Investiția într-un software de resurse umane poate fi benefică pentru o companie, deoarece ajută la fluidizarea volumului de muncă, securizarea și analiza datelor, la generarea de rapoarte privind angajații și multe altele.
Există anumite semne care indică faptul că firma ta ar putea avea nevoie de un software de gestionare a resurselor umane (HR). Iată care sunt 7 dintre acestea:
1. RANDAMENT SCĂZUT DIN CAUZA ERORILOR UMANE
Înregistrarea și actualizarea manuală a datelor poate duce la apariția unor erori umane precum duplicarea și/sau inexactitatea datelor. Investiția într-un software de resurse umane va reduce expunerea la erori umane, deoarece foarte multe date vor fi generate automat, stocate într-un singur loc și vor fi accesibile angajaților relevanți.
2. DEPARTAMENT DE HR SUPRASOLICITAT
Creșterea rapidă a unei organizații are ca rezultat o responsabilitate sporită pentru personalul de resurse umane și poate fi greu pentru echipă să facă față volumului de muncă. Acest lucru duce la creșterea stresului în rândul angajaților, aspect care duce la o scădere a productivității.
3. PROCESE MANUALE INEFICIENTE
Dacă procesele de HR (cum ar fi: recrutarea, pontajul, evaluarea și gestionarea angajaților) sunt efectuate manual și consumă mult timp, este posibil să ai nevoie de un soft HR care să automatizeze aceste procese.
4. DIFICULTĂȚI ÎN A ȚINE EVIDENȚA CONCEDIILOR ȘI A TIMPULUI LIBER
Monitorizarea concediilor și a timpului liber poate fi o sarcină dificilă pentru organizații, în special pentru cele cu un număr mare de angajați. Unele dintre provocări pot fi: metode manuale de contorizare, comunicare defectuoasă între angajați și manageri, absențe neplanificate de tip urgențe. Un ecosistem digital de HR poate ține evidența acestor informații și poate genera rapoarte.
4. LIPSA UNUI SISTEM CENTRALIZAT DE INFORMAȚII
Dacă informațiile despre angajați sunt stocate în mai multe locații și nu există un sistem centralizat, poate fi dificil să accesezi rapid informațiile și documentele necesare. O platformă digitală de HR poate centraliza aceste informații pentru organizația ta.
6. COMUNICARE INEFICIENTĂ ÎN CADRUL ORGANIZAȚIEI
Consecințele unei comunicări ineficiente pot varia de la impacturi minore la eșecuri majore și pierderi de productivitate, precum și la un moral scăzut și angajați demotivați. Dacă în cadrul organizației există probleme referitoare la transmiterea informațiilor între departamentul de resurse umane și angajați, un soft HR poate facilita această comunicare prin intermediul unei platforme centralizate. Astfel, toți membrii echipei tale vor fi la curent cu noutățile din firmă.
7. DIFICULTĂȚI ÎN A MĂSURA ACTIVITATEA ANGAJAȚILOR
Dacă evaluarea activității angajaților reprezintă o adevărată provocare pentru responsabilii de resurse umane, un ecosistem digital de HR poate automatiza acest proces și poate genera statistici și rapoarte, la un click distanță. În acest mod poți fi la curent, în timp real, de informații utile precum: rata de completare a normelor, raportul curent al fiecărui angajat față de normă sau rata absenteismului.
În concluzie, un soft de HR este mult mai eficient decât îndeplinirea manuală a sarcinilor și stocarea datelor fizic (în dosare) și ajută la fluidizarea fluxului de lucru al departamentului de HR, permițându-le responsabililor de resurse umane să se concentreze asupra sarcinilor cu un grad mai mare de importanță.
Dacă observi oricare dintre aceste semne, ar putea fi indicat sa evaluezi posibilitatea implementării unui software HR pentru a ușura și eficientiza procesele interne de HR. Un exemplu în acest sens este Papervee - Ecosistemul complet digital de HR, soluție cloud cu care simplifici fluxurile de HR din organizația ta prin modulele de: pontaj, concedii, documente, comunitate, program de lucru, telemuncă și ore suplimentare.
Ți-a plăcut acest articol? Nu uita să rămâi la curent cu noutățile din industrie urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog!
