În 2023 numeroase companii și instituții au optat pentru metode digitale de monitorizare și înregistrare a prezenței angajaților. Pontajul digital și condica digitală au devenit astfel instrumente esențiale în multe medii de lucru. Cu toate acestea, în contextul în care inovațiile depășesc adesea reglementările, se pune întrebarea: cât de valide sunt aceste metode digitale în fața legii?

Ce spune legea despre evidența timpului de muncă? Articolul 119 din Codul Muncii

(1) Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă (definit potrivit art. 16.1) evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.

Ce spune legea despre munca la domiciliu & telemuncă? Articolul 119 din Codul Muncii

(2) Pentru salariații mobili şi salariații care desfăşoară muncă la domiciliu, angajatorul ține evidenţa orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat în condițiile stabilite cu salariații prin acord scris, în funcție de activitatea specifică desfăşurată de către aceştia.

Totuși, pentru telemuncă, în Legea 81/2018, articolul 5 alineatul (2) litera e) este specificat că:
„În cazul activității de telemuncă, contractul individual de muncă conține [...] modalitatea de evidențiere a orelor de muncă prestate de telesalariat”.

Concluzii

Legislația din România nu stabilește o modalitate specifică de a ține evidența timpului de muncă al angajaților, lăsând această decizie la latitudinea angajatorului.

Semnătura salariaților pe condica de prezență nu este obligatorie, prin urma lipsa semnăturii nu atrage amenzi pentru angajator. Cu toate acestea, dacă angajatorul dorește să impună semnarea acestor documente, poate stabili această cerință la nivel de companie.

În caz unui control din partea inspectorilor de muncă, atât pontajul fizic (pe hârtie) cât și pontajul digital este acceptat. Chestiune valabilă și în cazul condicii de prezență.

Cu costuri reduse și posibilități extinse de a gestiona eficient forța de muncă, pontajul digital este o soluție care merită luată în considerare în orice strategie de afaceri modernă.

Pentru a face o alegere informată, care să-ți aducă cele mai bune rezultate, te invităm să explorezi tipurile de pontaje online pe care Papervee ți le pune la dispoziție:

Vezi ce tip de pontaj online se potrivește cel mai bine afacerii tale: AICI.

Dacă ți-a plăcut acest articol nu uita să rămâi la curent cu noutățile din industrie, urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog! Venim spre tine și afacerea ta cu știri noi în fiecare săptămână.