Diurna este esențială în călătoriile cu interes de serviciu. Cunoscută și sub denumirea de indemnizație de delegare sau deplasare, este practic un drept reglementat de legislația din România, care se aplică fiecărui angajat ce pleacă într-o deplasare de afaceri.

Ce este diurna și când se acordă?

Codul Muncii prevede că orice angajat care este trimis într-o misiune de serviciu, la o distanță de minim 5 kilometri de locul său de muncă, beneficiază de o compensație numită diurnă. Diurna reprezintă o sumă de bani acordată pentru acoperirea cheltuielilor suplimentare în deplasare: masă, transport și alte necesități ad-hoc. Pe lângă diurnă, dacă salariatul pleacă într-o localitate situată la peste 50 de km, el are dreptul și la plata cheltuielilor de transport și cazare, acestea fiind acoperite prin alocația de cazare.

Diurna se acordă atât în cazul deplasărilor pe teritoriul țării, cât și atunci când salariatul pleacă în străinătate. Valoarea acesteia este determinată de locul deplasării, dar și de durată.

Care este suma maxim deductibilă?

Prin ORDIN nr. 1.235 din 28 martie 2023, emis de Ministerul Finanțelor, a fost actualizat cuantumului indemnizației de delegare. Prin urmare:

„Începând cu data de 1 aprilie 2023:

a) cuantumul indemnizației de delegare prevăzute la art. 1 alin. (1) și alin. (2) lit. a) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului se majorează la 23 lei;
b) cuantumul alocației de cazare prevăzute la art. 1 alin. (2) lit. b) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 se majorează la 265 lei;
c) cuantumul indemnizației de detașare prevăzute la art. 4 alin. (1) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 se majorează la 23 lei.”

Astfel, plafonul deductibil al diurnei în 2024 este următorul:

Diurnă internă - angajatorul poate acorda minim 23 lei pe zi, dar suma poate fi mai mare chiar de 2,5 ori, ajungând la maxim 57,5 lei/zi.

În ceea ce privește alocația de cazare, aceasta poate fi acordată în cuantumul de 265 de lei/zi.

Diurnă externă - suma minimă diferă în funcție de țară, conform tabelului de AICI, iar valoarea maximă este de până 2,5 ori mai mare.

De asemenea, și alocația de cazare pentru deplasările în străinătate diferă în funcție de țară, iar valoarea ei poate fi consultată în același tabel.

Cum se calculează?

Exemplu diurnă internă:

Domnul Popescu lucrează la firma AgroKep din Sibiu și urmează să plece în delegație la București, pentru 4 zile.

Suma maximă deductibila cu diurna internă: 23 lei x 2,5 x 4 zile = 230 lei.

Important de reținut: pentru delegarea cu o durata de o singură zi, precum și pentru ultima zi, în cazul delegării de mai multe zile, indemnizația se acordă numai dacă durata delegării este de cel puțin 12 ore.

Exemplu diurnă externă:

Același domn Popescu, care lucrează la firma AgroKep din Sibiu, urmează să plece, de această dată, în orașul Berlin, pentru 5 zile. Conform tabelului din Hotărârea de Guvern, diurna minimă pe zi, în Germania, este de 35 euro.

Suma maximă deductibilă cu diurna externă: 35 euro x 2,5 x 5 zile = 437,5 euro.

Important de reținut: pentru deplasările care nu însumează 24 de ore, diurna se acordă astfel: 50% până la 12 ore și 100% pentru perioada care depășește 12 ore. 

Vezi aici care au fost cuantumurile indemnizației acordate până la 1 aprilie 2023.

Aspecte de avut în vedere

  • Diurna se acordă în baza ordinului de deplasare emis de angajator. Acest document normalizează călătoria angajatului, incluzând informații vitale ca data de plecare, destinația, motivul și perioada călătoriei, alături de suma diurnei.
     
  • Sumele de indemnizație care depășesc plafonul maxim stabilit de lege sunt considerate venituri salariale și se supun impozitării.
     
  • Delegația poate avea o durată de cel mult 60 de zile calendaristice. Această perioadă se poate prelungi, de mai multe ori, printr-o cerere depusă de către angajat, dar nu poate depăși o perioadă de maxim 60 de zile.
     
  • În funcție de regulamentul intern al companiei, angajatul poate primi diurna în avans sau aceasta se poate deconta ulterior. De asemenea, este la latitudinea angajatorului dacă îi cere sau nu salariatului să prezinte documente justificative pentru cheltuielile efectuate.


Angajații tăi cum își depun cererile de deplasare? În aceste situații, e important ca angajatul să-și poată realiza cererea fără dificultăți, iar departamentul de HR să asigure evidența actelor. Cea mai eficientă soluție rămâne totuși un soft de HR care permite gestionarea diverselor tipuri de cereri într-un mod rapid și intuitiv. Prin Papervee, clienții noștri au parte de un sistem centralizat de solicitări și aprobări, prin care se asigură că nu se va pierde sau uita nici o cerere.