Telemunca a devenit o practică din ce în ce mai răspândită în România în ultimii ani, iar această tendință se va menține și în 2023. Acest mod de lucru oferă o serie de beneficii atât angajaților, cât și angajatorilor, însă, pentru a funcționa eficient, este important să se respecte drepturile și obligațiile fiecărei părți implicate.

În primul rând, telemunca reprezintă forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat şi voluntar, îşi îndeplineşte atribuţiile specifice funcţiei, ocupaţiei sau meseriei pe care o deţine, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, folosind tehnologia informaţiei şi a comunicaţiilor.

Două aspecte legale bine de știut în 2023

În primul rând, acest tip de activitate se bazează pe acordul de voință al părților și se prevede în mod expres în contractul individual de muncă odată cu încheierea acestuia pentru personalul nou-angajat sau prin act adițional la contractul individual de muncă existent.

Mai mult decât atât, refuzul salariatului de a consimți la prestarea activității în regim de telemuncă nu poate constitui motiv de modificare unilaterală a contractului individual de muncă și nu poate constitui motiv de sancționare disciplinară a acestuia.

DREPTURILE ANGAJATORULUI (TELEMUNCĂ 2023)

Alin. 1. Pentru aplicarea și verificarea condițiilor de muncă ale telesalariatului, reprezentanții organizațiilor sindicale la nivel de unitate ori reprezentanții salariaților au acces la locurile de desfășurare a activității de telemuncă, în condițiile stipulate în contractul colectiv de muncă sau contractul individual de muncă ori regulamentul intern, în funcție de caz.

Alin. 2. Pentru verificarea aplicării și respectării cerințelor legale din domeniul securității și sănătății în muncă și al relațiilor de muncă, reprezentanții autorităților competente au acces la locurile de desfășurare a activității de telemuncă, în condițiile stipulate în Legea nr. 108/1999 pentru înființarea și organizarea Inspecției Muncii, republicată, cu modificările ulterioare.

Alin. 3. În cazul în care locul de desfășurare a activității telesalariatului este la domiciliul acestuia, accesul prevăzut la alin. 1 și 2 (menționate mai sus) se acordă doar în urma notificării în avans a telesalariatului și sub rezerva consimțământului acestuia.

OBLIGAȚIILE ANGAJATORULUI (TELEMUNCĂ 2023)

a) să asigure mijloacele aferente tehnologiei informației și comunicațiilor și/sau echipamentele de muncă sigure necesare prestării muncii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel;

b) să instaleze, să verifice și să întrețină echipamentul de muncă necesar, cu excepția cazului în care părțile convin altfel;

c) să asigure condiții pentru ca telesalariatul să primească o instruire suficientă și adecvată în domeniul securității și sănătății în muncă, în special sub formă de informații și instrucțiuni de lucru, specifice locului de desfășurare a activității de telemuncă și utilizării echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de desfășurare a activității de telemuncă, la introducerea unui nou echipament de muncă, la introducerea oricărei noi proceduri de lucru.

În plus, angajatorii trebuie să asigure respectarea timpilor de lucru și să aibă grijă să nu se depășească limita maximă a orelor de muncă. Angajații care lucrează de acasă au adesea tendința de a munci mai mult decât ar fi normal, motiv pentru care angajatorii trebuie să fie atenți și să evite supraîncărcarea cu sarcini de lucru. De asemenea, angajatorii trebuie să ofere suportul necesar pentru a asigura buna comunicare între angajați și pentru a evita izolarea socială.

CONTRAVENȚII ȘI SANCȚIUNI (TELEMUNCĂ 2023)

Nerespectarea obligației de a prevedea în mod expres prestarea unei activități în regim de telemuncă (în contractul individual de muncă sau în actul adițional la acesta) = amendă de 10.000 lei pentru fiecare persoană.

Desfășurarea activității în regim de telemuncă fără a avea acordul de voință al părților (în contractul individual de muncă sau în actul adițional la acesta) = amendă de 5.000 de lei.

Nerespectarea articolului 4, alin. 2 „La solicitarea angajatorului și cu acordul în scris al telesalariatului cu normă întreagă, acesta poate efectua muncă suplimentară.” = amendă de 5.000 de lei.

Amendă de 5.000 de lei la încheierea contractului individual de muncă fără stipularea clauzelor prevăzute la art. 5 alin. 2 lit. b-j.

Nerespectarea prevederilor referitoare la obligația angajatorului de a asigura mijloacele aferente tehnologiei informației și comunicațiilor și/sau echipamentele de muncă sigure necesare prestării muncii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel = amendă de 2.000 lei;

Nerespectarea prevederilor referitoare la obligația angajatorului de a instala, verifica și întreține echipamentul de muncă necesar, cu excepția cazului în care părțile convin altfel = amendă de 2.000 lei.

Nerespectarea prevederilor referitoare la obligația angajatorului de a asigura condiții pentru ca telesalariatul să primească o instruire suficientă și adecvată în domeniul securității și sănătății în muncă, în special sub formă de informații și instrucțiuni de lucru, specifice locului de desfășurare a activității de telemuncă și utilizării echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de desfășurare a activității de telemuncă, la introducerea unui nou echipament de muncă, la introducerea oricărei noi proceduri de lucru = amendă de 2.000 lei.

În concluzie, telemunca poate fi o opțiune atractivă pentru angajatori și angajați în 2023, însă este important ca aceasta să fie gestionată corect și să se respecte drepturile și obligațiile fiecărei părți implicate. 

Papervee întâmpină nevoia de a organiza acest proces în mod eficient prin modulul de telemuncă. Atât managerii, cât și angajații își pot organiza activitatea din afara punctului de lucru cu ușurință, folosind sistemul de cereri și aprobări, iar adițional, documentația necesară pentru telemuncă se generează direct în conturile angajaților!

Dacă ți-a plăcut acest articol, nu uita să rămâi la curent cu noutățile din industrie, urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog! Venim spre tine și afacerea ta cu știri noi în fiecare săptămână.