Integrarea în câmpul muncii, încă de pe băncile facultății, ajută tinerii să-și pună în practică cunoștințele și să facă primii pași în carieră. Companiile care atrag studenți sau chiar liceeni în programe de internship au oportunitatea de a-și consolida brandul de angajator, de a-și diversifica echipele și de a dezvolta abilitățile de leadership ale angajaților existenți.

În România, internshipul este reglementat din iulie 2018 prin Legea nr. 176/2018. Deși mulți angajatori și tineri văd internshipul ca o formă de muncă flexibilă, similară stagiului de practică, legislația stabilește reguli clare privind organizarea acestui tip de program. Întâi de toate, e important să înțelegem cum e definit internshipul din punct de vedere juridic: „activitatea specifică desfăşurată de intern pe o perioadă de timp limitată în cadrul unei organizaţii-gazdă, care are ca scop aprofundarea cunoştinţelor teoretice, îmbunătăţirea abilităţilor practice şi/sau dobândirea de noi abilităţi sau competenţe”. Internul trebuie să aibă vârsta minimă de 16 ani, dar și tinerii de 15 ani pot participa la un program de internship cu acordul părinților / reprezentantului legal.

Durata unui program internship

Companiile pot organiza programe de internship pe o perioadă neîntreruptă de 12 luni, însă fiecare program în parte nu poate depăși durata maximă de 720 de ore pe parcursul a 6 luni consecutive, fără posibilitatea de prelungire.

Durata timpului de muncă pentru un intern ce a împlinit 18 ani e de maxim 40 de ore pe săptămână, adică 8 ore pe zi. Un tânăr sub această vârstă nu poate lucra mai mult 30 de ore pe săptămână, respectiv 6 ore pe zi. E important de știut că legea interzice efectuarea orelor de muncă suplimentare în cadrul unui program de internship.

Compania care găzduiește interni trebuie să țină evidența orelor lucrate, la fel ca și în cazul angajaților permanenți. Află cum Papervee te poate ajută să-ți simplifici pontajul și să nu mai pierzi timp cu procesele de HR repetitive.

Contractul de internship

Între organizație și intern se încheie un contract de internship pe durată determinată, prin care internul se angajează să-și dezvolte abilităţile profesionale și să lucreze pentru organizație, care, la rândul său, îi oferă o indemnizație de internship. Contractul de internship NU este un contract de muncă, dar activitatea prestată de intern se plătește conform legii. Compania își va înscrie toate contractele de internship într-un registru special pe platforma ANOFM. Modelul-cadru al contractului de internship poate fi consultat aici, împreună cu alte documente utile.

La contract se atașează și fișa cu toate detaliile legate de activitățile pe care internul le va desfășura pe parcursul programului. Toată munca prestată este recunoscută ca vechime în serviciu și va conta în momentul ieșirii la pensie. Internshipul nu este un raport clasic de muncă, iar legea interzice realizarea unui contract de internship cu scopul de a evita încheierea unui contract individual de muncă. De asemenea, companiile nu pot realiza contracte de internship cu persoane care au mai fost în raporturi de serviciu.

Indemnizația de internship

Indemnizația de internship este practic plata pentru activitatea prestată. Legea precizează clar că internshipul se remunerează, iar cuantumul indemnizației este „egal cu cel puţin 50% din salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată şi se acordă proporţional cu numărul de ore de activitate desfăşurată”. În septembrie 2024, salariul minim pe economie este de 3.700 lei brut, ceea ce înseamnă că un intern trebuie să primească cel puțin 1.850 lei, venit impozabil la fel ca orice salariu. Prin urmare, suma pe care internul o va primi în mână poate începe de la 1.082 lei. Indemnizația de internship, zilele de concediu, dar și alte beneficii oferite de companie pot fi negociate și apoi stipulate în contract.

Îndrumătorul de internship

Tranziția de la sistemul de educație la realitatea din piața muncii poate fi o etapă plină de încercări. Astfel că organizația are responsabilitatea de a desemna un îndrumător / mentor ce se va ocupa cu ghidarea și sprijinirea internului pe tot parcursul programului. De asemenea, îndrumătorul va evalua activitatea internului la finalul perioadei de internship.

Legea precizează că angajatul cu rol de îndrumător realizează această activitate în timpul programului de muncă și poate coordona în același timp maxim 3 interni.

Fiind alături de student în cele 6 luni de internship, îndrumătorul ține evidența muncii depuse, iar la final redactează un referat de evaluare. În baza lui, tânărul în formare are dreptul la un certificat de internship, indiferent de calificativul obținut.

Internul poate fi angajat după încheierea programului?

Internship-ul nu poate fi prelungit peste termenul legal de 6 luni. Însă, la încetarea contractului de internship, părțile pot decide să ducă mai departe activitatea prin semnarea unui contract de muncă, conform legii. În acest fel, tânărul va continua să-și dezvolte abilitățile dobândite, iar firma, pe lângă avantajul de a avea în echipă o persoană deja integrată, poate primi un bonus financiar din bugetul de stat.

Legea internshipului precizează: „Organizaţiile-gazdă care, în termen de 60 de zile de la finalizarea programului de internship, încheie un contract individual de muncă cu persoana care a desfăşurat programul de internship primesc, la cerere, din bugetul asigurărilor pentru şomaj, o primă de promovare a angajării în cuantum de 4.586 de lei pentru fiecare persoană astfel angajată, după îndeplinirea obligaţiei de menţinere a raporturilor de muncă pentru o perioadă neîntreruptă de cel puţin 24 de luni.”

Pentru a accesa acest bonus, reprezentantul companiei va depune o cerere la agenția teritorială pentru ocuparea forței de muncă, în termen de 6 luni de la finalizarea celor 2 ani de angajare. La cerere se atașează și o serie de acte: copia contractului de internship; copia certificatului de internship al internului; copia contractului individual de muncă al persoanei care a încheiat contractul de internship, înregistrat în registrul general de evidenţă a salariaţilor; și orice alte documente solicitate.

Dacă te pierzi în legi complicate și ai nevoie de articole pe înțelesul tău, dar și de știri actuale HR, abonează-te la #NewsletterPapervee. Îți trimitem totul direct în inbox ca să fii mereu informat.