În România, conduita corectă a timpului de muncă este o componentă esențială a relațiilor angajat-angajator. Legislația muncii, în special Codul Muncii, stabilește regulile și procedurile pentru înregistrarea orei de sosire și plecare la serviciu.

Ce Este Pontajul?

Pontajul este un instrument crucial în evidența prezenței angajaților la locul de muncă, conform Articolului 119 din Codul Muncii. Acesta este realizat prin intermediul condicii de prezență și reprezintă primul document prin care angajații justifică prezența lor la serviciu zilnic, atât la începutul cât și la sfârșitul programului, alături de menționarea orelor de începere și de terminare a programului.

Modalități de Realizare a Pontajului Angajaților

Există mai multe modalități pentru a realiza pontajul, în conformitate cu Articolul 109 din Codul Muncii, care include: condica de prezență, metode manuale sau informatizate, foi colective de prezență, cititoare de carduri de acces sau orice altă formă considerată potrivită de angajator.

Este important de menționat că pontajul poate fi realizat atât pe suport de hârtie, cât și electronic, pentru persoanele care au acces la locul de muncă pe baza unui card de acces sau înregistrează intervalul în care prestează activitatea în orice alt mod. 

Condiții Importante pentru Pontaj

Angajatorii trebuie să respecte mai multe aspecte cruciale pentru a asigura un pontaj corect, în conformitate cu legislația muncii din România:

Concediul de odihnă, prevăzut de Articolul 145 din Codul Muncii, trebuie să aibă o durată de minim 20 de zile pe an și nu se poate suprapune cu alte zile libere legale stabilite prin lege sau cu zile libere pentru evenimente familiale deosebite.

Concediul medical, conform legii 158/2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate, se acordă persoanelor asigurate care au contracte individuale de muncă sau desfășoară activități în baza raportului de serviciu sau a unui statut, sau persoanelor care au și alte venituri asimilate salariilor.

Durata normală a timpului de lucru, conform Articolului 112 din Codul Muncii, este de 40 de ore pe săptămână, iar orele suplimentare pot fi răsplătite fie prin zile libere plătite, fie prin adăugarea unui spor la salariu corespunzător duratei acestora.

Munca în Schimburi și Reglementările Legale

Munca în schimburi este o practică frecventă în multe industrii, dar este supusă reglementărilor stricte ale legislației muncii din România. Articolul 135 din Codul Muncii prevede că angajații trebuie să aibă 2 zile libere consecutive în fiecare săptămână.

Legislația în vigoare, în special Articolul 137 din Codul Muncii, stabilește că repausul săptămânal este de 48 de ore, de regulă sâmbăta și duminica. Cu toate acestea, există situații în care repausul săptămânal se acordă în alte zile, dar acest lucru trebuie prevăzut în contractul de muncă sau în regulamentul intern.

Pontajul în Zilele de Sărbătoare Legală și Despăgubirile Aferente

Munca prestată în zilele de sărbătoare legală trebuie compensată în concordanță cu Articolul 142 din Codul Muncii. Salariații care lucrează în aceste zile au dreptul la zile libere compensatorii în următoarele 30 de zile sau la un spor de cel puțin 100% din salariul de bază.

În concluzie, gestionarea timpului de muncă și pontajul angajaților sunt aspecte critice pentru angajatori și angajați, iar cunoașterea legislației muncii din România este esențială pentru a asigura conformitatea cu normele legale. Este important ca angajații să fie informați cu privire la drepturile lor și să lucreze împreună cu angajatorii pentru a respecta reglementările legale și pentru a menține un mediu de lucru eficient și corect.

Gestionarea Eficientă a Pontajului cu Papervee

Pentru a facilita și simplifica implementarea unui sistem de pontaj digital care ajută la respectarea reglementărilor menționate mai sus, platforma Papervee.com oferă o multitudine de metode de întocmire a condicii de prezență. Printre acestea regăsim:

Dorești să simplifici și să eficientizezi fluxurile de HR din compania ta și să te asiguri că ai acoperit toate nevoile legate de pontajul angajaților? Contactează-ne acum!

Dacă ți-a plăcut acest articol nu uita să rămâi la curent cu noutățile din industrie, urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog! Venim spre tine și afacerea ta cu știri noi în fiecare săptămână.