zile din perioada de delegare/detașare/desfășurare a activității în altă localitate, în țară sau în străinătate;”
Sursa: Legislatie.just.ro

Prin urmare, plafonul maxim deductibil al diurnei în anul 2023 este următorul:

Diurnă internă - 50 lei/zi (suma maxim deductibilă)

Cum se calculează? 20 lei (suma maxim deductibilă pentru indemnizația de delegare internă la entități private) x 2,5 = 50 lei.

Diurnă externă - de 2.5 ori nivelul pentru instituțiile publice ținând cont de suma stabilită pentru fiecare țară în parte, conform tabelului de AICI.

Exemplu concret #1:
Domnul Popescu lucrează la firma X din Brașov și este nevoit să plece, în delegație, la Constanța pentru 5 zile.

Suma maxim deductibilă cu diurna internă: 20 lei x 2.5 x 5 zile = 250 lei.

Exemplu concret #2:
Același domn Popescu lucrează la firma X din Brașov și este nevoit, de această dată, să plece în delegație în Hamburg, Germania, pentru 7 zile.

Conform tabelului de AICI, diurna minimă pe zi, în Germania, este de 35 euro.

Așadar, diurna maxim deductibilă cu diurna externă va fi: 35 euro x 2.5 x 7 zile = 612,5 euro.

Ai în echipa ta angajați care nu sunt nevoiți să plece în delegație, însă lucrează extra și vrei să afli care va fi salariul lor conform orelor suplimentare lucrate? Folosește acum calculatorul de salarii pentru ore suplimentare, disponibil pe platforma Papervee. Îți va lua doar câteva secunde, folosirea acestuia fiind extrem de simplă și intuitivă.

Ți-a plăcut acest articol? Nu uita să rămâi la curent cu noutățile din industrie urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog!