Demisia este un proces firesc în dinamica fiecărei organizații, iar departamentul de HR are rolul să asiste angajatul prin toate etapele necesare. Asigurarea conformității cu prevederile din Codul Muncii este o altă responsabilitate a persoanelor de resurse umane, iar în acest articol de blog vom explora toate fațetele procesului de demisie.

În ce constă demisia? Ce prevede Codul Muncii

Demisia este definită în Codul Muncii la art. 81 după cum urmează: „actul unilateral de voință a salariatului care, printr-o notificare scrisă, comunică angajatorului încetarea contractului individual de muncă, după împlinirea unui termen de preaviz”. Astfel, demisia reprezintă decizia angajatului de a renunța la locul de muncă, iar angajatorul este obligat să o înregistreze. Refuzarea cererii de demisie nu este posibilă, iar angajatul are dreptul de a face dovada acesteia prin orice mijloace de probă.

Un alt aspect important este că demisia se realizează doar în scris de către angajatul care își dorește încetarea contractului individual de muncă. Cu alte cuvinte, fără o formalizare înscrisă sub semnătură privată, demisia verbală sau presupusă nu este validă legal. În schimb, notificarea se poate realiza atât pe suport de hârtie, cât și în variantă digitală - legea permite această flexibilitate. La fel de ușor, se poate întocmi o cerere de demisie folosind un document electronic, precum un fișier PDF, care se semnează ulterior de către angajat.

În același timp, la înaintarea cererii de demisie, salariatul nu este obligat să-și motiveze decizia. Este opțiunea personală a acestuia să împărtășească sau nu motivele demisiei.

Tipurile de demisie

Demisia cu preaviz

După cum menționează și Codul Muncii, contractul individual de muncă încetează definitiv „după împlinirea unui termen de preaviz”. Această perioadă de preaviz reprezintă un avantaj reciproc pentru părțile implicate în procesul de demisie. Astfel, angajatul are timp la dispoziție pentru căutarea unui nou loc de muncă și încheierea activităților sale, iar angajatorul se poate ocupa de găsirea unui înlocuitor. Durata perioadei de preaviz este prevăzută în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă, dar nu poate fi mai mare de:

  • 20 de zile lucrătoare pentru salariații cu funcții de execuție;
  • 45 de zile lucrătoare pentru salariații care ocupă funcții de conducere.

În perioada de preaviz, prevederile din contractul individual de muncă rămân în vigoare, producând toate efectele sale. Angajatul inclusiv poate beneficia de zilele de concediu de odihnă rămase, însă există și opțiunea de a plăti salariatului zilele de concediu neefectuate. În schimb, dacă angajatul a intrat în concediu medical în perioada de preaviz, acest termen se suspendă și va fi efectuată la întoarcerea din pauza medicală. Perioada de preaviz se calculează începând cu a doua zi lucrătoare de la data depunerii demisiei. De exemplu, un angajat care și-a depus demisia la data de 3 aprilie (luni), prima zi de preaviz va fi marți, 4 aprilie.

Demisia fără preaviz

Deși termenul de preaviz este un drept atât pentru angajat, cât și pentru angajator, există și situații în care demisia se poate depune fără a ține cont de perioada de preaviz. De exemplu, dacă angajatorul este de acord să renunțe la preaviz, contractul individual de muncă încetează în ziua stabilită împreună cu angajatul, fără a lua în considerare termenul de preaviz. Codul Muncii prevede posibilitatea de a demisiona fără perioadă de preaviz și în cazurile când angajatorul nu respectă condițiile contractuale, cum ar fi  a avut întârzieri la plata salariului, a refuzat să acorde concediu de odihnă sau a neglijat măsurile de protecție și siguranță la locul de muncă.

Demisia după concediul pentru creșterea copilului

Pentru un angajat care se află la finalul perioadei legale de concediu pentru creșterea copilului și își dorește să părăsească definitiv locul de muncă, demisia se poate realiza printr-o cerere scrisă trimisă angajatorului. În acest caz, angajatul nu este obligat să efectueze perioada de preaviz, datorită faptului că demisia se depune după o perioadă specială de concediu legal. Această dispoziție nu se aplică pentru angajații care revin la muncă după un concediu de odihnă sau medical, indiferent de durata acestuia.

Încheierea relațiilor de muncă se poate realiza atât prin demisie cu sau fără preaviz, dar și prin alte două modalități juridice care deseori sunt confundate cu demisia: încetarea contractului de muncă cu acordul părților și încetarea contractului de muncă în perioada de probă

Încetarea contractului de muncă cu acordul părților

Conform prevederilor Codului Muncii, art.55, contractul individual de muncă poate înceta ca urmare a acordului părților, angajatul și angajatorul, la o dată convenită de comun acord. Din moment ce încheierea relațiilor de muncă se stabilește împreună, la inițiativa angajatorului sau la inițiativa salariatului, nu se mai pune problema de preaviz, iar ultima zi de muncă este cea convenită reciproc. De cele mai multe ori, cererea de încetare a contractului de muncă este înaintată de către salariat, dar nu se echivalează cu demisia, astfel că angajatorul își poate manifesta sau nu acordul. 

Dacă ambele părți au stabilit încetarea contractului individual de muncă, documentul înscris ce atestă acordul ambelor părți servește drept dovadă oficială a încheierii angajamentului. Cu toate acestea, angajatorul are opțiunea, dar nu și obligația, de a emite o decizie formală care să constate încetarea contractului de muncă prin consens.

Încetarea contractului de muncă în perioada de probă

Codul Muncii prevede în art. 31, alin. (3) că prin contractul individual de muncă se poate stabili o perioadă de probă de cel mult 90 de zile pentru o funcție de execuție, respectiv maxim 120 de zile pentru o funcție de conducere. Din punct de vedere juridic, în perioada de probă sau la sfârșitul acesteia, contractul individual de muncă poate înceta la inițiativa oricărei dintre cele două părți printr-o simplă notificare semnată, fără să fie nevoie de preaviz. Și în acest caz decizia nu trebuie să fie motivată. Află mai multe despre perioada de probă în acest articol de blog.

Drepturile și obligațiile părților privind demisia

Conform Codului Muncii, după ce angajatul își depune cererea de demisie și se stabilește perioada de preaviz, contractul individual de muncă rămâne valabil până la data convenită, iar atribuțiile postului rămân în vigoare în acest timp. Ambele părți contractuale vor continua să-și realizeze angajamentele până la data încetării relațiilor de muncă. Programul de muncă și prevederile regulamentului intern au și ele efect în continuare. În cazul în care demisia se realizează cu preaviz, este importantă respectarea acestui termen de către angajat. În caz contrar, angajatorul poate sesiza abaterea și aplica sancțiuni. Acestea pot varia de la rezilierea anticipată a contractului de muncă până la inițierea unor reclamații la instituțiile împuternicite. Pe scurt, depunerea demisiei nu schimbă cu nimic contextul de efectuare a muncii, iar angajatul este plătit pentru toată această perioadă, beneficiind de toate drepturile sale ca salariat.

În ceea ce privește drepturile și obligațiile angajatorului, acesta nu are dreptul să respingă o cerere de demisie venită din partea angajatului. Demisia trebuie să fie înregistrată în Registrul de Evidență a Salariaților (REVISAL), iar neglijarea acestei obligații atrage după sine amenzi. Angajatorul este obligat să-și plătească angajatorul în continuare pentru munca prestată și să îi acorde concediu în caz că se solicită. În concluzie, ambele părți contractuale trebuie să respecte prevederile contractului individual de muncă, pentru că acesta rămâne în vigoare până la expirarea perioadei de preaviz.

Model cerere de demisie

După cum am menționat mai sus, cererea de demisie nu trebuie neapărat să fie întocmită pe suport de hârtie. Mai mult decât atât, dacă e realizată în format digital, aceasta se poate corecta, dacă e cazul, foarte simplu și rapid. Cu Papervee, angajații pot genera în doi timpi și trei mișcări o cerere de demisie, fără să fie nevoiți să piardă timp prețios căutând un model pe Internet sau scriind o cerere de mână. În momentul descărcării, datele necesare sunt inserate automat, apoi cererea de demisie va apărea în dosarul digital de documente al angajatului.

Ai nevoie de un model simplu de cerere de demisie? Ți-am pregătit aici un template atât în format Word (document editabil), cât și în format PDF (document needitabil).

 

Te-ai abonat la Newsletter-ul Papervee? Trimitem noutăți și informații utile în fiecare săptămână, așa că nu rata ocazia să te alături comunității noastre. Îți garantăm că o să-ți placă!