Pontajul e o obligație legală pentru fiecare angajator. În același timp, fără o evidență clară a timpului de muncă efectuat, apar probleme cu alocarea forței de muncă, acordarea concediilor și plata corespunzătoare a salariilor.

De asemenea, un pontaj transparent îi ajută pe angajați să-și organizeze mai bine timpul de muncă și cel de odihnă. Mai puține griji, mai multe beneficii.

Dacă-ți dorești să eficientizezi pontajul anagajaților cu ajutorul unei soluții electronice, dar nu știi ce să alegi de pe piață, acest articol îți va fi de ajutor. Vei afla ce soluții oferă Papervee și care se potrivește cel mai bine pentru compania ta.

Pontaj prin geolocație

Fiind una din cele mai moderne și precise modalități de pontaj, sistemul de geolocație e ușor de implementat și versatil în utilizare. Există două modalități de aplicare a pontajului prin geolocație:

• Stabilirea unui perimetru exact pentru pontaj, permițând pontarea / depontarea angajaților doar din zonele prestabilite. În acest mod, previi pontajul din locații neautorizate și asiguri prezența fizică la locul de muncă.
   
• Colectarea locației angajatului în momentul pontării / depontării, având, în acest mod, o vizibilitate clară asupra punctelor de prezență.

Pontajul prin geolocație e o metodă ideală pentru echipele mobile, care lucrează în locații fixe sau variabile. Angajații se pontează folosind aplicația mobilă, iar toate datele pot fi vizualizate în timp real de către manageri. Locația este verificată automat la fiecare pontare sau activare a pauzei.

Industrie: Construcții, instalații, vânzări, transporturi, livrări și domenii bazate pe servicii oferite în teren, la diferite locații.
Mărime: De la 2 până la 500+ angajați, în unul sau mai multe puncte de lucru.
Echipament: Necesită utilizarea aplicației mobile pe un smartphone.
Accesibilitate: E nevoie de un nivel minim de familiaritate cu tehnologia pentru a folosi aplicația mobilă.

Pontaj prin cod de access (PIN)

Pontajul electronic prin cod PIN e o soluție mai simplă, utilă atât pentru companiile cu puncte fixe de lucru, cât și pentru echipele mobile. Fiecare angajat are un cod PIN personal pe care îl introduce în momentul pontării, depontării și înregistrării pauzelor.

Prin Papervee Virtual HUB, poți transforma orice dispozitiv digital într-o soluție simplă de pontaj: laptop, tabletă, telefon. Angajații pot, de asemenea, să trimită cereri de concediu direct de pe dispozitiv, să-și vadă pontajul și să-și consulte istoricul personal.

Industrie: HoReCa, ospitalitate, birouri, clinici, reședințe de seniori, saloane de frumusețe și companii care prestează diverse servicii în locații fixe.
Mărime: De la 2 până la 500+ angajați. Pentru locațiile cu peste 20-25 de angajați, îți recomandăm să folosești mai multe dispozitive de pontaj pentru a fluidiza procesul și a evita aglomerația la intrare / ieșire.
Echipament: Ai nevoie de minim un dispozitiv de pontaj pentru fiecare punct de lucru.
Accesibilitate: Grad de complexitate scăzut. Ușor de utilizat, chiar și pentru angajații fără cunoștințe tehnice.

Pontaj prin cod QR

Metodă similară cu pontajul prin cod PIN, dar necesită și folosirea aplicației mobile de către angajați. Poți transforma orice dispozitiv cu conexiune la internet într-un sistem de pontaj electronic, iar echipa își înregistrează timpii prin scanarea codului QR afișat. Un nou cod QR este creat automat la intervale de cel puțin 7 secunde pentru a preveni tentativele de fraudă.

Soluție potrivită pentru companiile unde activitatea se desfășoară în locații fixe. Prin aplicația mobilă Papervee, angajații au acces facil la datele personale, cereri, istoricul pontajului și programul de muncă. De asemenea, managerii pot activa opțiunea de fotografiere în momentul pontării.

Industrie: HoReCa, ospitalitate, birouri, clinici, reședințe de seniori, saloane de frumusețe și companii care prestează diverse servicii în locații fixe.
Mărime: De la 2 până la 500+ angajați, în unul sau mai multe puncte de lucru.
Echipament: Dispozitiv de afișare a codului QR (laptop, tabletă sau telefon) și descărcarea aplicației mobile pe un smartphone
Accesibilitate: Grad ușor mai ridicat de complexitate pentru că angajații trebuie să-și descarce aplicația mobilă, să se logheze în cont și să o folosească zilnic pentru a se ponta. Însă, riscul de fraudă este mai redus.

Pontaj web sau mobile

Fiind o metodă de pontaj electronic single click, aplicația web și mobile sunt simplu de implementat în orice companie. Angajații se autentifică în contul lor Papervee și își înregistrează rapid timpul de muncă, pauzele, având acces și la istoricul de pontaj.

Aplicația e intuitivă, ușor de folosit, însă necesită un minim de competențe digitale. Dacă echipa ta e deja familiarizată cu tehnologia și lucrează frecvent în format remote, pontajul web / mobile poate fi soluția ideală. Pentru aplicația mobilă este disponibilă și opțiunea de fotografiere în momentul pontării.

Industrie: IT, outsourcing, marketing, customer support și alte domenii care implică muncă de la distanță.
Mărime: De la 2 până la 500+ angajați.
Echipament: Laptop, calculator sau smartphone personal.
Accesibilitate: Necesită un nivel minim de familiaritate cu tehnologia.

Pontaj prin cartele RFID

Dacă pontajul web/mobile e pretabil pentru munca flexibilă, pontajul prin cartele RFID e o alegere excelentă pentru companiile cu puncte fixe de muncă, stabile pe termen lung. Pentru companiile cu multe înregistrări de pontaj zilnice, Papervee HUB oferă o soluție rapidă și ușor de folosit, fără necesitatea unor abilități tehnice speciale.

Papervee HUB este un echipament fizic prin care echipa ta se poate ponta zilnic, folosind cartele personale. O simplă scanare a cartelei - atât de simplu. Toate informațiile ajung în platforma web în timp real. Pontajul electronic prin cartele RFID se poate folosi în mai multe locații concomitent, iar pentru fiecare punct de lucru vei avea nevoie de câte un echipament care se conectează la internet și la o sursă permanentă de curent.

Industrie: Producție, sănătate, educație, servicii publice, call center etc.
Mărime: 25+ angajați per fiecare punct de lucru.
Echipament: Sistem de pontaj cu tabletă specializată RFID/NFC și cartele compatibile, existente sau noi.
Accesibilitate: Cel mai scăzut grad de complexitate. Foarte util în cazul echipelor nefamiliare cu tehnologia.

Concluzie

Cel mai mare avantaj al pontajului electronic este flexibilitatea. Indiferent de metoda aleasă, vei avea parte de un proces de pontaj eficient, transparent și intuitiv. Pe lângă pontaj, angajații tăi beneficiază și de un cont personal în platforma web Papervee, unde depun cereri de concedii, solicită ajustări de pontaj, generează documente, planifică programul de muncă și nu doar.

Încă o veste bună! Cu Papervee, poți combina mai multe metode de pontaj - una per fiecare echipă. Dacă o parte din angajații tăi lucrează de la birou, iar alții se deplasează în teren, poți folosi pontajul prin geolocație împreună cu Papervee HUB. Însă, poți aloca unui angajat o singură metodă de pontaj concomitent. Echipa noastră e aproape de nevoile clienților și recomandă întotdeauna cea mai optimă soluție de pontaj. Ne poți contacta prin formularul de pe site.