În era tehnologică actuală, fiecare departament al unei organizații se află într-o continuă transformare. Cu toate acestea, unul dintre departamentele cel mai vizibil transformate este cel de resurse umane (HR).

Conform studiului „Transforming HR Through Technology” realizat de SHRM (Society for Human Resource Management), digitalizarea proceselor HR a devenit nu doar un trend, ci, mai degrabă o necesitate.

Pentru că majoritatea organizațiilor au automatizat deja procedurile de bază de HR, simpla automatizarea a acestora nu mai poate fi considerată un avantaj competitiv. Astfel, HR-ul evoluează spre o profesie bazată, într-o măsură tot mai mare, pe tehnologie. 

Motivele pentru care se întâmplă acest lucru? Organizațiile sunt nevoite să:

  • Eficientizeze procesele de resurse umane și să reducă sarcinile administrative.
  • Reducă din costurile de administrare a resurselor umane.
  • Concureze mai eficient pentru talentele globale.
  • Îmbunătățească serviciile și accesul la date atât pentru angajați, cât și pentru manageri.
  • Ofere date (valori), în timp real, pentru a permite factorilor de decizie să identifice tendințele și să gestioneze mai eficient forța de muncă.
  • Permită HR-ului să se transforme, astfel încât acesta să poată juca un rol mai strategic în afaceri.

Care au fost unele concluziile studiului?

1. Sistemele informaționale de resurse umane (HRIS) au transformat profund felul în care serviciile de HR sunt oferite și administrate în cadrul companiilor. Prin „servicii” a se înțelege modul în care departamentul de HR interacționează cu angajații și vine în ajutorul acestora.

2. Atunci când sunt folosite corect, aceste sisteme aduc utilitate reală echipei de resurse umane, mai exact: aceasta devine mai eficientă, mai bine informată și cu o capabilitate mai mare să comunice modul în care se adaugă plus valoare companiei.

3. Organizațiile care combină procesele eficiente de gestionare a resurselor umane cu o tehnologie eficientă sunt predispuse să fie mai productive și mai profitabile decât cele care nu o fac.

4. Acele companii care nu adoptă tehnologia HR se pot confrunta cu dezavantaje competitive, inclusiv dificultăți în atragerea și reținerea talentelor.

5. Provocarea pentru managerii de resurse umane este de a gestiona această tehnologie cu scopul de a maximiza beneficiile și, în același timp, de a minimiza numărul obstacolelor care pot apărea pe parcurs.
Sursă: Transforming HR Through Technology

Simți că departamentul de HR are nevoie de un upgrade? Analizează chiar acum posibilitatea implementării unui software HR pentru a ușura și eficientiza procesele interne de HR. Un exemplu în acest sens este Papervee - Ecosistemul complet digital de HR, soluție cloud cu care simplifici fluxurile de HR din organizația ta prin modulele de: pontaj, concedii, documente, comunitate, program de lucru, telemuncă și ore suplimentare.

Dacă ți-a plăcut acest articol nu uita să rămâi la curent cu noutățile din industrie, urmărind în continuare secțiunea #PaperveeBlog! Venim spre tine și afacerea ta cu știri noi în fiecare săptămână.