La încetarea contractului de muncă, indiferent de motivul încheierii colaborării dintre angajat și angajator, există anumite documente pe care angajatorul este obligat să le elibereze angajatului.
Aceste documente au ca scop atât protejarea drepturilor angajatului, cât și asigurarea unei evidențe clare cu privire la perioada în care persoana respectivă a fost angajată.
Ce spune legea?
Alineatul 5 din Art. 7 Hotărârea 905/2017
„La încetarea activităţii salariatului, angajatorii au obligaţia să îi elibereze acestuia o adeverinţă care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă şi în specialitate, precum şi un extras din registru.”
Așadar, la încetarea contractului individual de muncă, angajatorul este obligat să pună la dispoziția angajatului două documente:
1. Adeverința de vechime
2. Un extras din Revisal
1. ADEVERINȚA DE VECHIME
Acest document oficial atestă perioada în care angajatul a lucrat la un anumit angajator și furnizează informații privind durata activității salariatului, funcția/funcțiile ocupate, date identificare salariat, informații despre contractul individual de muncă (numărul și data încheierii), precum și alte detalii specifice poziției ocupate.
Adeverința de vechime este esențială în multe situații, de exemplu, atunci când angajatul dorește să solicite un credit, iar banca îi cere acestuia un istoric de muncă. O altă situație este atunci când se calculează vechimea pentru pensie.
Pe lângă confirmarea duratei serviciului la un anumit angajator, adeverința poate conține și alte detalii relevante, cum ar fi salariul, bonusurile sau beneficiile pe care le-a avut angajatul.
2. EXTRASUL DIN REVISAL
Revisal reprezintă Registrul General de Evidență a Salariaților și este un sistem gestionat de Inspecția Muncii din România, toate companiile fiind obligate să înregistreze informații referitoare la angajații lor în acest sistem.
Acest extras confirmă, în mod oficial, faptul că angajatorul a înregistrat corect datele angajatului în sistem și oferă o privire asupra istoricului său contractual, cum ar fi: data angajării, modificările contractului, data încetării, etc.
Ambele documente sunt esențiale pentru protejarea drepturilor angajatului și pentru asigurarea unui transfer fără probleme către un nou loc de muncă sau pentru accesarea anumitor beneficii sociale sau financiare.
Dacă ți-a plăcut acest articol te invit chiar acum să arunci un ochi peste întreaga listă de documente șablon, unde vei găsi cele mai solicitate documente de HR, atât în format editabil (Word) cât și în variantă tipizată (PDF).
Bineînțeles, nu uita să rămâi la curent cu noutățile din industrie, urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog! Venim spre tine și afacerea ta cu știri noi în fiecare săptămână.
