Articol actualizat pe 26 iunie 2026

Cine plătește concediul medical: angajatorul sau statul? Răspunsul depinde de tipul concediului, de durata acestuia și de regulile aplicabile fiecărei situații. În unele cazuri, costul este împărțit între angajator și FNUASS. În altele, indemnizația este suportată integral din fonduri publice, chiar dacă plata către salariat trece, de regulă, tot prin angajator.

Tocmai de aceea, procesul vine cu multe nuanțe. În continuare, trecem pe scurt prin fiecare tip de concediu medical și explicăm cine acoperă indemnizația în fiecare situație, astfel încât procesul să fie mai ușor de înțeles și de gestionat.

Lista concediilor medicale și cine acoperă indemnizația

Deși cel mai des întâlnit concediu medical este cel pentru boală obișnuită (viroze, răceală, migrene, infecții etc) legislația prevede în general 15 tipuri de concedii. Fiecare tip are propriile reguli, particularități și un regim diferit de plată, iar responsabilitatea pentru plata indemnizației poate reveni angajatorului, statului sau ambilor, în funcție de situație. 

Iată care sunt aceste tipuri și cine acoperă costurile.

1. Boală obișnuită

Până la 1 februarie 2026, angajatorul achita indemnizația din prima până în a 5-a zi de concediu. Pentru concediile medicale înregistrate în perioada februarie 2026 - decembrie 2027, angajatorul acoperă costurile începând cu a 2-a zi până în a 6-a zi (inclusiv), apoi sumele sunt suportate din FNUASS pentru concediile care depășesc 6 zile de boală. Procedura de plată s-a schimbat odată cu reglementarea care impune ca prima zi de concediu medical de boală obișnuită să nu mai fie plătită.

2. Accident în timpul deplasării la locul de muncă

Accidentul de traseu este tratat juridic ca accident de muncă, dacă sunt îndeplinite condițiile legale. Angajatorul achită primele 3 zile de concediu medical, iar din a 4-a zi de incapacitate, statul suportă contribuția din bugetul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale (Lege nr. 346/2002). Indemnizația este, de regulă, de 80% din media veniturilor salariale brute din ultimele 6 luni, respectiv 100% în cazul urgențelor medico-chirurgicale.

3. Accident de muncă

Indemnizația este suportată în primele 3 zile de incapacitate de către angajator, iar din a 4-a zi de incapacitate, de către stat din contribuţia de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale (Lege nr. 346/2002). Și în acest caz, procentul de acordare a indemnizației este 80%, iar pentru urgențe medico-chirurgicale este 100%.

4. Boală profesională

Situația e similară și pentru acest tip de concediu. Indemnizația se achită în primele 3 zile de către angajator, iar din a 4-a zi de concediu medical de către stat din contribuţia de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale (Lege nr. 346/2002).

5. Boală infectocontagioasă din grupa A

Acest concediu intră în categoria incapacității temporare de muncă, dar are un regim special la procent: indemnizația este de 100% din baza de calcul. În perioada 1 februarie 2026 - 31 decembrie 2027, pentru certificatele care nu intră într-o excepție legală, angajatorul suportă indemnizația din a 2-a zi până în a 6-a zi, iar din ziua următoare intervine FNUASS. Dacă este vorba despre izolare, se aplică regimul special (OUG nr. 158/2005 & OUG nr. 91/2025).

6. Urgență medico-chirurgicală

Urgențele sunt, de asemenea, o formă de incapacitate temporară de muncă, chiar dacă au regim special la procentul de indemnizație. Astfel, angajatorul acoperă costurile începând cu a 2-a zi până în a 6-a zi de concediu medical. Apoi statul suportă ziua următoare celor suportate de angajator și până la data încetării incapacității temporare de muncă a asiguratului. Dacă certificatul este emis în situații exceptate de lege, de exemplu pentru servicii medicale acordate în regim de spitalizare, nu se aplică diminuarea cu o zi (OUG nr. 158/2005 & OUG nr. 91/2025).

7. Carantină

Indemnizația pentru carantină sau izolare este de 100% din baza de calcul și se suportă integral din bugetul FNUASS. Există o excepție pentru situațiile în care carantina este instituită la întoarcerea în România după o deplasare personală într-o zonă cu risc epidemiologic sau biologic: în acest caz, indemnizația se suportă din FNUASS doar pentru o perioadă limitată, prevăzută de lege (OUG nr. 158/2005 & Legea nr. 136/2020).

8. Sarcină și lăuzie

Indemnizația de maternitate este acoperită integral din bugetul FNUASS și reprezintă 85% din baza de calcul. Pentru această categorie nu se aplică diminuarea cu o zi introdusă temporar pentru perioada 2026-2027. Află aici mai multe detalii despre concediul de maternitate.

9. Îngrijire copil bolnav

Indemnizația se acordă pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 12 ani sau, în cazul copilului cu handicap până la 18 ani. Plata este suportată integral din FNUASS și este, în general, 85% din baza de calcul (OUG nr. 158/2005).

10. Reducerea cu ¼ a duratei de lucru

Această indemnizație se acordă atunci când, din motive de sănătate, salariatul nu mai poate lucra durata normală de muncă. Plata se suportă integral din FNUASS, iar cuantumul este egal cu diferența dintre baza de calcul și venitul salarial brut realizat prin reducerea timpului de muncă, fără a depăși 25% din baza de calcul (OUG nr. 158/2005).

11. Trecerea temporară în altă muncă

Acest tip de concediu este legat de situațiile în care salariatul, din cauza unei boli profesionale sau a unui accident de muncă, nu își mai poate desfășura activitatea la locul de muncă anterior și trece temporar într-un alt loc de muncă. Costurile intră în sistemul asigurărilor pentru accidente de muncă și boli profesionale, nu în mecanismul clasic al FNUASS (Legea nr. 346/2002).

12. Tuberculoză

Fiind o formă de incapacitate temporară de muncă, se aplică regula generală de achitare de către angajator pentru zilele 2-6, iar apoi din FNUASS. Procentul indemnizației este de 100% din baza de calcul (OUG nr. 158/2005 & OUG nr. 91/2025).

13. Boală cardiovasculară

Și în acest caz, indemnizația este o formă de incapacitate temporară de muncă, deci suportarea costurilor este mixtă: angajatorul acoperă primele zile, iar ulterior intervine FNUASS. Această categorie a fost exceptată de la neplata primei zile de concediu medical, astfel indemnizația se achită integral (OUG nr. 158/2005 & OUG nr. 91/2025).

14. Neoplazii, SIDA

Pentru concediul medical al salariatului aflat în incapacitate temporară de muncă se aplică mecanismul mixt, cu suportarea primelor zile de către angajator și a perioadei următoare din FNUASS. Separat, concediul pentru îngrijirea pacientului oncologic adult are propriul regim și este suportat integral din FNUASS (OUG nr. 158/2005 & OUG nr. 91/2025).

15. Risc maternal

Indemnizația de risc maternal este suportată integral din bugetul FNUASS și se acordă fără condiție de stagiu de asigurare. Pentru această categorie nu se aplică diminuarea cu o zi introdusă temporar pentru perioada 2026-2027 (OUG nr. 158/2005, OUG nr. 96/2003 & OUG nr. 91/2025).

Iată mai multe detalii despre schimbările legislative privind concediile medicale și reglementările care se aplică în 2026, explicate în acest articol de blog.

Procedura de acordare a indemnizației, pe scurt

Acordarea și plata concediului medical pornesc întotdeauna de la certificatul de concediu medical. Acesta e documentul care justifică absența salariatului de la muncă și pe baza căruia se calculează indemnizația.

În practică, procedura urmează câțiva pași simpli:

1. Medicul curant sau specialist eliberează certificatul care confirmă concediul medical.

2. Angajatorul verifică dacă salariatul îndeplinește condițiile pentru acordarea indemnizației.

3. Salariatul transmite certificatul medical către angajator, în termenul legal.

4. Angajatorul calculează indemnizația în funcție de codul concediului, durata acestuia și procentul aplicabil.

5. Plata ajunge la salariat prin angajator, împreună cu salariul lunar.

6. Costul final se împarte între angajator și FNUASS, după caz.

7. Pentru sumele suportate de către stat, angajatorul depune cererea de recuperare la casa de sănătate.

8. Casa de sănătate verifică solicitarea și restituie sumele eligibile.

Gestionează mai ușor toate tipurile de concedii

Gestionarea concediilor poate deveni rapid un proces complex, cu reguli diferite, termene, procente și responsabilități de plată distincte. De aceea, o aplicație dedicată de HR te ajută să păstrezi totul clar, corect și ușor de urmărit.

Prin Papervee poți planifica și gestiona toate concediile echipei tale. Pe lângă tipurile standard de cereri de concediu, poți opta pentru crearea de cereri personalizate pentru compania ta, pentru a acoperi toate posibilitățile. Prezența la locul de muncă se reflectă în mod fidel și actualizat în condica de prezență, iar aplicația îți permite inclusiv raportarea concediilor în REGES-Online.