În ziua de azi organizațiile încearcă să implementeze tehnologii digitale pentru a rămâne competitive, pentru a crește productivitatea și pentru a mări marjele de profit. Digitalizarea a luat cu asalt mediul de business datorită capacității sale de a provoca transformări substanțiale în modul de funcționare, în special prin îmbunătățirea proceselor interne de afaceri.

Ce este digitalizarea?

Digitalizarea este procesul de transformare a proceselor analogice și a obiectelor fizice într-un format digital, în care informația este organizată în biți. Astfel, anumite acțiuni pot fi realizate cu ajutorul instrumentelor digitale (ex: smartphone, tabletă, computer), de regulă prin intermediul conexiunii la internet.

Pentru că întârzierile de procesare manuală, erorile umane și procesele de afaceri ineficiente nu mai pot fi ignorate, îți prezentăm 4 motive pentru care noi considerăm că digitalizarea aduce un plus de valoare în cadrul companiei tale.

1. Productivitate crescută

Atunci când digitalizezi procesele manuale repetitive, fluidizezi activitățile monotone ale echipei tale și le permiteți să se concentreze asupra unor sarcini cu un grad de importanță mai mare. Concomitent, sarcinile pot fi realizate mai rapid, cu mai puține greșeli și, în cele din urmă, angajații își vor folosi timpul mai eficient la locul de muncă.

2. Reducerea costurilor operaționale

Fiecare proprietar de afacere are ca obiectiv să economisească timp și, mai ales, să eficientizeze costurile. Procesele manuale, fizice, sunt în mod intrinsec mai lente decât activitățile și procesele digitalizate. Un exemplu în acest sens îl reprezintă completarea de mână a fișelor de pontaj versus o soluție software de pontaj prin care membrii echipei tale se pot ponta rapid și ușor. Digitalizarea permite o utilizare mai eficientă și mai rentabilă a resurselor organizației tale.

3. Transparență 

Procesele transparente sunt esențiale pentru succesul unei firme pe termen lung. Dacă procesele, documentele și datele sunt centralizate și monitorizate digital, atât echipa de management, cât și angajații, vor avea mai multă încredere în modul în care se realizează procesele. Un alt avantaj este faptul că vizualizarea digitală a proceselor se poate face în timp real, iar blocajele și oportunitățile pot fi identificate imediat. 

4. Management cu minim de efort

Digitalizarea și gestionarea informațiilor merg mână în mână. Pe măsură ce informațiile sunt centralizate și analizate, ele se transformă în cunoștințe, iar cunoștințele conduc la decizii mai optime. Pe lângă faptul că probabilitatea de eroare umană este redusă considerabil cu ajutorul digitalizării, deciziile sunt luate mai rapid și mai ușor de către conducerea unei companii, având la bază date precise și transparente.

Simplificând și digitalizând anumite procese din cadrul companiei tale, ajuți echipa să se concentreze pe proiectele care au un grad mai mare de importanță.

Rămâi la curent cu noutățile din industrie urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog! Dacă ești curios să afli care sunt cheltuielile tale salariale, te invităm să faci chiar acum un calcul estimativ cu salariul BRUT sau NET al angajaților tăi, folosind calculatorul de pe platforma Papervee. Folosirea acestuia este foarte simplă și intuitivă, iar în câteva secunde afli care va fi salariul pe care angajații tăi îl vor primi indiferent dacă sunt, sau nu, scutiți de impozitul pe venit.