Concediul de maternitate e unul dintre cele 15 concedii medicale acoperite prin sistemul public de asigurări sociale. Acesta e cunoscut și sub denumirile de concediu medical de sarcină, concediu de lăuzie, concediu prenatal și postnatal.
Adevărul e că concediul de maternitate este format din perioada prenatală și postnatală, având în total 126 de zile. De asemenea, în unele cazuri se confundă concediul de maternitate cu concediul de creștere a copilului, însă cele două sunt separate și tratate diferit din punct de vedere legislativ.
Perioada maximă a concediului de maternitate
Concediul de maternitate se acordă viitoarelor mămici, începând cu a 30-a săptămână de sarcină pe o perioadă de 126 de zile calendaristice. În această perioadă, mamele beneficiază de o indemnizație de concediu în valoare 85% din media salariului brut pe ultimele 6 luni.
Perioadă: Concediul de maternitate se împarte în două perioade distincte - înainte de sarcină (concediu prenatal) și după sarcină / lăuzie (concediu postnatal). Legislația recomandă distribuirea celor 126 calendaristice prenatal și postanatal în mod egal: 63 de zile înainte de naștere și 63 de zile după naștere, însă concediile se pot compensa între ele, în funcție de recomandarea medicului.
Zile obligatorii: Un aspect obligatoriu la distribuirea celor 126 este ca durata minimă a concediului de lăuzie (postnatal) să fie de 42 zile. Astfel că viitoarea mamă are flexibilitate în a decide cum să împartă cele 126 zile, ținând cont de această condiție obligatorie.
Condiții pentru acordarea concediului de maternitate
Conform reglementărilor din sistemul de asigurări sociale de sănătate, au dreptul la concediu și indemnizație de maternitate femeile însărcinate care:
- Au cetățenie română sau a unui stat membru UE
- Locuiesc pe teritoriul României
- Sunt asigurate în sistemul public de asigurări sociale de sănătate
- Au realizat cel puțin o lună de stagiu de cotizare sau stagiu asimilat de minim o lună în ultimele 12 luni anterioare celei în care se acordă concediul de maternitate.
Au dreptul la concediu și indemnizație și femeile însărcinate sau lăuze care nu mai sunt asigurate, dacă nasc în cel mult 9 luni de la pierderea calității de asigurat și au îndeplinit stagiul minim de cotizare.
Concediul de maternitate se acordă cu respectarea acestor condiții, iar viitoarele mămici trebuie să depună câteva acte la departamentul HR al firmei la care lucrează.
Actele necesare pentru concediul de sarcină (prenatal):
- Certificatul medical eliberat de medicul de familie sau de un specialist obstetrică-ginecologie, care trebuie să menționeze săptămâna de sarcină și perioada recomandată pentru concediu. Acest certificat se poate elibera cu cel mult 30 de zile calendaristice înainte de data de început a concediului.
- Cerere de acordare a concediului de maternitate, completată și semnată de viitoarea mamă.
- Copie după cartea de identitate.
- Adeverință emisă de angajator, care să confirme faptul că viitoarea mamă a realizat venituri salariale supuse impozitului pe venit în ultimele 6 luni din cele 12 luni anterioare datei probabile a nașterii.
Actele necesare pentru concediul de lăuzie (postnatal):
- Pentru concediul de lăuzie (postnatal), este necesar un nou certificat medical de la medicul de familie începând cu prima zi după naștere, pentru o perioadă care să acopere minimul de 42 de zile calendaristice obligatorii.
- Adeverință de la medicul specialist care să ateste nașterea copilului.
- Copie a certificatului de naștere al copilului (extras din Registrul de stare civilă).
- Cerere de continuare a concediului de maternitate / începere a concediului postnatal.
Departamentul HR are responsabilitatea de a înregistra aceste documente, iar angajatorul va plăti lunar indemnizația de maternitate către viitoarea mamă, la același termen cu salariile. Ulterior, angajatorul își recuperează întreaga sumă de la Casa de Asigurări de Sănătate prin depunerea documentelor justificative și raportarea în Declarația 112.
În cazul altor categorii de femei contribuabile care nu au contract individual de muncă, dar sunt asigurate și îndeplinesc condițiile pentru indemnizația de maternitate, procedura este puțin diferită. Femeile care activează cu PFA, cu contracte de drepturi de autor sau au fost asigurate voluntar în sistemul de sănătate, depun actele direct la Casa de Asigurări de Sănătate.
Indemnizația pe durata concediului de maternitate
Indemnizația de maternitate e un sprijin financiar pe care îl primesc mamele în perioada prenatală și postnatală. Practic, statul asigură femeilor o sumă echivalentă cu salariul pentru a se putea odihni și recupera după naștere, fără presiunea financiară. Indemnizația are o valoare de 85%, se calculează pe baza salariului mediu brut din ultimele 6 luni și se acordă atât pentru concediul prenatal, cât și pe parcursul perioadei postnatale.
La suma brută a indemnizației se aplică doar taxa de 25% CAS, femeile în concediul de maternitate fiind scutite de plata CASS și de impozitul pe venit. Astfel, această perioadă este considerată din punct de vedere legal drept vechime în muncă și se cumulează la stagiul de cotizare al mamei.
Exemplu de calcul al indemnizației de maternitate:
Media salariilor brute în ultimele 6 luni: 8.500 lei
Zile concediu de maternitate: 126 zile
Indemnizația în concediu prenatal: 8.500 lei x 85% = 7.225 lei
Aplicarea taxei CAS: 7.225 lei x 25% = 1.806 lei
Indemnizația lunară netă: 7.225 - 1.806 = 5419 lei
Solicitarea concediului de maternitate e o procedură esențială pentru angajatele însărcinate, iar departamentul HR are rolul de a informa viitoarele mame cu privire la drepturile și obligațiile lor. Cu Papervee, gestionezi rapid, simplu și transparent toate tipurile de concedii, inclusiv cel de maternitate. Prezența echipei tale se va reflecta cu precizie absolută în condica de prezență, iar toate informațiile importante de HR sunt centralizate într-o platformă sigură și intuitivă.
Abonează-te la #NewsltterPapervee și nu rata noutățile din HR!